Kalendari (Takime / Rezervime)

Ku bën pjesë

Një tregues i shpejtë për planin.

Çfarë të jep

Përshkrim i shkurtër i modulit, ashtu siç e përdor në praktikë.

• E shënon një takim ose rezervim vetëm një herë dhe e sheh gjithë ekipi.
• Ke pamje të qartë të ditës, javës ose muajit, pa kërkuar nëpër mesazhe.
• E lidh programin me klientë, hapësira, burime dhe shuma, gjithçka në të njëjtin mjedis.
• Lidhesh me Google Calendar dhe printon fletë për kuzhinën ose barin.

Bazat që do të të duhen

Gjithçka që pret nga një kalendar serioz, e ndërtuar për biznes.

• Pamje sipas Muajit / Javës / Ditës / Listës — zgjedh pamjen që të përshtatet, ndërrim i shpejtë me një klikim.
• Lloje regjistrimesh me ngjyra — takim, rezervim, turn, event, punë. Çdo lloj ka ngjyrën e vet që ta lexosh me një shikim.
• Statuset — e planifikuar, e konfirmuar, e përfunduar, e anuluar. Sheh çfarë po ecën dhe çfarë jo.
• Klientët — bazë klientësh me telefon, shënime dhe historik lëvizjesh.
• Kontroll mbivendosjesh — të paralajmëron nëse dy regjistrime bien në të njëjtin burim në të njëjtën orë.
• Shuma / Gjendja — regjistron shumën totale dhe parapagesën në rezervime dhe evente.

Gastronomia & rezervimet

Nëse ke restorant, café, sallon flokësh apo hapësirë eventesh, Kalendari përshtatet me mënyrën si punon.

• Hapësirat — përcakton zona si “Salla brenda”, “Oborri”, “Bar”, “Salla A”.
• Burimet — tavolina me numër, kabina, sete eventesh. Rezervon drejtpërdrejt mbi to.
• Persona / Kohëzgjatja — numri i personave dhe koha për çdo rezervim.
• Shënime rezervimi — alergji, dëshira të veçanta, përvjetorë.
• Shënime përgatitjeje — shënime të veçanta për kuzhinën ose barin, që nuk ngatërrohen me informacionin e klientit.

Lidhje me Google Calendar

Shkruan një herë, shfaqet kudo.

• Lidh llogarinë Google për çdo dyqan nga cilësimet e Kalendarit.
• Takimet/rezervimet nga iTefteri kalojnë automatikisht në Google Calendar-in tënd.
• Ndryshimet e bëra në iTefteri e përditësojnë eventin përkatës në Google.
• Ideale për ta pasur programin edhe në celular, pa aplikacione shtesë.

Printime & përgatitje

Fletë të pastra për turnin, pa gjëra të tepërta.

• Fleta e ditës — të gjitha regjistrimet sipas orës, me hapësirë/burim dhe persona.
• Preparation — fletë e veçantë për kuzhinën ose barin, me shënimet e klientit dhe udhëzime të veçanta.
• Printim i një regjistrimi të caktuar — për klientin ose për arkivin tënd.
• Gjithçka në A4, pamje e pastër për banakun.

Si e përdor

Një rrjedhë e thjeshtë përdorimi që nuk të lodh.

1. Konfiguron llojet e regjistrimeve, hapësirat dhe burimet (një herë, te cilësimet).
2. Shton klientët kur i takon për herë të parë.
3. Regjistron takime / rezervime / turne direkt në kalendar.
4. Para turnit printon fletën e ditës dhe atë të përgatitjes.
5. Më pas, e ndryshon statusin në “e përfunduar” dhe mban historik.

Me cilat module lidhet mirë

Nëse i përdor së bashku, ke pamje më të qartë.

• Orët e Punës — Për turne që kalojnë edhe në kalendar, edhe në matjen e orëve.
• Casheri (Para në dorë) — Për të parë kur hyn parapagesa e një eventi.
• Tefteri (Të ardhura–Shpenzime) — Që të mbyllet pamja e të ardhurave pas rezervimit.

Raste përdorimi ku përdoret shumë

Shiko në cilat faqe rastesh përdorimi e rekomandojmë.

• Gastronomia
• Biznese familjare

Pyetje të shpeshta

Hapi tjetër

Po deshe, bëj një provë dhe pastaj e bëjmë më konkret për përdorimin tënd.