Твоят тефтер. В телефона. Никога не се губи.
Записваш прихода или разхода в момента, в който се случва. Виждат го всички, които трябва, веднага. В края на месеца не търсиш нищо — картината вече е там.
- Знаеш всяка вечер колко си изкарал — не веднъж месечно от счетоводителя.
- Съдружникът ти вижда същите числа, в същия момент.
- Работи на телефон, таблет и компютър. Нищо не се инсталира.
- Научава се за минути. Ако пращаш съобщение във Viber, ще се справиш.
Без карта. След пробния период от 3,50 € + ДДС на месец — по-малко от едно кафе на седмица.
Случва ли ти се това?
Ако разпознаваш поне две от тези, iTefteri е за теб.
Научаваш от счетоводителя, два месеца по-късно.
С iTefteri го знаеш всяка вечер.
Виж как се решава →Липсват 40 € и никой не знае къде са отишли.
Всеки касиер има своя каса. Вижда се кой, кога, колко.
Виж как се решава →Съдружникът пита, ти търсиш.
Каквото е записано, го виждате всички, в същия момент.
Виж как се решава →Доставчикът е на вратата, а ти ровиш във фактурите.
Всеки разход с дата, доставчик и „платено / чака“.
Аванси на служители, по памет.
История за всеки служител. Винаги знаеш какво остава.
Касови бележки по джобове, тетрадки, таблото на колата.
Снимаш бележката и тя сама става запис.
Как се променя денят ти с iTefteri
Същият магазин, същите хора. Променя се само къде записваш.
| Час | Преди | След |
|---|---|---|
| 08:30 | Купуваш мляко за 12 €. Бележката отива в джоба. | Снимка на бележката от телефона. 10 секунди. Записано. |
| 14:00 | Съдружникът пита „как върви?“. „Ще ти кажа довечера.“ | Отваря телефона си. Вижда същото, което виждаш ти. |
| 23:00 | Отговорникът на смяната брои касата, пише на хартия, праща ти снимка. | Затваря касата в iTefteri. Ти го виждаш в същия момент. |
| Край на месеца | Събираш бележки за счетоводителя. Една изгубена събота. | Картината е готова. Един бутон и я изпращаш. |
Хартиената тетрадка е безплатна. Това, което не виждаш, не е.
Сложи своите числа и виж колко ти струва за една година.
3,50 € + ДДС на месец
Изчисление: минути × 25 дни × 12 месеца ÷ 60 = часове. Евро × 52 седмици = евро на година. Числата са твои, не наши.
Искаш да го видиш на практика? Влез в демо средата и пробвай готов магазин.
Искаш да видиш как се настройва? 3 стъпки са, без инсталация.
Как работи iTefteri
3 прости стъпкиВлизаш през централния портал, създаваш обекта си и после работиш от собствения си URL адрес. Няма инсталация и няма „тежки“ процедури. Записваш движенията в момента, в който се случват, и ги виждаш веднага от телефона или компютъра. Модулите споделят едни и същи данни: запис в касата става разход в Тефтери, капаро в Календара става приход — без нищо да въвеждаш два пъти.
Влизаш в app.itefteri.gr и създаваш акаунт (само веднъж).
- Задаваш фирмата и обектите си.
- Създаваш потребители и роли (собственик, съдружник, отговорник на смяна, каса).
- Даваш права, така че всеки да вижда точно каквото трябва.
Оттам нататък работиш винаги в един и същ „дигитален тефтер“ — без хартия и без Excel.
Задаваш фирмата си и създаваш обекта (напр. „cafe-maria“).
Системата ти дава собствен URL адрес, напр. cafe-maria.itefteri.gr. Оттам се прави ежедневното въвеждане.
- Всеки обект има собствена история (ден, месец, година).
- Ако имаш няколко обекта, виждаш картината за всеки поотделно, без объркване.
- Ако въвеждат няколко души, всички работят в един и същ „тефтер“.
Даваш достъп на хората си с роля и права, активираш модулите, които искаш, и въвеждате всеки ден.
