Твоят тефтер. В телефона. Никога не се губи.
Записваш прихода или разхода в момента, в който се случва. Виждат го всички, които трябва, веднага. В края на месеца не търсиш нищо — картината вече е там.
- Знаеш всяка вечер колко си изкарал — не веднъж месечно от счетоводителя.
- Съдружникът ти вижда същите числа, в същия момент.
- Работи на телефон, таблет и компютър. Нищо не се инсталира.
- Научава се за минути. Ако пращаш съобщение във Viber, ще се справиш.
Без карта. След пробния период от 3,50 € + ДДС на месец — по-малко от едно кафе на седмица.
Искаш ли да знаеш какво става в бизнеса ти, без да си там?
Колко си направил. Кой какво е платил. Колко пари в брой има служителят у себе си. Сега, от телефона.
Тогава iTefteri е твоята база.
Записваш прихода или разхода в момента, в който стане, от телефона. Отвсякъде виждаш какво е влязло, какво е излязло, кой какво има. 20 дни безплатно с всички модули, без карта.
Браво. Това е рядкост.
Ако вече го държиш под контрол, не се нуждаеш от нас. Ако някой ден това, което правиш, ти отнема много време, знаеш къде да ни намериш. Всичко хубаво.
Все пак виж какво решава, може да ти е полезно →Случва ли ти се това?
Ако разпознаваш поне две от тези, iTefteri е за теб.
Няма те един ден и не знаеш с колко затвори служителят, какво плати, колко носи в себе си.
Служителят записва, ти виждаш от телефона. Всеки със собствена каса.
Виж как се решава →Научаваш от счетоводителя, два месеца по-късно.
С iTefteri го знаеш всяка вечер.
Виж как се решава →Липсват 40 € и никой не знае къде са отишли.
Всеки касиер има своя каса. Вижда се кой, кога, колко.
Виж как се решава →Съдружникът пита, ти търсиш.
Каквото е записано, го виждате всички, в същия момент.
Виж как се решава →Доставчикът е на вратата, а ти ровиш във фактурите.
Всеки разход с дата, доставчик и „платено / чака“.
Аванси на служители, по памет.
История за всеки служител. Винаги знаеш какво остава.
Касови бележки по джобове, тетрадки, таблото на колата.
Снимаш бележката и тя сама става запис.
Как се променя денят ти с iTefteri
Същият магазин, същите хора. Променя се само къде записваш.
| Час | Преди | След |
|---|---|---|
| 08:30 | Купуваш мляко за 12 €. Бележката отива в джоба. | Снимка на бележката от телефона. 10 секунди. Записано. |
| 14:00 | Съдружникът пита „как върви?“. „Ще ти кажа довечера.“ | Отваря телефона си. Вижда същото, което виждаш ти. |
| 23:00 | Отговорникът на смяната брои касата, пише на хартия, праща ти снимка. | Затваря касата в iTefteri. Ти го виждаш в същия момент. |
| Край на месеца | Събираш бележки за счетоводителя. Една изгубена събота. | Картината е готова. Един бутон и я изпращаш. |
Хартиената тетрадка е безплатна. Това, което не виждаш, не е.
Сложи своите числа и виж колко ти струва за една година.
3,50 € + ДДС на месец
Изчисление: минути × 25 дни × 12 месеца ÷ 60 = часове. Евро × 52 седмици = евро на година. Числата са твои, не наши.
Искаш да го видиш на практика? Влез в демо средата и пробвай готов магазин.
Искаш да видиш как се настройва? 3 стъпки са, без инсталация.
Как работи iTefteri
3 прости стъпкиВлизаш през централния портал, създаваш обекта си и после работиш от собствения си URL адрес. Няма инсталация и няма „тежки“ процедури. Записваш движенията в момента, в който се случват, и ги виждаш веднага от телефона или компютъра. Модулите споделят едни и същи данни: запис в касата става разход в Тефтери, капаро в Календара става приход — без нищо да въвеждаш два пъти.
Влизаш в app.itefteri.gr и създаваш акаунт (само веднъж).
- Задаваш фирмата и обектите си.
- Създаваш потребители и роли (собственик, съдружник, отговорник на смяна, каса).
