Ημερολόγιο (Ραντεβού / Κρατήσεις)

Πού ανήκει

Μία γρήγορη ένδειξη για το πλάνο.

Τι σου δίνει

Σύντομη περιγραφή της ενότητας, όπως το δουλεύεις στην πράξη.

• Γράφεις ένα ραντεβού ή μία κράτηση μία φορά και το βλέπει όλη η ομάδα.
• Έχεις καθαρή εικόνα της ημέρας, της εβδομάδας ή του μήνα, χωρίς να ψάχνεις σε μηνύματα.
• Δένεις πρόγραμμα με πελάτες, χώρους, πόρους και ποσά, όλα στο ίδιο περιβάλλον.
• Συνδέεις με Google Calendar και τυπώνεις φύλλα για την κουζίνα ή το bar.

Τα βασικά που θα χρειαστείς

Όσα περιμένεις από ένα σοβαρό ημερολόγιο, φτιαγμένα για επιχείρηση.

• Προβολές Μήνα / Εβδομάδα / Ημέρα / Λίστα — επιλέγεις την προβολή που σε βολεύει, γρήγορη εναλλαγή με ένα κλικ.
• Τύποι εγγραφών με χρώματα — ραντεβού, κράτηση, βάρδια, εκδήλωση, εργασία. Κάθε τύπος έχει δικό του χρώμα για να διαβάζεις με μια ματιά.
• Καταστάσεις — προγραμματισμένη, επιβεβαιωμένη, ολοκληρωμένη, ακυρωμένη. Βλέπεις τι προχωρά και τι όχι.
• Πελάτες — βάση πελατών με τηλέφωνο, σημειώσεις και ιστορικό κινήσεων.
• Έλεγχος επικαλύψεων — σε προειδοποιεί αν δύο εγγραφές πέφτουν στον ίδιο πόρο την ίδια ώρα.
• Ποσά / Υπόλοιπο — καταχωρείς συνολικό ποσό και προκαταβολή σε κρατήσεις και εκδηλώσεις.

Εστίαση & κρατήσεις

Αν έχεις εστιατόριο, café, κομμωτήριο ή χώρο εκδηλώσεων, το Ημερολόγιο προσαρμόζεται στον τρόπο που δουλεύεις.

• Χώροι — ορίζεις ενότητες όπως “Σάλα μέσα”, “Αυλή”, “Bar”, “Αίθουσα Α”.
• Πόροι — τραπέζια με αριθμό, καμπίνες, σετ εκδήλωσης. Κλείνεις απευθείας πάνω σε αυτά.
• Άτομα / Διάρκεια — αριθμός ατόμων και χρόνος ανά κράτηση.
• Σημειώσεις κρατήσης — αλλεργίες, ειδικές επιθυμίες, επέτειοι.
• Preparation σημειώσεις — ξεχωριστές σημειώσεις για την κουζίνα ή το bar, που δεν μπερδεύονται με την ενημέρωση του πελάτη.

Σύνδεση με Google Calendar

Γράφεις μία φορά, εμφανίζεται παντού.

• Συνδέεις λογαριασμό Google ανά κατάστημα από τις ρυθμίσεις του Ημερολογίου.
• Τα ραντεβού/κρατήσεις από το iTefteri περνούν αυτόματα στο Google Calendar σου.
• Αλλαγές που γίνονται στο iTefteri ενημερώνουν το αντίστοιχο event στο Google.
• Ιδανικό για να έχεις το πρόγραμμα διαθέσιμο και στο κινητό, χωρίς έξτρα εφαρμογές.

Εκτυπώσεις & preparation

Καθαρά φύλλα για τη βάρδια, χωρίς περιττά.

• Φύλλο ημέρας — όλες οι εγγραφές ανά ώρα, με χώρο/πόρο και άτομα.
• Preparation — ξεχωριστό φύλλο για κουζίνα ή bar, με σημειώσεις πελάτη και ειδικές οδηγίες.
• Εκτύπωση συγκεκριμένης εγγραφής — για τον πελάτη ή για το αρχείο σου.
• Όλα σε Α4, καθαρή εμφάνιση για τον πάγκο.

Πώς το χρησιμοποιείς

Μία απλή ροή χρήσης που δεν σε κουράζει.

1. Ρυθμίζεις τύπους εγγραφών, χώρους και πόρους (μία φορά, στις ρυθμίσεις).
2. Προσθέτεις πελάτες όταν τους συναντάς πρώτη φορά.
3. Καταχωρείς ραντεβού / κρατήσεις / βάρδιες πάνω στο ημερολόγιο.
4. Πριν τη βάρδια τυπώνεις φύλλο ημέρας και preparation.
5. Μετά, αλλάζεις κατάσταση σε “ολοκληρωμένη” και κρατάς ιστορικό.

Με ποιες ενότητες δένει καλά

Αν τα δουλέψεις μαζί, έχεις πιο καθαρή εικόνα.

• Ώρες Προσωπικού — Για βάρδιες που περνάνε και στο ημερολόγιο και στη μέτρηση ωρών.
• Cash (Ταμείο) — Για να βλέπεις πότε μπαίνει η προκαταβολή μιας εκδήλωσης.
• Tefteri (Έσοδα–Έξοδα) — Για να κλείνει η εικόνα εσόδων μετά την κράτηση.

Use cases που το χρησιμοποιούν πολύ

Δες σε ποιες σελίδες use case το προτείνουμε.

• Εστίαση
• Οικογενειακές επιχειρήσεις

Συχνές ερωτήσεις

Επόμενο βήμα

Αν θες, κάνε δοκιμή και μετά το κάνουμε πιο συγκεκριμένο για τη δική σου χρήση.