- Отговорникът на смяната записва касата за деня.
- Разходите (доставчици, консумативи, дребни плащания) се въвеждат, когато се случват.
- Собственикът вижда картината от телефона си, където и да е.
Всичко се обновява веднага за всички с достъп. Една среда, една картина, без недоразумения.
Защо всеки обект има собствен URL адрес
Чиста организацияВсеки бизнес работи на собствен поддомейн, напр. mycafe.itefteri.gr. Така не бъркаш обекти, потребители и числа. Когато отваряш URL адреса, знаеш в кой „тефтер“ пишеш.
URL адресът показва кой обект гледаш (cafe-maria.itefteri.gr, bar-kentro.itefteri.gr и т.н.).
Всеки обект има свои потребители и роли. Данните са разделени и не се смесват.
Казваш просто: „влез в to-katasthma-mas.itefteri.gr и запиши движението“.
Какво ти дава на практика
За ежедневна употребаЕдна среда за записване, контрол и ясна картина. Пишеш веднъж, виждаш картината още днес (не в края на месеца) и пазиш история. Ако работиш с екип или съдружник, всички гледат едни и същи числа.
Край на тетрадките, бележките и пръснатите файлове. Всичко за „влиза–излиза“ през деня отива на едно място.
- Приходи за деня / смяната.
- Разходи към доставчици и консумативи.
- Дребни плащания и движения, които обикновено се губят.
Въвеждаш и виждаш всичко в iTefteri — в същия обект и в същите модули.
Отговорникът на смяната приключва касата в 23:00 и собственикът я вижда от телефона си в същия миг — без обаждане, без снимка в WhatsApp, без „ще ти кажа утре“. Всеки с права вижда една и съща, актуална картина.
Разпределяш работата с ясни права.
- Owner: вижда и настройва всичко.
- Manager: вижда и въвежда всичко нужно за екипа.
- Staff: въвежда своето — там, където му позволиш.
Така запазваш контрола, без да усложняваш ежедневието.
Модулите са направени да се допълват в една и съща среда. Не вършиш двойна работа.
Когато ти трябва помощ, говориш с поддръжка на живо директно в приложението.
За кого е предназначено
iTefteri е дигитален тефтер за ежедневно записване, контрол и ясна картина. Пишеш в момента, в който се случва движението, и виждаш ясно къде се намираш, без да разчиташ на паметта си. Виж най-честите случаи и влез в страниците с примери за употреба.
Продажби, покупки, дребни разходи, наличности. Въвеждаш приходи/разходи по категории, следиш наличностите с минимални количества за поръчка, за да не оставаш без продаваните артикули, и сравняваш оборота месец с месец или с миналата година. Всичко по ден/месец/година, без бележки на хартия.
- Въвеждане на приходи/разходи от телефон или компютър.
- Обща картина за собственика и отговорниците.
- История по ден/месец/година, без бележки на хартия.
В кафене, бар или ресторант движенията не спират: каса на смяната, доставчици, консумативи, резервации. Отговорникът на смяната приключва касата, консумативите влизат в склада с известие, когато свършват, резервациите отиват на маса с лист за подготовка, а графикът на смените се прави за минути. Собственикът вижда всичко от телефона си.
- Отговорникът на смяната записва касата за деня.
- Разходите се въвеждат в момента, в който се случват.
- Собственикът вижда картината от телефона си.
На обекта, на път, при клиента. Получи пари в брой или плати за материали? Записваш го в същия миг от телефона — със снимка на бележката, която се превръща в готов запис. Когато работиш на кредит, следиш падежа и частичните плащания. Ясна картина, преди да отидеш при счетоводителя.
- Приходи/разходи, подредени и с история.
- Ясна картина, преди да отидеш при счетоводителя.
- Всичко онлайн, без тетрадки.
Когато сте 2-3 души, най-важното е всички да виждат едни и същи числа. С роли и права всеки вижда точно каквото трябва, а всеки запис обновява общата картина. С каса за всеки потребител знаете кой колко пари в брой държи, а прехвърлянията стават с потвърждение.