- Даваш права, така че всеки да вижда точно каквото трябва.
Оттам нататък работиш винаги в един и същ „дигитален тефтер“ — без хартия и без Excel.
Задаваш фирмата си и създаваш обекта (напр. „cafe-maria“).
Системата ти дава собствен URL адрес, напр. cafe-maria.itefteri.gr. Оттам се прави ежедневното въвеждане.
- Всеки обект има собствена история (ден, месец, година).
- Ако имаш няколко обекта, виждаш картината за всеки поотделно, без объркване.
- Ако въвеждат няколко души, всички работят в един и същ „тефтер“.
Даваш достъп на хората си с роля и права, активираш модулите, които искаш, и въвеждате всеки ден.
- Отговорникът на смяната записва касата за деня.
- Разходите (доставчици, консумативи, дребни плащания) се въвеждат, когато се случват.
- Собственикът вижда картината от телефона си, където и да е.
Всичко се обновява веднага за всички с достъп. Една среда, една картина, без недоразумения.
Защо всеки обект има собствен URL адрес
Чиста организацияВсеки бизнес работи на собствен поддомейн, напр. mycafe.itefteri.gr. Така не бъркаш обекти, потребители и числа. Когато отваряш URL адреса, знаеш в кой „тефтер“ пишеш.
URL адресът показва кой обект гледаш (cafe-maria.itefteri.gr, bar-kentro.itefteri.gr и т.н.).
Всеки обект има свои потребители и роли. Данните са разделени и не се смесват.
Казваш просто: „влез в to-katasthma-mas.itefteri.gr и запиши движението“.
Какво ти дава на практика
За ежедневна употребаЕдна среда за записване, контрол и ясна картина. Пишеш веднъж, виждаш картината още днес (не в края на месеца) и пазиш история. Ако работиш с екип или съдружник, всички гледат едни и същи числа.
Край на тетрадките, бележките и пръснатите файлове. Всичко за „влиза–излиза“ през деня отива на едно място.
- Приходи за деня / смяната.
- Разходи към доставчици и консумативи.
- Дребни плащания и движения, които обикновено се губят.
Въвеждаш и виждаш всичко в iTefteri — в същия обект и в същите модули.
Отговорникът на смяната приключва касата в 23:00 и собственикът я вижда от телефона си в същия миг — без обаждане, без снимка в WhatsApp, без „ще ти кажа утре“. Всеки с права вижда една и съща, актуална картина.
Разпределяш работата с ясни права.
- Owner: вижда и настройва всичко.
- Manager: вижда и въвежда всичко нужно за екипа.
- Staff: въвежда своето — там, където му позволиш.
Така запазваш контрола, без да усложняваш ежедневието.
Модулите са направени да се допълват в една и съща среда. Не вършиш двойна работа.
Когато ти трябва помощ, говориш с поддръжка на живо директно в приложението.
За кого е предназначено
iTefteri е дигитален тефтер за ежедневно записване, контрол и ясна картина. Пишеш в момента, в който се случва движението, и виждаш ясно къде се намираш, без да разчиташ на паметта си. Виж най-честите случаи и влез в страниците с примери за употреба.
Продажби, покупки, дребни разходи, наличности. Въвеждаш приходи/разходи по категории, следиш наличностите с минимални количества за поръчка, за да не оставаш без продаваните артикули, и сравняваш оборота месец с месец или с миналата година. Всичко по ден/месец/година, без бележки на хартия.
- Въвеждане на приходи/разходи от телефон или компютър.
- Обща картина за собственика и отговорниците.
- История по ден/месец/година, без бележки на хартия.
В кафене, бар или ресторант движенията не спират: каса на смяната, доставчици, консумативи, резервации. Отговорникът на смяната приключва касата, консумативите влизат в склада с известие, когато свършват, резервациите отиват на маса с лист за подготовка, а графикът на смените се прави за минути. Собственикът вижда всичко от телефона си.
- Отговорникът на смяната записва касата за деня.
- Разходите се въвеждат в момента, в който се случват.
- Собственикът вижда картината от телефона си.
