Orari i Punës

iTefteri

Ndërton orarin javor të turneve duke i tërhequr (drag-drop) turnet mbi sektorë me ngjyra — kuzhina, salla, arka. Sheh mbulimin dhe orët e pikut, që të mos mbetesh i pambuluar. Pa Excel dhe pa “ta çoj në whatsapp”.

  • Turne me drag-drop në sektorë me ngjyra (kuzhina, salla, arka)
  • Mbulimi dhe orët e pikut, që të mos mbetesh i pambuluar
  • Tipet: punë / pushim / leje
  • Kopjon modelin e një jave në shumë javë të tjera me një klik
  • Punon në draft dhe e publikon (published) për ekipin
Hyn nga app.itefteri.gr. Çdo dyqan ka url-në e vet.
Orari javor i turneve iTefteri

Ku bën pjesë

Një tregues i shpejtë për planin.

Plani: ProModuli● Funksional

Çfarë të jep

Përshkrim i shkurtër i modulit, ashtu siç e përdor në praktikë.

  • Tërheq turnet (drag-drop) mbi sektorë me ngjyra — p.sh. kuzhina, salla, arka — në një timeline të pastër.
  • Sheh mbulimin dhe orët e pikut për çdo sektor dhe në total, që të mos mbetesh i pambuluar.
  • Regjistron tipe turni: punë, pushim, leje, që të duket kush punon dhe kush mungon.
  • Punon në draft, bën publikim (published) për ekipin kur është gati dhe kopjon modelin e një jave në shumë javë të tjera me një klik.
  • Printon tabelën javore për banakun dhe ke totale për çdo punonjës.

Builder javor me turne

Tërheq turnet mbi timeline — pamje e qartë pa forma të ndërlikuara.

  • Tipet e turnit — Punë, Pushim, Leje, Jo punë.
  • Split turni — p.sh. ndarje në 19:30 kur ndërrohet turni.
  • Kopjim dhe fshirje e shpejtë e turnit.
  • Hapi i planner-it — 15, 30 ose 60 minuta, sipas asaj sa të detajuar e do orarin.
  • Autosave ndërsa shkruan, me tregues të dukshëm ruajtjeje.
  • Fiksim i rreshtave të punonjësve dhe të kokave të ditëve, për lëvizje më të lehtë në ekip të madh.
  • Compact mode për një vështrim të shpejtë përmbledhës.

Sektorët & mbulimi

Sheh kur mungon staf dhe ku duhet të shtosh.

  • Sektorë — “Kuzhina”, “Shërbimi”, “Arka”, me ngjyrat dhe renditjen e tyre.
  • Orari për klientët vs hapësira e turneve — i pari tregon kur të sheh klienti të hapur, e dyta kur mund të vendosësh staf.
  • Orët e pikut (peak) — përcakton peak windows (p.sh. 13:00–15:30) dhe sheh nëse ke staf të mjaftueshëm aty.
  • Piku i dytë për bizneset me dy periudha piku të veçanta (drekë/darkë).
  • Pamja e mbulimit për çdo sektor dhe në total, çdo gjysmë ore.
  • Tregues për dyqan të mbyllur në orar, kur është rasti.

Draft → Publish & kopjim javësh

Provon i qetë para se ta shohë ekipi.

  • Statuset — Draft (privat), I publikuar (e sheh ekipi), Bosh.
  • Publish me një klik kur është gati, dhe kthim në draft po u desh.
  • Kopjimi i javëve — ngre një “javë tipike” dhe e kopjon në sa javë të ardhshme të duhen.
  • Kopjimi i ditës së mëparshme brenda së njëjtës javë, me një klik.
  • Pastrimi i ditës ose i gjithë javës kur do të nisësh nga e para.

Printim & totale

Fletë e pastër për banakun dhe shifra të qarta për owner-in.

  • Pamje paraprake para printimit, që të shohësh rezultatin.
  • Printimi i tabelës javore — pamje e pastër në A4, pa gjëra të tepërta.
  • Totalet e javës për çdo punonjës — orë orari dhe ditë.
  • Krahasim me kontratën — diferenca e orëve dhe e ditëve, që të mos “ikin nga syri” orë të papaguara ose të tepërta.
  • Festat & eventet mbi tabelë (p.sh. festat zyrtare), që të përshtatesh në kohë.

Si e përdor

Një rrjedhë e thjeshtë përdorimi që nuk të lodh.

  1. Ngre sektorët (vetëm një herë, te cilësimet).
  2. Përcakton orarin për klientët, hapësirën e turneve dhe orët e pikut.
  3. Tërheq turnet mbi punonjësit për javën — builder-i të ndihmon.
  4. Kontrollon mbulimin për çdo sektor dhe në total.
  5. Bën publish, printon tabelën javore dhe ia dërgon/afishon ekipit.
  6. E kopjon javën në javët e tjera, kur rrjedha e punës e lejon.

Festat & eventet mbi ditët

Planifikon duke ditur çfarë ndodh atë javë.

  • Festat dhe eventet e Kalendarit shfaqen mbi ditët përkatëse të orarit.
  • Kështu e sheh që më parë kur të duhet më shumë staf (p.sh. një event) ose kur dyqani është i mbyllur (festë zyrtare).
  • I përshtat turnet në përputhje, pa kërkuar në një vend të dytë.

Me cilat module lidhet mirë

Nëse i përdor së bashku, ke pamje më të qartë.

Raste përdorimi ku përdoret shumë

Shiko në cilat faqe rastesh përdorimi e rekomandojmë.

Pyetje të shpeshta

Jo. Orari i Punës është planifikimi i turneve para javës. Orët e Punës janë regjistrimi i orëve reale që u punuan. Dy modulet bashkëpunojnë: planifikon te njëri, regjistron te tjetri.

Po. Ngre një javë model dhe e kopjon në javët e tjera. Pastaj bën vetëm korrigjimet që duhen.

Përcakton peak windows (p.sh. 13:00–15:30) dhe sistemi tregon sa veta mbulojnë çdo sektor në ato orë. Nëse një sektor është “bosh” në orë piku, duket menjëherë.

Tabelën javore në A4, me turne për çdo ditë dhe punonjës. Pamje e pastër, për t’u ngjitur në banak ose për t’iu dërguar ekipit.

Varet nga rolet. Owner dhe Manager e ndërtojnë dhe e publikojnë. Staff sheh atë që ke publikuar, jo draft-et.

Po. Festat dhe eventet e Kalendarit shfaqen mbi ditët përkatëse, që t’i përshtatësh turnet sipas asaj që ndodh atë javë.

Hapi tjetër

Po deshe, bëj një provë dhe pastaj e bëjmë më konkret për përdorimin tënd.

Për pamje të plotë, shiko edhe faqen Modulet.