- Край на въпросите „колко направихме днес?“.
- Няма различни числа за всеки поотделно.
- Всичко записано се вижда веднага в приходи и разходи в облака.
Когато семейството работи в един и същ обект, ти трябват ясни роли и обща картина. Всеки въвежда своето движение, контролът на касата и разходите става в реално време, а в края на месеца не ровиш из хартии — картината вече е там.
- Записва този, който прави движението.
- Контрол на касата и разходите в реално време.
- Стабилен ритъм, без „изгубиха се числата“.
Защо iTefteri, а не което и да е друго решение
All in the cloudПовечето инструменти ти показват къде са отишли парите ти. iTefteri ти дава инструментите да управляваш целия си бизнес — в облака, отвсякъде, с екипа ти, синхронизиран в реално време.
Цял бизнес, не просто приходи-разходи
Там, където другите решения спират до записване на разходи, тук имаш единна система: Тефтери, Каса, Персонал и заплати, Работни графици, Календар, Склад/Доставки, Чекове и Контрагенти — всичко свързано помежду си.
В облака — с екипа ти, в реално време
Работи от компютър, таблет или телефон, без инсталации и без зависимост от едно устройство. Много потребители с роли, няколко обекта и обща, винаги актуална картина за всички.
Създадено за гръцкия бизнес
Автоматично попълване на данни чрез AADE (гръцката данъчна администрация), документи според местните изисквания и логика, която отговаря на начина, по който реално работят гръцките фирми.
Данните ти в ЕС/Гърция
Хостинг на сървъри в Гърция/ЕС — не на инфраструктура извън Европа. Със строг контрол на достъпа по роли: вижда само този, когото ти упълномощиш, и съответствие с GDPR.
Живо развиващ се продукт, поддръжка от Гърция
Не е статично приложение: развива се непрекъснато с нови функции, редовни обновления и активна поддръжка — според реалните нужди на бизнесите, които го използват.
По-малко писане, с AI
Снимаш бележката и AI Документи ти подготвят записа — сума, данъчен номер, ДДС, категория. Ти само проверяваш и запазваш.
Разликата с един поглед
От бележката на хартия до ERP системата — iTefteri съчетава простотата със силата.
| Хартия / бележки | Excel | Лични приложения | Счетоводен софтуер / ERP | iTefteriTop | |
|---|---|---|---|---|---|
| Цялостно управление на бизнеса каса, персонал, часове, склад |
✕ | ✕ | ✕ | ✓ | ✓Всичко в едно |
| Лесно, без счетоводни познания | ✓ | ≈ | ✓ | ✕ | ✓Да |
| Екип в реално време, с роли | ✕ | ✕ | ✕ | ≈ | ✓Да, съвсем просто |
| Достъп отвсякъде, от всяко устройство | ✕ | ≈ | ≈ | ≈ | ✓Облак, всяко устройство |
| Нищо не се губи — автоматични резервни копия | ✕ | ✕ | ≈ | ✓ | ✓Auto backup |
| Създадено за гръцкия бизнес автоматично попълване чрез AADE |
✕ | ✕ | ✕ | ✓ | ✓Да |
| AI документи от снимка | ✕ | ✕ | ✕ | ≈ | ✓Да |
| По мярка за малкия бизнес | ≈ | ≈ | ≈ | ✕ | ✓Абонамент по твоята мярка |
Ново: Система за отзиви
Нов модулКлиентът сканира QR код и дава оценка. Оплакванията (1–4★) остават вътре в бизнеса — с известие до теб, за да ги коригираш — а доволните клиенти (5★) се насочват към Google, Facebook или TripAdvisor за публичен отзив. Така публичният ти рейтинг расте, а ти хващаш навреме всичко, което не върви добре.
