Takvim (Randevular / Rezervasyonlar)

Nereye ait

Plan için hızlı bir gösterge.

Sana ne kazandırır

Modülün kısa açıklaması, pratikte kullandığın haliyle.

• Bir randevuyu veya rezervasyonu bir kez yazarsın, tüm ekip görür.
• Mesajlar arasında arama yapmadan günün, haftanın veya ayın net tablosuna sahip olursun.
• Programı müşteriler, alanlar, kaynaklar ve tutarlarla ilişkilendirirsin — hepsi aynı ortamda.
• Google Calendar'a bağlar, mutfak ya da bar için föy yazdırırsın.

İhtiyacın olacak temel özellikler

Ciddi bir takvimden beklediğin her şey, işletmeler için tasarlanmış.

• Ay / Hafta / Gün / Liste görünümleri — sana uyan görünümü seçersin, tek tıkla hızlı geçiş.
• Renkli kayıt türleri — randevu, rezervasyon, vardiya, etkinlik, iş. Her türün kendi rengi vardır; bir bakışta okursun.
• Durumlar — planlandı, onaylandı, tamamlandı, iptal edildi. Neyin ilerlediğini, neyin ilerlemediğini görürsün.
• Müşteriler — telefon, notlar ve hareket geçmişiyle müşteri veritabanı.
• Çakışma kontrolü — iki kayıt aynı kaynağa aynı saatte denk gelirse seni uyarır.
• Tutarlar / Bakiye — rezervasyon ve etkinliklerde toplam tutarı ve kaporayı girersin.

Yeme-içme & rezervasyonlar

Restoranın, kafen, kuaförün veya etkinlik alanın varsa, Takvim senin çalışma şekline uyum sağlar.

• Alanlar — “İç salon”, “Avlu”, “Bar”, “Salon A” gibi bölümler tanımlarsın.
• Kaynaklar — numaralı masalar, kabinler, etkinlik setleri. Rezervasyonu doğrudan bunların üzerine yaparsın.
• Kişi sayısı / Süre — rezervasyon başına kişi sayısı ve süre.
• Rezervasyon notları — alerjiler, özel istekler, yıl dönümleri.
• Hazırlık (preparation) notları — mutfak ya da bar için ayrı notlar; müşteriye verilen bilgiyle karışmaz.

Google Calendar bağlantısı

Bir kez yazarsın, her yerde görünür.

• Takvim ayarlarından işletme başına bir Google hesabı bağlarsın.
• iTefteri'deki randevular/rezervasyonlar otomatik olarak Google Calendar'ına geçer.
• iTefteri'de yapılan değişiklikler Google'daki ilgili etkinliği günceller.
• Programı ekstra uygulama kurmadan telefonunda da görmek için ideal.

Çıktılar & hazırlık föyleri

Vardiya için sade föyler, gereksiz hiçbir şey yok.

• Gün föyü — saat sırasına göre tüm kayıtlar; alan/kaynak ve kişi sayısıyla.
• Preparation — mutfak ya da bar için ayrı föy; müşteri notları ve özel talimatlarla.
• Tek kaydın çıktısı — müşteri için ya da kendi arşivin için.
• Hepsi A4 formatında, tezgâh için temiz bir görünüm.

Nasıl kullanırsın

Seni yormayan basit bir kullanım akışı.

1. Kayıt türlerini, alanları ve kaynakları ayarlarsın (bir kez, ayarlardan).
2. Müşterileri ilk kez geldiklerinde eklersin.
3. Randevuları / rezervasyonları / vardiyaları doğrudan takvimin üzerine girersin.
4. Vardiyadan önce gün föyünü ve hazırlık föyünü yazdırırsın.
5. Sonrasında durumu “tamamlandı” yapar ve geçmişi saklarsın.

Hangi modüllerle iyi çalışır

Birlikte kullanırsan tablon daha net olur.

• Çalışma Saatleri — Hem takvime hem saat sayımına geçen vardiyalar için.
• Nakit (Kasa) — Bir etkinliğin kaporasının ne zaman girdiğini görmen için.
• Tefteri (Gelir–Gider) — Rezervasyon sonrası gelir tablosunun tamamlanması için.

Bunu yoğun kullanan örnekler

Hangi kullanım örneği sayfalarında önerdiğimize göz at.

• Yeme-içme
• Aile işletmeleri

Sık sorulan sorular

Sıradaki adım

İstersen bir dene, sonra senin kullanımına göre daha da özelleştiririz.