Program de lucru

iTefteri

Construiești programul săptămânal de ture trăgând (drag-drop) turele pe departamente colorate — bucătărie, salon, casă. Vezi acoperirea și orele de vârf, ca să nu rămâi descoperit. Fără Excel și fără „pe whatsapp”.

  • Ture drag-drop pe departamente colorate (bucătărie, salon, casă)
  • Acoperire și ore de vârf, ca să nu rămâi descoperit
  • Tipuri: lucru / liber / concediu
  • Copiezi tiparul unei săptămâni în mai multe săptămâni următoare cu un clic
  • Lucrezi în variantă de lucru (draft) și îl publici (published) echipei
Intri de pe app.itefteri.gr. Fiecare magazin are propriul url.
Programul săptămânal de ture iTefteri

Unde se încadrează

O indicație rapidă despre plan.

Plan: ProModul● Funcțional

Ce îți oferă

Scurtă descriere a modulului, așa cum îl folosești în practică.

  • Tragi turele (drag-drop) pe departamente colorate — de ex. bucătărie, salon, casă — pe un timeline curat.
  • Vezi acoperirea și orele de vârf pe fiecare departament și în total, ca să nu rămâi descoperit.
  • Înregistrezi tipuri de tură: lucru, liber, concediu, ca să se vadă cine lucrează și cine lipsește.
  • Lucrezi în variantă de lucru (draft), faci publicarea (published) către echipă când e gata și copiezi tiparul unei săptămâni în mai multe săptămâni următoare cu un clic.
  • Tipărești tabelul săptămânal pentru tejghea și ai totaluri pe fiecare angajat.

Builder săptămânal cu ture

Tragi turele direct pe timeline — imagine clară, fără formulare complicate.

  • Tipuri de tură — Lucru, Liber, Concediu, Fără lucru.
  • Împărțirea turei (split) — de ex. ruperea la 19:30, când se schimbă tura.
  • Copiere și ștergere rapidă a turei.
  • Pasul planificatorului — 15, 30 sau 60 de minute, în funcție de cât de detaliat vrei programul.
  • Autosave în timp ce lucrezi, cu indicator vizibil de salvare.
  • Fixarea rândurilor cu angajați și a antetelor de zile, pentru navigare mai ușoară la o echipă mare.
  • Compact mode pentru o privire rapidă de ansamblu.

Departamente & acoperire

Vezi când lipsește personal și unde trebuie să adaugi.

  • Departamente — „Bucătărie”, „Servire”, „Casă”, cu propriile culori și ordine.
  • Program pentru public vs interval de ture — primul arată când te vede clientul deschis, al doilea când poți programa personal.
  • Ore de vârf (peak) — definești peak windows (de ex. 13:00–15:30) și vezi dacă ai suficient personal acolo.
  • Al doilea vârf pentru afaceri cu două peak-uri separate (prânz/seară).
  • Vizualizarea acoperirii pe fiecare departament și în total, pe fiecare jumătate de oră.
  • Indicator pentru magazin închis în program, acolo unde se aplică.

Draft → Publicare & copierea săptămânilor

Testezi în liniște înainte să vadă echipa.

  • Stări — Draft (privat), Publicat (îl vede echipa), Gol.
  • Publish cu un clic când e gata, și revenire la draft dacă e nevoie.
  • Copierea săptămânilor — construiești o „săptămână tipică” și o copiezi în câte săptămâni viitoare ai nevoie.
  • Copierea zilei precedente în aceeași săptămână, cu un clic.
  • Golirea zilei sau a întregii săptămâni când vrei să o iei de la capăt.

Tipărire & totaluri

Fișă curată pentru tejghea și cifre clare pentru owner.

  • Previzualizare înainte de print, ca să vezi rezultatul.
  • Tipărirea tabelului săptămânal — aspect curat în A4, fără lucruri inutile.
  • Totaluri săptămânale pe angajat — ore de program și zile.
  • Comparație cu contractul — diferența de ore și zile, ca să nu-ți scape „din ochi” orele neplătite sau în plus.
  • Sărbători & evenimente direct pe tabel (de ex. zile libere legale), ca să te adaptezi corespunzător.

Cum îl folosești

Un flux de utilizare simplu, care nu te obosește.

  1. Configurezi departamentele (o singură dată, în setări).
  2. Stabilești programul pentru public, intervalul de ture și orele de vârf.
  3. Tragi turele pe angajați pentru săptămână — builder-ul te ajută.
  4. Verifici acoperirea pe fiecare departament și în total.
  5. Publici, tipărești tabelul săptămânal și îl trimiți/afișezi echipei.
  6. Copiezi săptămâna în următoarele, când fluxul de lucru o permite.

Sărbători & evenimente direct pe zile

Planifici știind ce se întâmplă în săptămâna respectivă.

  • Zilele de sărbătoare și evenimentele din Calendar apar pe zilele corespunzătoare din program.
  • Astfel vezi din timp când ai nevoie de mai mult personal (de ex. un eveniment) sau când magazinul este închis (sărbătoare).
  • Ajustezi turele corespunzător, fără să cauți în alt loc.

Cu ce module se leagă bine

Dacă le folosești împreună, ai o imagine mai clară.

  • Ore de lucru — ca programul să se lege de orele reale lucrate de fiecare.
  • Angajat plăți — ca să ai istoricul plăților lângă program.
  • Calendar — ca programările/rezervările să apară lângă programul de ture.

Cazuri de utilizare în care e folosit intens

Vezi pe ce pagini de cazuri de utilizare îl recomandăm.

Întrebări frecvente

Nu. Programul de lucru este planificarea turelor înainte de săptămână. Orele de lucru sunt înregistrarea orelor reale lucrate. Cele două module colaborează: planifici într-unul, înregistrezi în celălalt.

Da. Construiești o săptămână model și o copiezi în următoarele. Apoi faci doar corecturile necesare.

Definești peak windows (de ex. 13:00–15:30), iar sistemul arată câte persoane acoperă fiecare departament în acele ore. Dacă un departament e „gol” la ora de vârf, se vede imediat.

Tabelul săptămânal în A4, cu turele pe zi și pe angajat. Aspect curat, ca să-l lipești pe tejghea sau să-l trimiți echipei.

Depinde de roluri. Owner și Manager îl compun și îl publică. Staff vede ce ai publicat, nu drafturile.

Da. Sărbătorile și evenimentele din Calendar apar pe zilele corespunzătoare, ca să ajustezi turele în funcție de ce se întâmplă în săptămâna respectivă.

Pasul următor

Dacă vrei, fă un test și apoi îl adaptăm mai exact pentru modul tău de utilizare.

Pentru imaginea completă, vezi și pagina Module.