- Публична страница чрез QR — без приложение, без вход
- Известия при негативна оценка (email и/или Notification Center)
- Отчети, графики и QR код за всеки обект/клон
- Готови QR кодове за печат (стойка A5, плакат A4, картичка) с твоето лого
Модули на iTefteri
Всичко в една средаВсички модули са работещи. Основното ядро работи стабилно, а пакетът се подобрява постоянно. Активираш само тези, които ти трябват, и пазиш един и същ „дигитален тефтер“ за всичко. За всеки модул имаме страница с обяснения и примери за употреба: виж всички модули.
| Модул | Какво ти дава | Статус | План |
|---|---|---|---|
| Тефтери (Приходи–Разходи) | Сърцето на iTefteri: записваш всеки приход/разход за секунди — с категория, контрагент и начин на плащане. Управлява движения на кредит с падеж и частични плащания, а сумите по категория/контрагент/начин на плащане показват къде отиват парите. С AI Документи бележката се превръща в готов запис. | ● Работещ | Basic / Pro |
| Статистика | Отговаря на „как се справихме?“ без Excel — суми по период и анализ по категория (къде харчиш), по контрагент (кой те товари/носи приходи) и по начин на плащане, върху твоите собствени записи. | ● Работещ | Basic / Pro |
| В брой (Каса) | Реална каса с пари в брой за всеки потребител: всеки касиер има собствено салдо — с постъпления, разходи и банкови движения. Прехвърлянията на пари в брой минават с потвърждение от получателя, разход може автоматично да се запише и в Тефтери, а функцията „корекция“ изравнява касовата разлика. | ● Работещ | Pro |
| Сравнение | Показва тенденция, не само числа: тази година спрямо миналата, месец спрямо месец — за приходи, разходи, категории и контрагенти. Хващаш навреме растящ разход или изоставащ месец. | ● Работещ | Pro |
| Прогноза | Оценка на развитието на база твоята история — улавя сезонност и тенденция и ги поставя до целите ти, за да планираш поръчки, персонал и ликвидност. | ● Работещ | Pro |
| Работни часове | Записване на часове по смяна/ден и суми по служител и период — основата за коректни заплати, която автоматично захранва и Бонуса за продуктивност. | ● Работещ | Pro |
| Плащания към служители | „Кой е получил, колко и кога“: заплати, аванси в рамките на месеца и история за всеки служител, за да знаеш какъв остатък има в края на месеца. | ● Работещ | Pro |
| Чекове и задължения | Следиш какво имаш да плащаш и кога изтича — чекове/задължения със сума, падеж и статус (чакащо/частично/погасено), свързани с движенията на кредит в Тефтери. | ● Работещ | Pro |
| Бонус за продуктивност | Разпределяш бонуси справедливо и по правила: процент от оборота, пропорционално разпределение според часовете, екстра за най-добрия и санкции, които се преразпределят — в чернова и финален вариант, свързано със заплатите и Тефтери. | ● Работещ | Pro |
| Календар (Часове / Резервации) | Общ график за екипа: часове, резервации, смени и събития по месец/седмица/ден. Резервираш конкретна маса/зона с проверка за застъпване, поддържаш клиентска база, отпечатваш лист за подготовка и синхронизираш с Google Calendar. | ● Работещ | Pro |
| Работен график | Правиш седмичния график, като влачиш смени в цветни отдели, виждаш покритието и пиковите часове, копираш шаблона за следващи седмици и го публикуваш за екипа, когато е готов. | ● Работещ | Pro |
| Доставки (Склад) | Знаеш какво имаш и какво трябва да поръчаш: прагове „минимум“/„трябва да имам“ с цветова индикация, кошница с движения и отмяна до 30 секунди, инвентаризация, списък за поръчка по доставчик и режим за телефон/киоск с PIN. | ● Работещ | Pro |
| Отзиви (Reviews) Ново | Клиентът сканира QR код и дава оценка: оплакванията (1–4★) остават вътрешни с известие до теб за корекция, а доволните клиенти (5★) се насочват към Google, Facebook или TripAdvisor за публичен отзив. С отчети, графики и QR код за всеки обект/клон. | ● Работещ | Допълнение · Basic / Pro |
| Бюджети и цели Ново | Задаваш лимит на всяка разходна категория и цел на всяка приходна категория, с период /месец или /година. Напредъкът се вижда като лента до всяка категория в Тефтери и като колони Цел/Отклонение/% в Годишната статистика, а известие идва при зададения от теб процент и отново при 100%. | ● Работещ | Basic / Pro |
Защо няма какво да загубиш
Цени и абонаменти
20 дни безплатен пробен периодИзбери плана, който отговаря на твоя бизнес.