На обекта, на път, при клиента. Получи пари в брой или плати за материали? Записваш го в същия миг от телефона — със снимка на бележката, която се превръща в готов запис. Когато работиш на кредит, следиш падежа и частичните плащания. Ясна картина, преди да отидеш при счетоводителя.
- Приходи/разходи, подредени и с история.
- Ясна картина, преди да отидеш при счетоводителя.
- Всичко онлайн, без тетрадки.
Когато сте 2-3 души, най-важното е всички да виждат едни и същи числа. С роли и права всеки вижда точно каквото трябва, а всеки запис обновява общата картина. С каса за всеки потребител знаете кой колко пари в брой държи, а прехвърлянията стават с потвърждение.
- Край на въпросите „колко направихме днес?“.
- Няма различни числа за всеки поотделно.
- Всичко записано се вижда веднага в приходи и разходи в облака.
Когато семейството работи в един и същ обект, ти трябват ясни роли и обща картина. Всеки въвежда своето движение, контролът на касата и разходите става в реално време, а в края на месеца не ровиш из хартии — картината вече е там.
- Записва този, който прави движението.
- Контрол на касата и разходите в реално време.
- Стабилен ритъм, без „изгубиха се числата“.
Защо iTefteri, а не което и да е друго решение
All in the cloudПовечето инструменти ти показват къде са отишли парите ти. iTefteri ти дава инструментите да управляваш целия си бизнес — в облака, отвсякъде, с екипа ти, синхронизиран в реално време.
Цял бизнес, не просто приходи-разходи
Там, където другите решения спират до записване на разходи, тук имаш единна система: Тефтери, Каса, Персонал и заплати, Работни графици, Календар, Склад/Доставки, Чекове и Контрагенти — всичко свързано помежду си.
В облака — с екипа ти, в реално време
Работи от компютър, таблет или телефон, без инсталации и без зависимост от едно устройство. Много потребители с роли, няколко обекта и обща, винаги актуална картина за всички.
Създадено за гръцкия бизнес
Автоматично попълване на данни чрез AADE (гръцката данъчна администрация), документи според местните изисквания и логика, която отговаря на начина, по който реално работят гръцките фирми.
Данните ти в ЕС/Гърция
Хостинг на сървъри в Гърция/ЕС — не на инфраструктура извън Европа. Със строг контрол на достъпа по роли: вижда само този, когото ти упълномощиш, и съответствие с GDPR.
Живо развиващ се продукт, поддръжка от Гърция
Не е статично приложение: развива се непрекъснато с нови функции, редовни обновления и активна поддръжка — според реалните нужди на бизнесите, които го използват.
По-малко писане, с AI
Снимаш бележката и AI Документи ти подготвят записа — сума, данъчен номер, ДДС, категория. Ти само проверяваш и запазваш.
Разликата с един поглед
От бележката на хартия до ERP системата — iTefteri съчетава простотата със силата.
| Хартия / бележки | Excel | Лични приложения | Счетоводен софтуер / ERP | iTefteriTop | |
|---|---|---|---|---|---|
| Цялостно управление на бизнеса каса, персонал, часове, склад |
✕ | ✕ | ✕ | ✓ | ✓Всичко в едно |
| Лесно, без счетоводни познания | ✓ | ≈ | ✓ | ✕ | ✓Да |
| Екип в реално време, с роли | ✕ | ✕ | ✕ | ≈ | ✓Да, съвсем просто |
| Достъп отвсякъде, от всяко устройство | ✕ | ≈ | ≈ | ≈ | ✓Облак, всяко устройство |
| Нищо не се губи — автоматични резервни копия | ✕ | ✕ | ≈ | ✓ | ✓Auto backup |
| Създадено за гръцкия бизнес автоматично попълване чрез AADE |
✕ | ✕ | ✕ | ✓ | ✓Да |
| AI документи от снимка | ✕ | ✕ | ✕ | ≈ | ✓Да |
| По мярка за малкия бизнес | ≈ | ≈ | ≈ | ✕ | ✓Абонамент по твоята мярка |
Ново: Система за отзиви
Нов модулКлиентът сканира QR код и дава оценка. Оплакванията (1–4★) остават вътре в бизнеса — с известие до теб, за да ги коригираш — а доволните клиенти (5★) се насочват към Google, Facebook или TripAdvisor за публичен отзив. Така публичният ти рейтинг расте, а ти хващаш навреме всичко, което не върви добре.
