Çalışma Programı

Nereye ait

Plan için hızlı bir gösterge.

Sana ne kazandırır

Modülün kısa açıklaması, pratikte kullandığın haliyle.

• Vardiyaları (drag-drop) sürükleyip renkli bölümlerin üzerine bırakırsın — örn. mutfak, salon, kasa — temiz bir timeline'da.
• Ekranda kapsamayı ve yoğun saatleri bölüm bazında ve toplamda görürsün — açıkta kalmamak için.
• Şunları girersin: vardiya türleri: çalışma, izin günü, yıllık izin — böylece kimin çalıştığı, kimin izinli olduğu görünür.
• Önce taslakta (draft), hazır olduğunda yayına alır (published) ve ekiple paylaşırsın; bir haftanın düzenini tek tıkla sonraki haftalara kopyalarsın.
• Tezgâh için haftalık çizelgeyi yazdırır, çalışan bazında toplamları görürsün.

Vardiyalarla haftalık planlayıcı (builder)

Vardiyaları timeline üzerine sürüklersin — karmaşık formlar olmadan net bir tablo.

• Vardiya türleri — Çalışma, İzin günü, Yıllık izin, Çalışma dışı.
• Vardiya bölme (split) — örn. vardiya değişiminde 19:30'da bölme.
• Kopyalama ve hızlı vardiya silme.
• Planlayıcı adımı — 15, 30 ya da 60 dakika; programın ne kadar ayrıntılı olacağına göre.
• Autosave yazarken devrede, görünür kayıt göstergesiyle.
• Şerit kilitleme — çalışan şeritleri ve gün başlıkları sabit kalır; büyük ekipte gezinmek kolaylaşır.
• Compact mode hızlıca göz gezdirmek için.

Bölümler & kapsama

Personelin ne zaman eksik kaldığını ve nereye takviye gerektiğini görürsün.

• Bölümler — “Mutfak”, “Servis”, “Kasa”; kendi renkleri ve sıralamalarıyla.
• Açık olduğun saatler vs vardiya aralığı — ilki müşterinin seni açık gördüğü saatler, ikincisi personel koyabileceğin aralık.
• Yoğun saatler (peak) — peak pencereleri tanımlarsın (örn. 13:00–15:30) ve orada yeterli personel olup olmadığını görürsün.
• İkinci yoğunluk iki ayrı peak'i olan işletmeler için (öğle/akşam).
• Kapsama görünümü bölüm bazında ve toplamda, yarım saatlik adımlarla.
• Uygun olduğunda kapalı işletme göstergesi programda görünür.

Draft → Publish & hafta kopyalama

Ekip görmeden önce rahat rahat denersin.

• Durumlar — Draft (özel), Yayınlandı (ekip görür), Boş.
• Publish hazır olduğunda tek tıkla; gerekirse draft'a geri dönüş.
• Hafta kopyalama — bir “standart hafta” kurar ve ihtiyacın olan kadar gelecek haftaya kopyalarsın.
• Önceki günü kopyalama aynı hafta içinde, tek tıkla.
• Gün temizleme ya da tüm haftayı temizleme — baştan başlamak istediğinde.

Yazdırma & toplamlar

Tezgâh için temiz bir föy, owner için net rakamlar.

• Ön izleme yazdırmadan önce — sonucu görürsün.
• Haftalık çizelge yazdırma — A4'te temiz görünüm, gereksiz hiçbir şey yok.
• Çalışan bazında hafta toplamları — program saatleri ve günler.
• Sözleşmeyle karşılaştırma — saat ve gün farkı; ödenmemiş ya da fazla saatler “gözden kaçmasın” diye.
• Tatiller & etkinlikler çizelgenin üzerinde (örn. resmi tatiller) — ona göre ayarlarsın.

Nasıl kullanırsın

Seni yormayan basit bir kullanım akışı.

1. Bölümleri kurarsın (bir kez, ayarlardan).
2. Açık olduğun saatleri, vardiya aralığını ve yoğun saatleri tanımlarsın.
3. Hafta için vardiyaları çalışanların üzerine sürüklersin — builder sana yardım eder.
4. Kapsamayı bölüm bazında ve toplamda kontrol edersin.
5. Publish yapar, haftalık çizelgeyi yazdırır ve ekibe gönderir/asarsın.
6. İş akışı elverdiğinde haftayı sonraki haftalara kopyalarsın.

Günlerin üzerinde resmi tatiller & etkinlikler

O hafta neler olduğunu bilerek planlarsın.

• Takvim'deki resmi tatiller ve etkinlikler programın ilgili günlerinin üzerinde görünür.
• Böylece ne zaman daha fazla personele ihtiyacın olduğunu (örn. etkinlik) ya da işletmenin ne zaman kapalı olduğunu (resmi tatil) önceden görürsün.
• Vardiyaları buna göre ayarlarsın; ikinci bir yerde arama yapmazsın.

Hangi modüllerle iyi çalışır

Birlikte kullanırsan tablon daha net olur.

• Çalışma Saatleri — program, herkesin gerçekten çalıştığı saatlerle örtüşsün diye.
• Çalışan Ödemeleri — ödeme geçmişi programın yanı başında olsun diye.
• Takvim — randevular/rezervasyonlar vardiya programının yanında görünsün diye.

Bunu yoğun kullanan örnekler

Hangi kullanım örneği sayfalarında önerdiğimize göz at.

• Yeme-içme
• Aile işletmeleri

Sık sorulan sorular

Sıradaki adım

İstersen bir dene, sonra senin kullanımına göre daha da özelleştiririz.