iTefteriAll simple, all online Приходи, каса, персонал, фактури. В едно приложение.

Започваш просто, с приходите и разходите. Когато ти потрябва, включваш каса за всеки служител, часове и смени, фактури или проекти. Всичко в едно и също приложение, върху едни и същи числа.

  • Научава се за минути. Ако пращаш съобщение във Viber, ще се справиш.
  • Записваш нещо веднъж и всичко се обновява: каса, суми, проект.
  • Телефон, таблет и компютър. Нищо не се инсталира.

Без карта, без обвързване.

Каса за всеки служител в iTefteri
Статистика на приходите и разходите в iTefteri
Тефтери с приходи и разходи в iTefteri
✓ Касата излиза 📈 +12% спрямо миналата година
Натисни телефон, за да го видиш отпред
Ежедневни проблеми

Случва ли ти се това?

Ако разпознаваш поне две от тези, iTefteri е за теб.

🧾
„Колко изкарах този месец?“

Научаваш от счетоводителя, два месеца по-късно.

С iTefteri го знаеш всяка вечер.

Виж как се решава →
💸
„Касата не излиза.“

Липсват 40 € и никой не знае къде са отишли.

Всеки касиер има своя каса. Вижда се кой, кога, колко.

Виж как се решава →
📱
„Прати ми снимка на тетрадката.“

Съдружникът пита, ти търсиш.

Каквото е записано, го виждате всички, в същия момент.

Виж как се решава →
📦
„Платих ли тази?“

Доставчикът е на вратата, а ти ровиш във фактурите.

Всеки разход с дата, доставчик и „платено / чака“.

👷
„Колко вече съм му дал?“

Аванси на служители, по памет.

История за всеки служител. Винаги знаеш какво остава.

🗒️
„Къде е онази бележка?“

Касови бележки по джобове, тетрадки, таблото на колата.

Снимаш бележката и тя сама става запис.

Един въпрос

Искаш ли да знаеш какво става в бизнеса ти, без да си там?

Колко си направил. Кой какво е платил. Колко пари в брой има служителят у себе си. Сега, от телефона.

Тогава iTefteri е твоята база.

Записваш прихода или разхода в момента, в който стане, от телефона. Отвсякъде виждаш какво е влязло, какво е излязло, кой какво има. 20 дни безплатно с всички модули, без карта.

Браво. Това е рядкост.

Ако вече го държиш под контрол, не се нуждаеш от нас. Ако някой ден това, което правиш, ти отнема много време, знаеш къде да ни намериш. Всичко хубаво.

Все пак виж какво решава, може да ти е полезно →
Преди / След

Как се променя денят ти с iTefteri

Същият магазин, същите хора. Променя се само къде записваш.

ЧасПредиСлед
08:30 Купуваш мляко за 12 €. Бележката отива в джоба. Снимка на бележката от телефона. 10 секунди. Записано.
14:00 Съдружникът пита „как върви?“. „Ще ти кажа довечера.“ Отваря телефона си. Вижда същото, което виждаш ти.
23:00 Отговорникът на смяната брои касата, пише на хартия, праща ти снимка. Затваря касата в iTefteri. Ти го виждаш в същия момент.
Край на месеца Събираш бележки за счетоводителя. Една изгубена събота. Картината е готова. Един бутон и я изпращаш.

Хартиената тетрадка е безплатна. Това, което не виждаш, не е.

Сложи своите числа и виж колко ти струва за една година.

100часа годишно
416 €€ забравени годишно
780 €€ касови разлики годишно
1.196 €Струва ти на година
VS
52 €iTefteri Basic на година
3,50 € + ДДС на месец

Изчисление: минути × 25 дни × 12 месеца ÷ 60 = часове. Евро × 52 седмици = евро на година. Числата са твои, не наши.

Демо на iTefteri

Искаш да го видиш на практика? Влез в демо средата и пробвай готов магазин.

Username: Demo Password: demo1234
Отвори демото в нов прозорец

Искаш да видиш как се настройва? 3 стъпки са, без инсталация.

Едно приложение

От простия тефтер до фактурите и проектите

Не ти трябва едно приложение за касата, друго за смените и трето за фактурите. Включваш само каквото ти трябва, когато ти потрябва.

План Basic

Простото

Записваш приходи и разходи. Всяка вечер виждаш колко е влязло, колко е излязло и какво остава.