Basic версия
За ежедневно записване с iTefteri и ясна картина. Идеална, ако искаш прост процес и незабавно обновяване.
Крайна цена за следващия период, с пълна гъвкавост.
Най-изгодната Basic цена за ограничен период.
Pro версия
За бизнеси, които искат целия пакет: всички модули, ясна картина и работен процес в една среда, с незабавно обновяване.
За пълна картина с всички модули, на крайна Intro Offer цена.
Най-изгодната Pro цена за следващия период.
Винаги започваш с 20 дни безплатен пробен период. Ако ти допадне, продължаваш с текущата Intro Offer цена — и тя остава заключена за теб за поне 3 години, за модулите, които са налични още днес.
Бизнеси, които ни се доверяват
Реална употреба на iTefteriНякои от обектите, които работят всеки ден с iTefteri.
Често задавани въпроси
FAQНе. iTefteri работи в браузъра — на app.itefteri.gr и на URL адреса на твоя обект.
Да. Направено е за малки екрани — за употреба от телефон и таблет.
Да. Всеки обект има собствен URL адрес и собствена картина.
Има три роли:
- Owner: вижда и настройва всичко.
- Manager: вижда и въвежда всичко нужно за екипа.
- Staff: въвежда каквото му позволиш.
Да. iTefteri ги държи в една и съща среда, с незабавно обновяване и стабилен работен процес.
Пробният период трае 20 дни с пълен достъп до системата.
Да. Имаш поддръжка на живо директно в приложението, когато ти потрябва.
Не. iTefteri следи приходи–разходи и движения. Не издава данъчни документи и не замества счетоводителя.
Партньори (риселъри)
Партньорство с ясна картинаАко работиш с клиенти (счетоводна кантора, IT услуги, консултант, агенция), можеш да препоръчваш iTefteri. Всичко става в една среда, с незабавно обновяване и автоматизирана картина на партньорството.
- Счетоводни кантори
- Фирми за IT услуги / POS / касови системи
- Бизнес консултанти
- Агенции, които изграждат процеси и системи при клиенти
Партньорът знае по всяко време:
- какво е активирано и кога
- какво е направил и кой клиент е дошъл чрез него
- какво има да получава
Картината се обновява веднага, без „обади ми се да ти кажа“.
- Казваш ни, че искаш да си партньор (риселър).
- Получаваш начина за препращане/регистриране на клиенти.
- Следиш всичко от една и съща среда, с ясна картина.
Имаш поддръжка на живо, за да решаваш въпросите бързо и да продължаваш работата си.
Контакт
Искаш да попиташ нещо, преди да продължиш? Напиши ни няколко думи или изпрати email на info@itefteri.gr.
Кои сме ние
Екипът зад iTefteriL.AN Cloud Labs P.C. създава облачни приложения за бизнеси и не само. iTefteri е направен от хора вътре в занаята, с фокус върху максималната простота и реалната нужда.
- Проектираме приложения, които работят от всяко устройство.
- Създаваме модули, които работят заедно в една и съща среда.
- Пазим употребата проста — за ежедневната работа.
- Лазарос Антониадис – Founder & CEO.
- Екип за разработка и дизайн с външни сътрудници.
Искаме инструменти, които използваш всеки ден без затруднение — с ясна картина и стабилен работен процес.
Да имаш достъп до среда, която държи картината ти винаги актуална, без да изисква „специални познания“.