- Публична страница чрез QR — без приложение, без вход
- Известия при негативна оценка (email и/или Notification Center)
- Отчети, графики и QR код за всеки обект/клон
- Готови QR кодове за печат (стойка A5, плакат A4, картичка) с твоето лого
Модули на iTefteri
Всичко в една средаВсички модули са работещи. Основното ядро работи стабилно, а пакетът се подобрява постоянно. Активираш само тези, които ти трябват, и пазиш един и същ „дигитален тефтер“ за всичко. За всеки модул имаме страница с обяснения и примери за употреба: виж всички модули.
| Модул | Какво ти дава | Статус | План |
|---|---|---|---|
| Тефтери (Приходи–Разходи) | Сърцето на iTefteri: записваш всеки приход/разход за секунди — с категория, контрагент и начин на плащане. Управлява движения на кредит с падеж и частични плащания, а сумите по категория/контрагент/начин на плащане показват къде отиват парите. С AI Документи бележката се превръща в готов запис. | ● Работещ | Basic / Pro |
| Статистика | Отговаря на „как се справихме?“ без Excel — суми по период и анализ по категория (къде харчиш), по контрагент (кой те товари/носи приходи) и по начин на плащане, върху твоите собствени записи. | ● Работещ | Basic / Pro |
| В брой (Каса) | Реална каса с пари в брой за всеки потребител: всеки касиер има собствено салдо — с постъпления, разходи и банкови движения. Прехвърлянията на пари в брой минават с потвърждение от получателя, разход може автоматично да се запише и в Тефтери, а функцията „корекция“ изравнява касовата разлика. | ● Работещ | Pro |
| Сравнение | Показва тенденция, не само числа: тази година спрямо миналата, месец спрямо месец — за приходи, разходи, категории и контрагенти. Хващаш навреме растящ разход или изоставащ месец. | ● Работещ | Pro |
| Прогноза | Оценка на развитието на база твоята история — улавя сезонност и тенденция и ги поставя до целите ти, за да планираш поръчки, персонал и ликвидност. | ● Работещ | Pro |
| Работни часове | Записване на часове по смяна/ден и суми по служител и период — основата за коректни заплати, която автоматично захранва и Бонуса за продуктивност. | ● Работещ | Pro |
| Плащания към служители | „Кой е получил, колко и кога“: заплати, аванси в рамките на месеца и история за всеки служител, за да знаеш какъв остатък има в края на месеца. | ● Работещ | Pro |
| Чекове и задължения | Следиш какво имаш да плащаш и кога изтича — чекове/задължения със сума, падеж и статус (чакащо/частично/погасено), свързани с движенията на кредит в Тефтери. | ● Работещ | Pro |
| Бонус за продуктивност | Разпределяш бонуси справедливо и по правила: процент от оборота, пропорционално разпределение според часовете, екстра за най-добрия и санкции, които се преразпределят — в чернова и финален вариант, свързано със заплатите и Тефтери. | ● Работещ | Pro |
| Календар (Часове / Резервации) | Общ график за екипа: часове, резервации, смени и събития по месец/седмица/ден. Резервираш конкретна маса/зона с проверка за застъпване, поддържаш клиентска база, отпечатваш лист за подготовка и синхронизираш с Google Calendar. | ● Работещ | Pro |
| Работен график | Правиш седмичния график, като влачиш смени в цветни отдели, виждаш покритието и пиковите часове, копираш шаблона за следващи седмици и го публикуваш за екипа, когато е готов. | ● Работещ | Pro |
| Доставки (Склад) | Знаеш какво имаш и какво трябва да поръчаш: прагове „минимум“/„трябва да имам“ с цветова индикация, кошница с движения и отмяна до 30 секунди, инвентаризация, списък за поръчка по доставчик и режим за телефон/киоск с PIN. | ● Работещ | Pro |
| Отзиви (Reviews) Ново | Клиентът сканира QR код и дава оценка: оплакванията (1–4★) остават вътрешни с известие до теб за корекция, а доволните клиенти (5★) се насочват към Google, Facebook или TripAdvisor за публичен отзив. С отчети, графики и QR код за всеки обект/клон. | ● Работещ | Допълнение · Basic / Pro |
| Бюджети и цели Ново | Задаваш лимит на всяка разходна категория и цел на всяка приходна категория, с период /месец или /година. Напредъкът се вижда като лента до всяка категория в Тефтери и като колони Цел/Отклонение/% в Годишната статистика, а известие идва при зададения от теб процент и отново при 100%. | ● Работещ | Basic / Pro |
Защо няма какво да загубиш
Цени и абонаменти
20 дни безплатен пробен периодИзбери плана, който отговаря на твоя бизнес.