За тези, които работят сами или с един-двама души.

План Pro

Пълното

Каса за всеки служител, часове, плащания и смени на персонала, склад, резервации, сравнение с миналата година, ДДС от myDATA.

За магазин с персонал.

Добавки

Специализираното

Това, което трябва само на твоя бизнес: електронни фактури, проекти, клонове, онлайн резервации, отзиви, ток.

Добавяш ги към абонамента си, когато ти потрябват.

Записваш веднъж. Всичко се обновява.

Георги плаща 45 € на доставчик от парите в брой, които има у себе си. Записва го веднъж от телефона си. В същия момент:

  • 45 € излизат от касата на Георги
  • 45 € влизат в разходите за месеца, в категорията на доставчика
  • плащането се записва в картона на доставчика
  • ако е било за проект, 45 € влизат в разходите по проекта

Ти виждаш всичко от телефона си, където и да си.

Собственикът и служителите гледат заедно едни и същи числа в iTefteri

Научава се за минути

Еднакви екрани и еднакви бутони навсякъде. Който е научил Тефтери, ще се оправи и с останалото.

Бързо

Един разход иска три докосвания. Със снимка на бележката сумата, датата и доставчикът се попълват сами.

Модули

Какво има всеки план

Натисни който модул искаш, за да видиш примери.

Basic

Основното

Pro

Всичко от Basic, плюс:

Допълнителни модули

Когато ти потрябват

Добавяш ги сам от приложението: Абонаменти → Добавки.

По заявка

Има и модули, които включваме, след като поговорим с теб: часове на персонала от дигиталната работна карта ERGANI, отчети с AI, достъп за твоя счетоводител, обща каса за екип, времето за всеки ден до сравненията. Правим и добавки по поръчка: специални отчети, разпечатки, връзка с друга програма.

Попитай ни
Видео

Виж как работи, за 5 минути

Кратки видеа от самото приложение. Постоянно качваме нови в нашия канал в YouTube.

Първи стъпки и първи записи

Влизаш, записваш приходи и разходи, правиш си категориите. Едно движение отнема под 10 секунди.

Просто записване на приходи и разходи

Как записваш приход и разход, как търсиш с филтрите и къде виждаш сумите.

Сравнения

Колко е влязло и колко си похарчил спрямо същия период миналата година, месец по месец.

Видеата са на гръцки. Включи субтитрите в YouTube за автоматичен превод.

ДобавкаBasic & Pro

Електронни фактури, направо от твоя Тефтери

„От октомври фактурите се издават само електронно. Какво да правя?“

От 1.10.2026 фактурите между фирми в Гърция се издават електронно, с преходен период до 31.12.2026. В iTefteri издаваш фактурата от телефона или компютъра. Тя минава към AADE през лицензиран доставчик, получава MARK и QR код и отива по email до клиента ти. Приходът се записва сам в Тефтери.

Как издаваш фактура
  1. Пишеш данъчния номер (AFM) на клиента. Името, данъчната служба (DOY) и адресът идват сами от AADE.
  2. Избираш артикули от каталога си или пишеш ред на ръка. ДДС и сумите се изчисляват сами.
  3. Натискаш „Издаване“. След няколко секунди имаш MARK, PDF с твоето лого и email до клиента.
Какво можеш да правиш
  • Фактура за продажба, фактура за услуги, фактура-стокова разписка
  • Стокови разписки, а по-късно една фактура от няколко разписки
  • Кредитни известия, с готовите данни от първоначалната фактура
  • Отстъпки, коментари на всеки ред, удръжки и задържания
  • Салдото на клиента върху фактурата: „Предишно“ и „Ново салдо“
  • Наличността в склада намалява сама с всяка фактура
  • Чернова и преглед преди издаване
  • Ти решаваш кой служител издава фактури и кой анулира
  • Бутони на началния екран за 4-те документа, които издаваш най-често
Пример

Никос, водопроводчик, издава фактура за услуги на „ALFA EPE“.

Ремонт на инсталация100,00 €
ДДС 24 %24,00 €
Общо124,00 €
  • Излиза фактура за услуги A-27 с MARK и QR код
  • Клиентът получава PDF-а на email
  • В Тефтери се записва приход 124,00 € от ALFA EPE
Техник показва на клиентката електронната фактура на телефона

Как се таксува

Добавка е и за Basic, и за Pro. С нея получаваш пакет документи, напр. 1.000 документа. Всяка фактура, която издадеш, се брои като един от пакета.

