Consumabile — Stoc

Unde se încadrează

O indicație rapidă despre plan.

Ce îți oferă în practică

Ții evidența soldurilor și a comenzilor fără caiete și fără „cred că avem”.

• Configurezi articolele din stoc o singură dată, cu unitate (buc., cutie, sac), categoria și furnizor.
• Stabilești un min stock și „trebuie să am” (safe stock), iar sistemul îți arată ce trebuie comandat — prin culoare.
• Înregistrezi mișcări (intrare, consum, corecție) într-un coș și faci o singură înregistrare. Dacă ai greșit, anulezi în 30 de secunde.
• Faci inventarul cu selecție prin checkbox și previzualizare, fără să ștergi ceva din greșeală.
• Extragi CSV pentru comandă, lucrezi de pe telefon în vizualizarea mobilă și blochezi panoul în mod Kiosk cu PIN.

Fișa articolului

Câmpurile folosite de codul de culori și de imaginea soldurilor.

• Nume (obligatoriu) — cum îi spui în echipă.
• Cod & Barcode — pentru identificare rapidă și scenarii viitoare de scanare.
• Unitate — de ex. buc., cutie, sac.
• Categorie — pentru grupare și filtre rapide (chips).
• Furnizor — leagă articolul de furnizor, pentru comandă și ledger.
• Stoc curent — cantitatea din stoc în acest moment.
• Min stock — pragul sub care este nevoie imediat de comandă.
• „Trebuie să am” (safe stock) — limita confortabilă care te acoperă.
• Sort order — propria ta ordine de afișare, indiferent de cea alfabetică.
• Activ / Inactiv — soft delete, fără să pierzi istoricul.

Codul de culori (explicații)

Culorile se aplică automat în Mișcări, Inventar și Inactive, pe baza Stock, Min stock și „Trebuie să am”.

• Roșu — Stock < Min stock. Este nevoie imediat de comandă, articol sub minim.
• Roz — Min stock ≤ Stoc ≤ „Trebuie să am”. În limite, dar aproape de prag. Necesită atenție.
• Verde — Stoc > „Trebuie să am”. Stoc normal, în zona sigură.
• Bleu — Stoc ≥ 120% din „Trebuie să am”. Posibil suprastoc, probabil nu e nevoie de comandă curând.

Tab-ul „Mișcări”: filtre, sortare & coș

Fluxul zilnic — de la „ce lipsește” până la înregistrare.

• Căutare de articol și chips rapide de categorii pentru filtrare instantanee.
• Filtre: Toate categoriile, Toți furnizorii, Toate / Sub min / Aproape de min.
• Sortare: Ordine, A-Z, Stock, Gap (distanța față de „trebuie să am”).
• Coș cu linii +/− și rezumat (de ex. „3 linii · +12 / −4”).
• Înregistrarea tuturor deodată. Dacă ai apăsat din greșeală, apare bara „Anulare disponibilă timp de 30s”.

Tab-ul „Inventar”

Stabilești un noua cantitate pentru articolele selectate, cu avertizare înainte de finalizare.

• Selectezi articole (checkbox) și introduci cantitatea finală pentru fiecare articol.
• Previzualizare a modificării înainte de înregistrare („Nume: înainte → după”).
• Înregistrarea inventarului ca mișcare în masă, cu eticheta „Inventar” în log.
• Filtre de categorii/furnizori și în tab-ul de inventar, ca să lucrezi pe bucăți.

Tab-ul „Mișcări (log)” & Export CSV

Istoricul a tot ce s-a întâmplat și export rapid pentru comenzi.

• Ultimele mișcări cu tip (Intrare, Consum, Inventar, Corecție), cantitate și înainte → după.
• Grupare pe Mișcarea #ID (batch) — o înregistrare = o linie în log cu toate modificările dedesubt.
• CSV pentru comandă (order helper) — extragi lista cu ce este necesar, gata pentru furnizor.

Tab-ul „Inactive”

Nu pierzi istoricul când „arunci” un articol.

• Articolele pe care le dezactivezi se ascund din vizualizarea principală, dar rămân în istoric.
• Din editare, le poți reactiva oricând vrei.

Categorii & Furnizori

Organizarea articolelor și fișa furnizorului pentru tipărire.

• Categorii de articole — creare, ordine, activare/dezactivare. Dacă ștergi o categorie, articolele rămân fără categorie (nu se pierd).
• Furnizori — listă de furnizori cu ordine de afișare și status activ/inactiv.
• Fișa / ledger-ul furnizorului — afișarea mișcărilor și tipărire pentru arhivă sau administrator.

Vizualizare Mobilă (Comenzi)

Panoul de comenzi pentru tejghea — de pe telefon, fără să pierzi pași.

• Grupare pe furnizor, cu antet separat „Furnizor: …” și dată.
• Marcaje „Necesită comandă · SOS” (roșu) și „Necesită comandă” (roz).
• Propunere de comandă minimă pe baza „trebuie să am” și a situației curente.
• Câmpuri pe fiecare linie: Comentarii / Stoc, Cantitate de comandat, „Comandat / cumpărat” checkbox.
• Adăugare în stoc — la recepție, introduci unitățile și se înregistrează o mișcare.

mod Kiosk cu PIN

Un terminal de stoc la tejghea, fără riscul ca cineva să atingă alte module.

• UI minimalist dedicat modulului Consumabile — fără acces la restul iTefteri.
• Autentificare cu PIN, și buton „Ieșire” la închiderea turei.
• Disponibil și în varianta Mobile Kiosk pentru tabletă/telefon la tejghea.
• Setările kiosk sunt gestionate de owner — cine poate, ce vede, ce modifică.

Cum îl folosești

Un flux simplu, ca să-l prinzi rapid.

1. Configurezi categoriile și furnizorii (o singură dată).
2. Adaugi articole cu unitate, categorie, furnizor și stabilești min stock + „trebuie să am”.
3. Faci un inventarul inițial ca să intre stocul curent.
4. Zilnic, adaugi mișcări în coș (intrări, consumuri) și le înregistrezi pe toate deodată.
5. Când se apropie sau se depășește pragul, folosești Vizualizare Mobilă (Comenzi) ca să introduci comenzi pe fiecare furnizor.
6. Tipărești ledger-ul furnizorului sau extragi CSV pentru arhiva ta.

Cu ce module se leagă bine

Dacă le folosești împreună, ai o imagine mai completă.

• Tefteri (Venituri–Cheltuieli) — notezi acolo cheltuiala comenzii pe care ai făcut-o în modulul Consumabile.
• Obligații / Cecuri — urmărești plățile către furnizori.
• Cash (Numerar) — vezi ce s-a achitat și ce rămâne.
• Statistici / Compară — compari perioadele de consum și cheltuielile cu furnizorii.

Cazuri de utilizare în care e folosit intens

Vezi pe ce pagini de cazuri de utilizare îl recomandăm.

• HoReCa — bucătărie/bar cu consumabile și furnizori.
• Retail — stoc de articole cu min/safe stock.
• Liber-profesioniști — un mic depozit de consumabile.
• Parteneriate — stoc comun cu comenzi clare pe fiecare furnizor.

Întrebări frecvente

Pasul următor

Încearcă-l în practică — dacă se potrivește fluxului tău, îl adaptăm la magazinul tău.