Basic версия
За ежедневно записване с iTefteri и ясна картина. Идеална, ако искаш прост процес и незабавно обновяване.
Крайна цена за следващия период, с пълна гъвкавост.
Най-изгодната Basic цена за ограничен период.
Pro версия
За бизнеси, които искат целия пакет: всички модули, ясна картина и работен процес в една среда, с незабавно обновяване.
За пълна картина с всички модули, на крайна Intro Offer цена.
Най-изгодната Pro цена за следващия период.
Винаги започваш с 20 дни безплатен пробен период. Ако ти допадне, продължаваш с текущата Intro Offer цена — и тя остава заключена за теб за поне 3 години, за модулите, които са налични още днес.
Бизнеси, които ни се доверяват
Реална употреба на iTefteriНякои от обектите, които работят всеки ден с iTefteri.
Често задавани въпроси
FAQНе. iTefteri работи в браузъра — на app.itefteri.gr и на URL адреса на твоя обект.
Да. Направено е за малки екрани — за употреба от телефон и таблет.
Да. Всеки обект има собствен URL адрес и собствена картина.
Има три роли:
- Owner: вижда и настройва всичко.
- Manager: вижда и въвежда всичко нужно за екипа.
- Staff: въвежда каквото му позволиш.
Да. iTefteri ги държи в една и съща среда, с незабавно обновяване и стабилен работен процес.
Пробният период трае 20 дни с пълен достъп до системата.
Да. Имаш поддръжка на живо директно в приложението, когато ти потрябва.
Не. iTefteri следи приходи–разходи и движения. Не издава данъчни документи и не замества счетоводителя.
Партньори (риселъри)
Партньорство с ясна картинаАко работиш с клиенти (счетоводна кантора, IT услуги, консултант, агенция), можеш да препоръчваш iTefteri. Всичко става в една среда, с незабавно обновяване и автоматизирана картина на партньорството.
- Счетоводни кантори
- Фирми за IT услуги / POS / касови системи
- Бизнес консултанти
- Агенции, които изграждат процеси и системи при клиенти
Партньорът знае по всяко време:
- какво е активирано и кога
- какво е направил и кой клиент е дошъл чрез него
- какво има да получава
Картината се обновява веднага, без „обади ми се да ти кажа“.
- Казваш ни, че искаш да си партньор (риселър).
- Получаваш начина за препращане/регистриране на клиенти.
- Следиш всичко от една и съща среда, с ясна картина.
Имаш поддръжка на живо, за да решаваш въпросите бързо и да продължаваш работата си.
Контакт
Искаш да попиташ нещо, преди да продължиш? Напиши ни няколко думи или изпрати email на info@itefteri.gr.
Кои сме ние
Екипът зад iTefteriL.AN Cloud Labs P.C. създава облачни приложения за бизнеси и не само. iTefteri е направен от хора вътре в занаята, с фокус върху максималната простота и реалната нужда.
- Проектираме приложения, които работят от всяко устройство.
- Създаваме модули, които работят заедно в една и съща среда.
- Пазим употребата проста — за ежедневната работа.
- Лазарос Антониадис – Founder & CEO.
- Екип за разработка и дизайн с външни сътрудници.
Искаме инструменти, които използваш всеки ден без затруднение — с ясна картина и стабилен работен процес.
Да имаш достъп до среда, която държи картината ти винаги актуална, без да изисква „специални познания“.