Calendar (Programări / Rezervări)

Unde se încadrează

O indicație rapidă despre plan.

Ce îți oferă

Scurtă descriere a modulului, așa cum îl folosești în practică.

• Notezi o programare sau o rezervare o singură dată și o vede toată echipa.
• Ai o imagine clară a zilei, a săptămânii sau a lunii, fără să cauți prin mesaje.
• Legi programul de clienți, spații, resurse și sume, totul în același mediu.
• Conectezi cu Google Calendar și tipărești fișe pentru bucătărie sau bar.

Elementele de bază de care vei avea nevoie

Tot ce aștepți de la un calendar serios, construit pentru o afacere.

• Vizualizări pe Lună / Săptămână / Zi / Listă — alegi vizualizarea care ți se potrivește, comutare rapidă cu un clic.
• Tipuri de înregistrări cu culori — programare, rezervare, tură, eveniment, sarcină. Fiecare tip are propria culoare, ca să citești dintr-o privire.
• Stări — programată, confirmată, finalizată, anulată. Vezi ce avansează și ce nu.
• Clienți — bază de clienți cu telefon, note și istoricul mișcărilor.
• Verificarea suprapunerilor — te avertizează dacă două înregistrări cad pe aceeași resursă la aceeași oră.
• Sume / Sold — înregistrezi suma totală și avansul la rezervări și evenimente.

HoReCa & rezervări

Dacă ai restaurant, café, salon de coafură sau spațiu de evenimente, Calendarul se adaptează la felul în care lucrezi.

• Spații — definești zone precum „Sala interioară”, „Curtea”, „Bar”, „Sala A”.
• Resurse — mese numerotate, separeuri, seturi de eveniment. Rezervi direct pe ele.
• Persoane / Durată — numărul de persoane și durata pentru fiecare rezervare.
• Note de rezervare — alergii, dorințe speciale, aniversări.
• Note de pregătire — note separate pentru bucătărie sau bar, care nu se amestecă cu informarea clientului.

Conectare cu Google Calendar

Notezi o dată, apare peste tot.

• Conectezi un cont Google pentru fiecare magazin din setările Calendarului.
• Programările/rezervările din iTefteri trec automat în Google Calendar-ul tău.
• Modificările făcute în iTefteri actualizează evenimentul corespunzător din Google.
• Ideal ca să ai programul disponibil și pe telefon, fără aplicații în plus.

Printuri & pregătire

Fișe curate pentru tură, fără lucruri inutile.

• Fișa zilei — toate înregistrările pe ore, cu spațiu/resursă și numărul de persoane.
• Preparation — fișă separată pentru bucătărie sau bar, cu notele clientului și instrucțiuni speciale.
• Tipărirea unei anumite înregistrări — pentru client sau pentru arhiva ta.
• Totul în A4, aspect curat pentru tejghea.

Cum îl folosești

Un flux de utilizare simplu, care nu te obosește.

1. Configurezi tipurile de înregistrări, spațiile și resursele (o singură dată, în setări).
2. Adaugi clienții când îi întâlnești prima dată.
3. Înregistrezi programări / rezervări / ture direct pe calendar.
4. Înainte de tură tipărești fișa zilei și fișa de pregătire.
5. După, schimbi starea în „finalizată” și păstrezi istoricul.

Cu ce module se leagă bine

Dacă le folosești împreună, ai o imagine mai clară.

• Ore de lucru — Pentru ture care trec și în calendar, și în evidența orelor.
• Cash (Numerar) — Ca să vezi când intră avansul unui eveniment.
• Tefteri (Venituri–Cheltuieli) — Ca să se închidă imaginea veniturilor după rezervare.

Cazuri de utilizare în care e folosit intens

Vezi pe ce pagini de cazuri de utilizare îl recomandăm.

• HoReCa
• Afaceri de familie

Întrebări frecvente

Pasul următor

Dacă vrei, fă un test și apoi îl adaptăm mai exact pentru modul tău de utilizare.