Sarf Malzemeleri — Depo

Nereye ait

Plan için hızlı bir gösterge.

Pratikte sana ne kazandırır

Defter tutmadan ve “sanırım var” demeden bakiye ve sipariş tablonu elinde olur.

• Depo ürünlerini bir kez kurarsın: birim (adet, koli, çuval), kategori ve tedarikçi.
• Önce min stock ve “elimde olmalı” (safe stock) tanımlarsın ve sistem neyin siparişe ihtiyacı olduğunu gösterir — renkle.
• Hareketleri (giriş, tüketim, düzeltme) tek bir sepette toplar ve tek kayıtla girersin. Hata yaptıysan, 30 saniye içinde geri alırsın.
• Yanlışlıkla bir şey silmeden sayımı checkbox seçimi ve ön izlemeyle yaparsın.
• Sipariş için CSV çekersin, ayrıca telefondan mobil görünümde çalışır ve paneli kilitlersin — PIN'li Kiosk modunda.

Ürün kartı

Renk kodunun ve bakiye tablosunun kullandığı alanlar.

• İsim (zorunlu) — ekibe söylerken kullandığın ad.
• Kod & Barcode — hızlı tanıma ve ileride barkod okutma senaryoları için.
• Birim — örn. adet, koli, çuval.
• Kategori — gruplama ve hızlı filtreler (chips) için.
• Tedarikçi — ürünü tedarikçiye bağlar; sipariş ve ledger için.
• Mevcut stok — şu andaki stok.
• Min stock — altına inildiğinde hemen sipariş gereken eşik.
• “Elimde olmalı” (safe stock) — seni rahat ettiren güvenli sınır.
• Sort order — alfabetik sıradan bağımsız, kendi görüntüleme sıran.
• Aktif / Pasif — soft delete; geçmişi kaybetmezsin.

Renk kodu (açıklamalar)

Renkler şu sekmelerde otomatik uygulanır: Hareketler, Sayım ve Pasifler, şunlara göre: Stock, Min stock ve “Elimde olmalı”.

• Kırmızı — Stock < Min stock. Hemen sipariş gerekir; ürün minimumun altında.
• Pembe — Min stock ≤ Stock ≤ “Elimde olmalı”. Sınırlar içinde ama eşiğe yakın. Dikkat ister.
• Yeşil — Stock > “Elimde olmalı”. Normal stok, güvenli bölgede.
• Açık mavi — Stock ≥ “Elimde olmalı”nın %120'si. Olası fazla stok; yakında sipariş gerekmeyebilir.

“Hareketler” sekmesi: filtreler, sıralama & sepet

Günlük akış — “ne eksik”ten kayda kadar.

• Ürün arama ve hızlı kategori chip'leri — anında filtreleme için.
• Filtreler: Tüm kategoriler, Tüm tedarikçiler, Tümü / Min altında / Min'e yakın.
• Sıralama: Sıra, A-Z, Stock, Gap (“elimde olmalı”ya uzaklık).
• Sepet +/− satırları ve özetle (örn. “3 satır · +12 / −4”).
• Kayıt hepsi tek seferde. Yanlışlıkla bastıysan şu çubuk görünür: “30 sn boyunca geri alınabilir”.

“Sayım” sekmesi

Önce yeni miktarı seçili ürünler için belirlersin — kesinleştirmeden önce uyarıyla.

• Ürünleri seçer (checkbox) ve ürün başına son miktarı girersin.
• Ön izleme — kayıttan önce değişikliği görürsün (“Ad: önce → sonra”).
• Sayım, toplu bir hareket olarak şu etiketle kaydedilir: “Sayım” — log'da.
• Kategori/tedarikçi filtreleri sayım sekmesinde de var; bölüm bölüm yapabilirsin.

“Hareketler (log)” sekmesi & CSV dışa aktarma

Yapılanların geçmişi ve siparişler için hızlı dışa aktarma.

• Son hareketler türleriyle (Giriş, Tüketim, Sayım, Düzeltme), miktar ve önce → sonra.
• Şuna göre gruplama: Hareket #ID (batch) — bir kayıt = log'da bir satır, tüm değişiklikler altında.
• CSV çekersin (order helper) — ihtiyaç olanların listesini çıkarırsın, tedarikçiye hazır.

