Πρόγραμμα Εργασίας

Πού ανήκει

Μία γρήγορη ένδειξη για το πλάνο.

Τι σου δίνει

Σύντομη περιγραφή της ενότητας, όπως το δουλεύεις στην πράξη.

• Σέρνεις βάρδιες (drag-drop) πάνω σε τμήματα με χρώματα — π.χ. κουζίνα, σάλα, ταμείο — σε ένα καθαρό timeline.
• Βλέπεις κάλυψη και ώρες αιχμής ανά τμήμα και συνολικά, για να μη μείνεις ακάλυπτος.
• Καταχωρείς τύπους βάρδιας: εργασία, ρεπό, άδεια, ώστε να φαίνεται ποιος δουλεύει και ποιος λείπει.
• Δουλεύεις σε πρόχειρο (draft), κάνεις δημοσίευση (published) στην ομάδα όταν είναι έτοιμο και αντιγράφεις το μοτίβο μιας εβδομάδας σε πολλές επόμενες με ένα κλικ.
• Τυπώνεις εβδομαδιαίο πίνακα για τον πάγκο και έχεις σύνολα ανά εργαζόμενο.

Εβδομαδιαίος builder με βάρδιες

Σέρνεις βάρδιες πάνω στο timeline — καθαρή εικόνα χωρίς πολύπλοκες φόρμες.

• Τύποι βάρδιας — Εργασία, Ρεπό, Άδεια, Μη εργασία.
• Split βάρδιας — πχ. σπάσιμο στις 19:30 όταν αλλάζει βάρδια.
• Αντίγραφο και γρήγορη διαγραφή βάρδιας.
• Βήμα planner — 15, 30 ή 60 λεπτά, ανάλογα με το πόσο λεπτομερές πρόγραμμα θες.
• Autosave ενώ γράφεις, με ορατή ένδειξη αποθήκευσης.
• Κλείδωμα λωρίδων εργαζομένων και κεφαλίδων ημερών για ευκολότερη πλοήγηση σε μεγάλη ομάδα.
• Compact mode για γρήγορη σαρωτική ματιά.

Τμήματα & κάλυψη

Βλέπεις πότε υπολείπεται προσωπικό και πού πρέπει να προσθέσεις.

• Τμήματα — “Κουζίνα”, “Σέρβις”, “Ταμείο”, με δικά τους χρώματα και σειρά.
• Ωράριο κοινού vs εύρος βαρδιών — το πρώτο είναι πότε σε βλέπει ανοιχτό ο πελάτης, το δεύτερο πότε μπορείς να βάζεις προσωπικό.
• Ώρες αιχμής (peak) — ορίζεις peak windows (π.χ. 13:00–15:30) και βλέπεις αν έχεις αρκετό προσωπικό εκεί.
• Δεύτερη αιχμή για επιχειρήσεις με δύο ξεχωριστά peak (μεσημέρι/βράδυ).
• Προβολή κάλυψης ανά τμήμα και συνολικά, ανά μισάωρο.
• Ένδειξη για κλειστό κατάστημα στο πρόγραμμα, όταν εφαρμόζει.

Draft → Publish & αντιγραφή εβδομάδων

Δοκιμάζεις ήσυχα πριν το δει η ομάδα.

• Καταστάσεις — Draft (ιδιωτικό), Δημοσιευμένο (το βλέπει η ομάδα), Κενό.
• Publish με ένα κλικ όταν είναι έτοιμο, και γύρισμα σε draft αν χρειαστεί.
• Αντιγραφή εβδομάδων — στήνεις μία “τυπική εβδομάδα” και την αντιγράφεις σε όσες μελλοντικές εβδομάδες χρειάζεσαι.
• Αντιγραφή προηγούμενης ημέρας μέσα στην ίδια εβδομάδα, με ένα κλικ.
• Καθαρισμός ημέρας ή ολόκληρης εβδομάδας όταν θες να ξεκινήσεις από την αρχή.

Εκτύπωση & σύνολα

Καθαρό φύλλο για τον πάγκο και ξεκάθαρα νούμερα για τον owner.

• Προεπισκόπηση πριν το print, για να βλέπεις το αποτέλεσμα.
• Εκτύπωση εβδομαδιαίου πίνακα — καθαρή εμφάνιση σε Α4, χωρίς περιττά.
• Σύνολα εβδομάδας ανά εργαζόμενο — ώρες προγράμματος και ημέρες.
• Σύγκριση με σύμβαση — διαφορά ωρών και ημερών, για να μη φεύγουν “από το μάτι” απλήρωτες ή υπερβάλλουσες ώρες.
• Εορτές & events πάνω στον πίνακα (π.χ. αργίες), ώστε να προσαρμόζεις ανάλογα.

Πώς το χρησιμοποιείς

Μία απλή ροή χρήσης που δεν σε κουράζει.

1. Στήνεις τμήματα (μία φορά, στις ρυθμίσεις).
2. Ορίζεις ωράριο κοινού, εύρος βαρδιών και ώρες αιχμής.
3. Σέρνεις βάρδιες πάνω στους εργαζόμενους για την εβδομάδα — ο builder σε βοηθά.
4. Ελέγχεις την κάλυψη ανά τμήμα και συνολικά.
5. Κάνεις publish, τυπώνεις τον εβδομαδιαίο πίνακα και τον στέλνεις/αναρτάς στην ομάδα.
6. Αντιγράφεις την εβδομάδα σε επόμενες, όταν η ροή της δουλειάς το επιτρέπει.

Αργίες & εκδηλώσεις πάνω στις ημέρες

Προγραμματίζεις με γνώση του τι παίζει εκείνη την εβδομάδα.

• Οι αργίες και οι εκδηλώσεις του Ημερολογίου εμφανίζονται πάνω στις αντίστοιχες ημέρες του προγράμματος.
• Έτσι βλέπεις από πριν πότε χρειάζεσαι περισσότερο προσωπικό (π.χ. εκδήλωση) ή πότε το κατάστημα είναι κλειστό (αργία).
• Προσαρμόζεις τις βάρδιες ανάλογα, χωρίς να ψάχνεις σε δεύτερο σημείο.

Με ποιες ενότητες δένει καλά

Αν τα δουλέψεις μαζί, έχεις πιο καθαρή εικόνα.

• Ώρες Προσωπικού — για να δένει το πρόγραμμα με τις πραγματικές ώρες που δούλεψε ο καθένας.
• Πληρωμές Προσωπικού — για να έχεις ιστορικό πληρωμών δίπλα στο πρόγραμμα.
• Ημερολόγιο — για να φαίνονται ραντεβού/κρατήσεις δίπλα στο πρόγραμμα βαρδιών.

Use cases που το χρησιμοποιούν πολύ

Δες σε ποιες σελίδες use case το προτείνουμε.

• Εστίαση
• Οικογενειακές επιχειρήσεις

Συχνές ερωτήσεις

Επόμενο βήμα

Αν θες, κάνε δοκιμή και μετά το κάνουμε πιο συγκεκριμένο για τη δική σου χρήση.