Как започваш

Първия път приемаш една декларация в TAXISnet. Ако не я приемеш, тя важи сама след 10 дни. Останалото го настройваме ние.

Вече издаваш фактури от друга програма? Слагаш друга серия, напр. „IT“, и работиш и с двете. Касови бележки от касов апарат и фактури, платени с карта през POS, все още не се издават оттук.

В безплатния пробен период няма добавки. Фактурирането го включваш, когато платиш абонамент.

ДобавкаСамо Pro

Управление на проекти: колко струва всяка работа и какво ти остава

„Колко ми струваше накрая този проект?“

За всеки, на когото плащат за конкретна работа: ремонти, електро- и ВиК работи, инсталации, сондажи, екипи, които работят при клиента. Всеки проект има собствена папка. Материалите са във фактурите, часовете на момчетата и на бусчето стават разход и виждаш какво остава от всеки проект.

Бригадир на ремонт на баня гледа на таблета разходите по проекта
📁

Папка на проекта

Код, който се слага сам, клиент с данъчен номер от AADE, договорена цена, етапи, файлове и снимки.

🧾

Разходи от Тефтери

Записваш разхода веднъж, включваш превключвателя „Проект“ и избираш какво е: материали, подизпълнител, труд.

👷

Часове на персонала

Часове × почасова ставка = разход по проекта. Часът, отработен по проекта, не се плаща втори път в заплатата.

🚐

Превозни средства & машини

Часове × цена на час. Напр. бус 6 часа × 15 € = 90 € в разходите по проекта.

📊

Бюджет

Лимит за всеки вид разход. Лентата става червена, когато наближиш лимита.

📝

Оферти

Разход и марж, които виждаш само ти. PDF с лого и email до клиента. С „Приемане“ сама става проект.

💶

Вноски за плащане

Напр. 30 % при възлагането, 40 % по средата, 30 % при предаването. Натискаш „Получено плащане“ и приходът се записва в Тефтери.

🖨️

Отчет за проекта

Какво е влязло, какво е излязло, какво е останало, на една страница за печат. Промените в договорената цена се записват с дата и причина.

Пример: ремонт на баня, договорени 4.800 €
Материали (санитария 1.180 € + плочки 460 €)1.640 €
Водопроводчик, подизпълнител450 €
Труд: Никос 38 часа + Георги 22 часа, × 12 €720 €
Бус: 6 часа × 15 €90 €
Общо разходи2.900 €
Какво ти остава: 4.800 − 2.9001.900 €

Четири размера, според това колко проекта водиш едновременно

РазмерОтворени проектиХора с часове по проектиПревозни средства
Основен321
Пълен1063
Разширен302010
Свободенбез лимит

Приключените проекти не се броят. Минаваш на по-голям размер, когато искаш, и плащаш само разликата за оставащите дни.

Допълнителни модули

Това, което трябва само на твоя бизнес

Не са включени в абонамента. Добавяш ги само ако ти трябват, сам, от приложението: Абонаменти → Добавки. Там виждаш и цената им. Двете най-големи, Електронно фактуриране и Проекти, ги видя по-горе.

Добавка към BasicВключено в Pro

Връзка с myDATA: фактурите от доставчиците идват сами

Всяка фактура, която ти издадат доставчиците, идва от myDATA в списък, с доставчик, сума и категория. Натискаш „Одобряване“ и тя се записва в Тефтери. Ако вече си я записал, не се записва втори път.

Виж как работи
В склада одобрява от таблета фактурите от доставчици, дошли от myDATA
Пример

В понеделник сутрин те чакат 3 нови фактури:

Млечни продукти312,40 €
Безалкохолни напитки186,00 €
Почистващи препарати58,90 €

Одобряваш ги за минута, без да пишеш нищо.

Добавка към BasicВключено в Pro

Live ДДС: колко ДДС ще платиш

Обикновено го научаваш от счетоводителя, няколко дни преди декларацията. Тук iTefteri взима от myDATA продажбите и покупките и ти показва всеки ден колко ДДС си начислил, колко си платил и разликата, за месеца или тримесечието. Не пишеш нищо.