“Pasifler” sekmesi

Bir ürünü “atarken” geçmişi kaybetmezsin.

• Ürünleri devre dışı bıraktığında ana görünümden gizlenirler ama geçmişte kalırlar.
• Düzenleme ekranından onları yeniden etkinleştirebilirsin — istediğin zaman.

Kategoriler & Tedarikçiler

Ürünlerin düzeni ve yazdırmak için tedarikçi kartı.

• Ürün kategorileri — oluşturma, sıralama, etkinleştirme/devre dışı bırakma. Bir kategoriyi silersen ürünler kategorisiz kalır (kaybolmazlar).
• Tedarikçiler — görüntüleme sırası ve aktif/pasif durumuyla tedarikçi listesi.
• Tedarikçi kartı / ledger — hareket görüntüleme ve yazdırma — arşiv ya da yönetici için.

Mobil Görünüm (Siparişler)

Tezgâh için sipariş paneli — telefondan, adım kaçırmadan.

• Şuna göre gruplama: tedarikçi, ayrı “Tedarikçi: …” başlığı ve tarihle.
• İşaretler: “Sipariş gerek · SOS” (kırmızı) ve “Sipariş gerek” (pembe).
• Minimum sipariş önerisi — “elimde olmalı” değerine ve güncel duruma göre.
• Satır başına alanlar: Yorumlar / Stok, Sipariş miktarı, “Sipariş verildi / satın alındı” checkbox.
• Stoğa ekleme — teslim aldığında birimleri yazarsın ve hareket kaydedilir.

PIN'li Kiosk modunda

Tezgâhta depo terminali — kimsenin başka modüllere dokunma riski olmadan.

• Yalnızca şuna adanmış sade bir arayüz: Sarf Malzemeleri — iTefteri'nin geri kalanına erişim yok.
• Giriş PINile, ayrıca “Çıkış” düğmesi — vardiya kapanırken.
• Ayrıca şu sürümü de var: Mobile Kiosk — tezgâhtaki tablet/telefon için.
• Kiosk ayarları owner'da — kim girebilir, ne görür, ne değiştirir.

Nasıl kullanırsın

Hızlıca kavraman için basit bir akış.

1. Önce kategorileri ve tedarikçileri kurarsın (bir kez).
2. Sonra ürünleri birim, kategori ve tedarikçiyle ekler; şunları belirlersin: min stock + “elimde olmalı”.
3. Bir başlangıç sayımı yaparsın; mevcut stok böyle girilir.
4. Her gün hareketleri sepette (girişler, tüketimler) ekler ve hepsini tek seferde kaydedersin.
5. Sınıra yaklaşıldığında ya da aşıldığında şunu kullanırsın: Mobil Görünüm (Siparişler) — tedarikçi bazında sipariş girmek için.
6. Arşivin için tedarikçi ledger'ını yazdırır ya da CSV çekersin.

Hangi modüllerle iyi çalışır

Birlikte kullanırsan tablon daha eksiksiz olur.

• Tefteri (Gelir–Gider) — Sarf Malzemeleri modülünde verdiğin siparişin giderini oraya yazarsın.
• Çekler & Yükümlülükler — tedarikçilere yapılan ödemeleri takip edersin.
• Nakit (Kasa) — neyin ödendiğini, neyin kaldığını görürsün.
• İstatistikler / Karşılaştır — tüketim ve tedarikçi giderlerinin dönemlerini karşılaştırırsın.

Bunu yoğun kullanan örnekler

Hangi kullanım örneği sayfalarında önerdiğimize göz at.

• Yeme-içme — sarf malzemeleri ve tedarikçileriyle mutfak/bar.
• Perakende — min/safe stock ile ürün stoğu.
• Serbest çalışanlar — küçük bir sarf malzemesi deposu.
• Ortaklıklar — tedarikçi bazında düzenli siparişlerle ortak depo.

Sık sorulan sorular

Sıradaki adım

Pratikte dene — akışına uyuyorsa, kendi işletmene göre uyarlarız.