Календар (Часове / Резервации)

Къде принадлежи

Бърза индикация за плана.

Какво ти дава

Кратко описание на модула — така, както го използваш на практика.

• Записваш час или резервация веднъж и я вижда целият екип.
• Имаш ясна картина за деня, седмицата или месеца, без да ровиш в съобщения.
• Свързваш графика с клиенти, зони, ресурси и суми — всичко в една среда.
• Свързваш с Google Calendar и отпечатваш листове за кухнята или бара.

Основното, което ще ти трябва

Всичко, което очакваш от един сериозен календар — направено за бизнес.

• Изгледи Месец / Седмица / Ден / Списък — избираш изгледа, който ти е удобен, с бърза смяна с един клик.
• Типове записи с цветове — час, резервация, смяна, събитие, задача. Всеки тип има собствен цвят, за да четеш с един поглед.
• Статуси — планирано, потвърдено, завършено, отменено. Виждаш какво върви и какво не.
• Клиенти — клиентска база с телефон, бележки и история на движенията.
• Проверка за застъпване — предупреждава те, ако два записа съвпадат за един и същ ресурс в едно и също време.
• Суми / Остатък — въвеждаш обща сума и капаро при резервации и събития.

Заведения и резервации

Ако имаш ресторант, кафене, фризьорски салон или зала за събития, Календарът се приспособява към начина ти на работа.

• Зони — задаваш секции като „Вътрешна зала“, „Двор“, „Бар“, „Зала А“.
• Ресурси — маси с номер, сепарета, комплекти за събития. Резервираш директно върху тях.
• Брой хора / Продължителност — брой хора и продължителност за всяка резервация.
• Бележки към резервацията — алергии, специални желания, годишнини.
• Бележки за подготовка — отделни бележки за кухнята или бара, които не се смесват с информацията за клиента.

Връзка с Google Calendar

Пишеш веднъж, вижда се навсякъде.

• Свързваш Google акаунт за всеки обект от настройките на Календара.
• Часовете/резервациите от iTefteri преминават автоматично в твоя Google Calendar.
• Промени, направени в iTefteri, обновяват съответното събитие в Google.
• Идеално, за да имаш графика си и на телефона — без допълнителни приложения.

Разпечатки и подготовка

Чисти листове за смяната, без излишни неща.

• Лист за деня — всички записи по часове, със зона/ресурс и брой хора.
• Preparation — отделен лист за кухнята или бара, с бележки на клиента и специални указания.
• Печат на конкретен запис — за клиента или за твоя архив.
• Всичко на A4, изчистен вид за плота.

Как го използваш

Един прост работен процес, който не те изморява.

1. Настройваш типове записи, зони и ресурси (веднъж, в настройките).
2. Добавяш клиенти, когато ги срещнеш за първи път.
3. Въвеждаш часове / резервации / смени директно в календара.
4. Преди смяната отпечатваш лист за деня и лист за подготовка.
5. След това сменяш статуса на „завършено“ и пазиш история.

С кои модули се съчетава добре

Ако ги използваш заедно, имаш по-ясна картина.

• Работни часове — За смени, които влизат и в календара, и в отчитането на часовете.
• В брой (Каса) — За да виждаш кога влиза капарото за дадено събитие.
• Тефтери (Приходи–Разходи) — За да се затваря картината на приходите след резервацията.

Случаи, в които се използва много

Виж на кои страници с примери го препоръчваме.

• Заведения
• Семейни бизнеси

Често задавани въпроси

Следваща стъпка

Ако искаш, направи проба и след това ще го настроим по-конкретно за твоята употреба.