Furnizime — Magazina

Ku bën pjesë

Një tregues i shpejtë për planin.

Çfarë të jep në praktikë

Mban pamjen e gjendjeve dhe të porosive pa fletore dhe pa «më duket se kemi».

• I ngre artikujt e magazinës një herë, me njësi (copë, kuti, thes), kategorinë dhe furnitor.
• Përcakton min stock dhe «duhet të kem» (safe stock), dhe sistemi të tregon çfarë do porosi — me ngjyrë.
• Regjistron lëvizje (hyrje, konsum, korrigjim) në një shportë dhe bën një regjistrim të vetëm. Nëse gabove, e zhbën brenda 30 sekondave.
• Bën inventar me përzgjedhje checkbox dhe pamje paraprake, pa fshirë asgjë gabimisht.
• Nxjerr CSV për porosi, punon nga celulari në mobile view dhe e kyç panelin në Kiosk mode me PIN.

Kartela e artikullit

Fushat që përdor kodi i ngjyrave dhe pamja e gjendjeve.

• Emri (i detyrueshëm) — ai që përdor me ekipin.
• Kodi & Barcode — për njohje të shpejtë dhe skenarë skanimi në të ardhmen.
• Njësia — p.sh. copë, kuti, thes.
• Kategoria — për grupim dhe filtra të shpejtë (chips).
• Furnitori — e lidh artikullin me furnitorin, për porosi dhe ledger.
• Stock-u aktual — gjendja në këtë moment.
• Min stock — pragu nën të cilin duhet porosi menjëherë.
• «Duhet të kem» (safe stock) — kufiri i rehatshëm që të mbulon.
• Sort order — renditja jote e shfaqjes, pavarësisht rendit alfabetik.
• Aktiv / Joaktiv — soft delete, pa humbur historikun.

Kodi i ngjyrave (shpjegime)

Ngjyrat zbatohen automatikisht te Lëvizjet, Inventari dhe Joaktivët, në bazë të Stock, Min stock dhe «Duhet të kem».

• E kuqe — Stock < Min stock. Duhet porosi menjëherë, artikull nën minimumin.
• Rozë — Min stock ≤ Stock ≤ «Duhet të kem». Brenda kufijve, por afër pragut. Do kujdes.
• E gjelbër — Stock > «Duhet të kem». Gjendje normale, brenda zonës safe.
• Blu e çelët — Stock ≥ 120% e «Duhet të kem». Mbistok i mundshëm, ndoshta s’duhet porosi së shpejti.

Tab-i «Lëvizjet»: filtra, renditje & shportë

Rrjedha e përditshme — nga «çfarë mungon» deri te regjistrimi.

• Kërkim artikulli dhe chips të shpejta kategorish për filtrim të menjëhershëm.
• Filtra: Të gjitha kategoritë, Të gjithë furnitorët, Të gjitha / Nën min / Afër min.
• Renditja: Radha, A-Zh, Stock, Gap (distanca nga «duhet të kem»).
• Shporta me rreshta +/− dhe përmbledhje (p.sh. «3 rreshta · +12 / −4»).
• Regjistrim i të gjithave njëherësh. Nëse klikove gabimisht, shfaqet shiriti «Zhbërja e disponueshme për 30s».

Tab-i «Inventari»

Përcakton sasi të re te artikujt e zgjedhur, me paralajmërim para se të finalizosh.

• Zgjedh artikujt (checkbox) dhe jep sasinë përfundimtare për çdo artikull.
• Pamje paraprake e ndryshimit para regjistrimit («Emri: para → pas»).
• Regjistrimi i inventarit si lëvizje masive me etiketën «Inventar» në log.
• Filtra kategorish/furnitorësh edhe në tab-in e inventarit, që ta bësh pjesë-pjesë.

Tab-i «Lëvizjet (log)» & Export CSV

Historiku i gjithçkaje që ndodhi dhe export i shpejtë për porositë.

