Работен график

Къде принадлежи

Бърза индикация за плана.

Какво ти дава

Кратко описание на модула — така, както го използваш на практика.

• Влачиш смени (drag-drop) върху цветни отдели — напр. кухня, зала, каса — в една чиста времева линия.
• Виждаш покритието и пиковите часове по отдел и общо, за да не останеш без хора.
• Въвеждаш типове смени: работа, почивен ден, отпуск, за да се вижда кой работи и кой отсъства.
• Работиш в чернова (draft), правиш публикуване (published) за екипа, когато е готово, и копираш шаблона на една седмица в няколко следващи с един клик.
• Отпечатваш седмична таблица за плота и имаш суми по служител.

Седмичен конструктор със смени

Влачиш смени върху времевата линия — ясна картина без сложни форми.

• Типове смени — Работа, Почивен ден, Отпуск, Неработен.
• Разделяне на смяна — напр. разделяне в 19:30, когато се сменя смяната.
• Копиране и бързо изтриване на смяна.
• Стъпка на планера — 15, 30 или 60 минути, според това колко подробен график искаш.
• Autosave докато пишеш, с видима индикация за запазване.
• Фиксиране на лентите на служителите и заглавията на дните за по-лесна навигация при голям екип.
• Compact mode за бърз обзорен поглед.

Отдели и покритие

Виждаш кога не достига персонал и къде трябва да добавиш.

• Отдели — „Кухня“, „Сервиз“, „Каса“, със собствени цветове и подредба.
• Работно време за клиенти срещу обхват на смените — първото е кога клиентът те вижда отворен, второто — кога можеш да поставяш персонал.
• Пикови часове (peak) — задаваш пикови прозорци (напр. 13:00–15:30) и виждаш дали имаш достатъчно персонал в тях.
• Втори пик за бизнеси с два отделни пика (обед/вечер).
• Изглед на покритието по отдел и общо, на всеки половин час.
• Индикация за затворен обект в графика, когато е приложимо.

Чернова → Публикуване и копиране на седмици

Пробваш спокойно, преди екипът да го види.

• Статуси — Чернова (лична), Публикувано (вижда го екипът), Празно.
• Publish с един клик, когато е готово, и връщане в чернова при нужда.
• Копиране на седмици — правиш една „типична седмица“ и я копираш в колкото бъдещи седмици ти трябват.
• Копиране на предишния ден в рамките на същата седмица, с един клик.
• Изчистване на ден или на цяла седмица, когато искаш да започнеш отначало.

Печат и суми

Чист лист за плота и ясни числа за собственика.

• Предварителен преглед преди печата, за да виждаш резултата.
• Печат на седмичната таблица — изчистен вид на A4, без излишни неща.
• Седмични суми по служител — часове по график и дни.
• Сравнение с договора — разлика в часове и дни, за да не се изплъзват „от поглед“ неплатени или извънредни часове.
• Празници и събития върху таблицата (напр. официални празници), за да се приспособяваш съответно.

Как го използваш

Един прост работен процес, който не те изморява.

1. Създаваш отделите (веднъж, в настройките).
2. Задаваш работно време за клиенти, обхват на смените и пикови часове.
3. Влачиш смени върху служителите за седмицата — конструкторът ти помага.
4. Проверяваш покритието по отдел и общо.
5. Публикуваш, отпечатваш седмичната таблица и я изпращаш/окачваш за екипа.
6. Копираш седмицата в следващи, когато ритъмът на работа го позволява.

Празници и събития върху дните

Планираш, знаейки какво се случва през тази седмица.

• Празниците и събитията от Календара се показват върху съответните дни на графика.
• Така виждаш предварително кога ти трябва повече персонал (напр. събитие) или кога обектът е затворен (празник).
• Приспособяваш смените съответно, без да търсиш на второ място.

С кои модули се съчетава добре

Ако ги използваш заедно, имаш по-ясна картина.

• Работни часове — за да се връзва графикът с реалните часове, които е работил всеки.
• Плащания към служители — за да имаш история на плащанията до графика.
• Календар — за да се виждат часовете/резервациите до графика на смените.

Случаи, в които се използва много

Виж на кои страници с примери го препоръчваме.

• Заведения
• Семейни бизнеси

Често задавани въпроси

Следваща стъпка

Ако искаш, направи проба и след това ще го настроим по-конкретно за твоята употреба.