Доставки — Склад

Къде принадлежи

Бърза индикация за плана.

Какво ти дава на практика

Държиш картина на наличностите и поръчките — без тетрадки и без „мисля, че имаме“.

• Създаваш артикулите на склада веднъж, с мерна единица (бр., кашон, чувал), категория и доставчик.
• Задаваш min stock и „трябва да имам“ (safe stock) — и системата ти показва какво трябва да се поръча, с цвят.
• Въвеждаш движения (постъпление, изразходване, корекция) в една кошница и правиш едно записване. Ако си сгрешил, отменяш в рамките на 30 секунди.
• Правиш инвентаризация с избор чрез отметки и предварителен преглед, без да изтриеш нещо по грешка.
• Изтегляш CSV за поръчка, работиш от телефона в мобилния изглед и заключваш панела в режим Киоск с PIN.

Карта на артикула

Полетата, които използват цветовата индикация и картината на наличностите.

• Име (задължително) — така, както го наричаш пред екипа.
• Код & Barcode — за бързо разпознаване и бъдещи сценарии със сканиране.
• Мерна единица — напр. бр., кашон, чувал.
• Категория — за групиране и бързи филтри (chips).
• Доставчик — свързва артикула с доставчик, за поръчка и партида.
• Текуща наличност — наличността в момента.
• Min stock — прагът, под който трябва незабавна поръчка.
• „Трябва да имам“ (safe stock) — комфортният праг, който те покрива.
• Sort order — твоя собствена подредба на показване, независимо от азбучния ред.
• Активен / Неактивен — мека забрана (soft delete), без да губиш история.

Цветова индикация (обяснения)

Цветовете се прилагат автоматично в Движения, Инвентаризация и Неактивни, на база Stock, Min stock и „Трябва да имам“.

• Червено — Stock < Min stock. Трябва незабавна поръчка — артикулът е под минимума.
• Розово — Min stock ≤ Наличност ≤ „Трябва да имам“. В границите, но близо до прага. Изисква внимание.
• Зелено — Наличност > „Трябва да имам“. Нормална наличност, в безопасната зона.
• Синьо — Наличност ≥ 120% от „Трябва да имам“. Възможен свръхзапас — може би скоро няма да трябва поръчка.

Раздел „Движения“: филтри, сортиране и кошница

Ежедневният процес — от „какво липсва“ до записването.

• Търсене на артикул и бързи chips за категории за незабавно филтриране.
• Филтри: Всички категории, Всички доставчици, Всички / Под минимума / Близо до минимума.
• Сортиране: Подредба, А-Я, Stock, Gap (разстояние до „трябва да имам“).
• Кошница с редове +/− и обобщение (напр. „3 реда · +12 / −4“).
• Записване на всичко наведнъж. Ако си натиснал по грешка, се показва лента „Отмяна налична за 30 сек.“.

Раздел „Инвентаризация“

Задаваш ново количество за избраните артикули, с предупреждение преди финализиране.

• Избираш артикули (checkbox) и задаваш крайното количество за всеки артикул.
• Предварителен преглед на промяната преди записването („Име: преди → след“).
• Записване на инвентаризацията като групово движение с етикет „Инвентаризация“ в дневника.
• Филтри по категории/доставчици и в раздела за инвентаризация, за да я правиш на части.

Раздел „Движения (дневник)“ и Експорт в CSV

История на всичко направено и бърз експорт за поръчки.

• Последни движения с тип (Постъпление, Изразходване, Инвентаризация, Корекция), количество и преди → след.
• Групиране по Движение #ID (партида) — едно записване = един ред в дневника с всички промени под него.
• CSV за поръчка (помощник за поръчки) — изваждаш списък с нужното, готов за доставчика.

Раздел „Неактивни“

Не губиш история, когато „изхвърляш“ артикул.

• Артикулите, които деактивираш , се скриват от основния изглед, но остават в историята.
• От редактирането можеш да ги активираш отново , когато поискаш.

Категории и доставчици

Организация на артикулите и партида на доставчика за печат.

• Категории артикули — създаване, подредба, активиране/деактивиране. Ако изтриеш категория, артикулите остават без категория (не се губят).
• Доставчици — списък с доставчици с подредба на показване и статус активен/неактивен.
• Партида / ledger на доставчика — показване на движенията и печат за архив или за управителя.

Мобилен изглед (Поръчки)

Панелът за поръчки за плота — от телефона, без да губиш стъпки.

• Групиране по доставчик, с отделно заглавие „Доставчик: …“ и дата.
• Маркиране „Трябва поръчка · SOS“ (червено) и „Трябва поръчка“ (розово).
• Предложение за минимална поръчка на база „трябва да имам“ и текущото състояние.
• Полета на всеки ред: Коментари / Наличност, Количество за поръчка, „Поръчано / купено“ checkbox.
• Добавяне към наличността — при получаване въвеждаш бройките и се записва движение.

режим Киоск с PIN

Складов терминал на плота, без риск някой да пипне други модули.

• Изчистен интерфейс, посветен само на Доставки — без достъп до останалата част от iTefteri.
• Вход с PIN, и бутон „Изход“ , когато смяната приключва.
• Предлага се и като Mobile Kiosk за таблет/телефон на плота.
• Настройки на киоска от собственика — кой може, какво вижда, какво променя.

Как го използваш

Един прост процес, за да го усвоиш бързо.

1. Създаваш категории и доставчици (веднъж).
2. Добавяш артикули с мерна единица, категория, доставчик и задаваш min stock + „трябва да имам“.
3. Правиш първоначална инвентаризация , за да се въведе текущата наличност.
4. Всеки ден добавяш движения в кошница (постъпления, изразходвания) и записваш всичко наведнъж.
5. Когато наличността наближава или минава прага, използваш Мобилен изглед (Поръчки) , за да пуснеш поръчки по доставчик.
6. Отпечатваш партида на доставчика или изтегляш CSV за твоя архив.

С кои модули се съчетава добре

Ако ги използваш заедно, имаш по-пълна картина.

• Тефтери (Приходи–Разходи) — записваш там разхода за поръчката, която си направил в модул Доставки.
• Чекове и задължения — следиш плащанията към доставчиците.
• В брой (Каса) — виждаш какво е погасено и какво остава.
• Статистика / Сравнение — сравняваш периоди на изразходване и разходи към доставчици.

Случаи, в които се използва много

Виж на кои страници с примери го препоръчваме.

• Заведения — кухня/бар с консумативи и доставчици.
• Търговия на дребно — наличности на артикули с минимален/безопасен запас.
• Свободни професии — малък склад с консумативи.
• Партньорства — общ склад с ясни поръчки по доставчик.

Често задавани въпроси

Следваща стъпка

Пробвай го на практика — ако пасва на твоя процес, ще го настроим за твоя обект.