• Lëvizjet e fundit me tip (Hyrje, Konsum, Inventar, Korrigjim), sasi dhe para → pas.
• Grupim për çdo Lëvizje #ID (batch) — një regjistrim = një rresht në log me të gjitha ndryshimet poshtë.
• CSV për porosi (order helper) — nxjerr listën me ato që duhen, gati për furnitorin.

Tab-i «Joaktivët»

Nuk humbet historik kur «heq» një artikull.

• Artikujt që i çaktivizon fshihen nga pamja kryesore, por mbeten në historik.
• Nga redaktimi, mund t’i riaktivizosh kur të duash.

Kategoritë & Furnitorët

Organizim artikujsh dhe kartelë furnitori për printim.

• Kategoritë e artikujve — krijim, renditje, aktivizim/çaktivizim. Nëse fshin një kategori, artikujt mbeten pa kategori (nuk humbasin).
• Furnitorët — lista e furnitorëve me renditje shfaqjeje dhe status aktiv/joaktiv.
• Kartela / ledger-i i furnitorit — shfaqje e lëvizjeve dhe printim për arkiv ose për administratorin.

Mobile View (Porositë)

Paneli i porosive për banakun — nga celulari, pa humbur hapa.

• Grupim për çdo furnitor, me kokë të veçantë «Furnitori: …» dhe datë.
• Shënjim «Do porosi · SOS» (e kuqe) dhe «Do porosi» (rozë).
• Propozim porosie minimale në bazë të «duhet të kem» dhe gjendjes aktuale.
• Fusha për çdo rresht: Komente / Gjendja, Sasia e porosisë, «U porosit / u ble» checkbox.
• Shtim në gjendje — kur merr mallin, shënon njësitë dhe regjistrohet lëvizja.

Kiosk mode me PIN

Terminal magazine në banak, pa rrezik që dikush të prekë module të tjera.

• UI minimal, i dedikuar vetëm për Furnizimet — pa akses në pjesën tjetër të iTefteri.
• Hyrje me PIN, dhe buton «Dalje» kur mbyllet turni.
• Ofrohet edhe në Mobile Kiosk për tablet/celular në banak.
• Cilësimet e kiosk-ut nga owner-i — kush mundet, çfarë sheh, çfarë ndryshon.

Si e përdor

Një rrjedhë e thjeshtë që ta kapësh shpejt.

1. Ngre kategoritë dhe furnitorët (vetëm një herë).
2. Shton artikujt me njësi, kategori, furnitor dhe përcakton min stock + «duhet të kem».
3. Kryen fillimisht një inventar që të futet stock-u aktual.
4. Çdo ditë shton lëvizje në shportë (hyrje, konsume) dhe i regjistron të gjitha njëherësh.
5. Kur afrohet ose kalon kufiri, përdor Mobile View (Porositë) për të kaluar porositë sipas furnitorit.
6. Printon ledger-in e furnitorit ose nxjerr CSV për arkivin tënd.

Me cilat module lidhet mirë

Nëse i përdor së bashku, ke pamje më të plotë.

• Tefteri (Të ardhura–Shpenzime) — aty shënon shpenzimin e porosisë që bëre në modulin Furnizime.
• Të arkëtueshme & Detyrime — ndjek pagesat ndaj furnitorëve.
• Casheri (Para në dorë) — sheh çfarë u shlye dhe çfarë mbetet.
• Statistika / Krahasime — krahason periudha konsumesh dhe shpenzimesh furnitorësh.

Raste përdorimi ku përdoret shumë

Shiko në cilat faqe rastesh përdorimi e rekomandojmë.

• Gastronomia — kuzhinë/bar me materiale konsumi dhe furnitorë.
• Shitja me pakicë — gjendje artikujsh me min/safe stock.
• Profesionistë të lirë — magazinë e vogël materialesh konsumi.
• Ortakëritë — magazinë e përbashkët me porosi të qarta sipas furnitorit.

Pyetje të shpeshta

Hapi tjetër

Provoje në praktikë — nëse i përshtatet rrjedhës sate, e përshtatim për dyqanin tënd.