Виж как се получава числото
Собственичка вижда на лаптопа колко ДДС ще плати
Пример за тримесечие
ДДС, който си начислил на клиентите2.340 €
ДДС, който си платил на доставчиците− 1.580 €
Ще платиш около760 €

Това е приблизителна сметка. Декларацията я подава твоят счетоводител.

ДобавкаBasic & Pro

Клонове: имаш два или повече обекта?

Един централен магазин с обектите под него. Всеки приход и разход се записва в своя обект. Виждаш всеки обект поотделно и всички заедно, и решаваш кой кой обект вижда.

Бутик: числата на всеки обект на лаптопа
Пример: един ден
Кафене в центъра1.240 €
Павилион на плажа680 €
Общо за деня1.920 €

Отговорникът на павилиона вижда само павилиона.

ДобавкаСамо Pro

Онлайн резервации: клиентът си запазва сам

Имаш собствена страница за резервации. Клиентът вижда само свободните часове и си запазва час или маса от телефона. Ти задаваш часове, места и опции. Резервацията влиза направо в Календара. Иска Pro, защото работи с Календара.

Виж Календара
Фризьорски салон с резервациите в Календара на таблет
Пример: фризьорски салон

Мария отваря страницата ти в 11 вечерта и си запазва четвъртък 18:30, подстригване 30 минути. Сутринта го виждаш в Календара. Нито едно обаждане.

ДобавкаBasic & Pro

Отзиви от клиенти: оплакванията идват при теб

Клиентът сканира QR код на масата или на щанда и дава оценка. При 1 до 4 звезди коментарът идва при теб с известие, за да го оправиш. При 5 звезди го пращаме да напише отзив в Google, Facebook или TripAdvisor.

Виж как работи
Таверна до морето: клиентът сканира QR кода и дава оценка
ДобавкаBasic & Pro

Ток & енергия (ΔΕΔΔΗΕ (HEDNO)): потреблението час по час и колко ти струва

Сметката за ток показва само общата сума. iTefteri взима от ΔΕΔΔΗΕ (HEDNO) потреблението на енергия на магазина на всеки 15 минути. Всяка вечер вчерашният ден идва сам. Със сметките, които записваш, виждаш колко евро струва всеки ден, всеки час и всеки месец.

Иска „умен“ електромер на ΔΕΔΔΗΕ (HEDNO) (с дистанционно отчитане), какъвто обикновено имат магазините с голямо потребление. Преди да го вземеш, влез в портала за данни от измерване на ΔΕΔΔΗΕ (HEDNO) и провери дали имаш „Диаграми на кривите“.

В кухнята гледа на телефона потреблението на енергия на магазина
Какво виждаш
  • Колко ток харчи магазинът, когато е затворен
  • В колко часа се е вдигнало потреблението
  • Дали е имало спиране на тока през нощта
  • Колко ти струва климатикът, когато е горещо
За кого

Виж как го използва бизнес като твоя

20 дни безплатно, без карта

Цени

Два плана, месечен или годишен абонамент. Към който и да имаш, добавяш колкото добавки искаш.

Basic

За тези, които искат да записват приходи и разходи и всяка вечер да знаят как вървят нещата.

Месечно
3,50 € + ДДС
редовна цена 10 € + ДДС
Годишно
35 € + ДДС
редовна цена 99 € + ДДС
  • Приходи–Разходи (Тефтери) и AI Документи
  • Статистика, Бюджети & цели
  • Приложение за Android, iPhone и компютър
Започни безплатно за 20 дни

Pro

За магазин с персонал, каса и доставчици. Всички модули на Basic и всички останали.

Месечно
10 € + ДДС
редовна цена 25 € + ДДС
Годишно
99 € + ДДС
редовна цена 249 € + ДДС
  • Всичко от Basic
  • Каса за всеки служител, Часове, Плащания, Бонус, Работен график
  • Склад & поръчки, Календар, Чекове, Сравнения, Прогнози
  • Връзка с myDATA и Live ДДС
Започни безплатно за 20 дни

Цените са промоционални, за ограничен период. Който започне абонамент сега, запазва цената си заключена за поне 3 години. Препоръчай & спечели: дай кода си на някой с магазин. Щом той плати, ти получаваш 3 месеца безплатно, а той 1 месец.

Добавки: към кой план е всяка
ДобавкаBasicPro
Електронно фактуриране + пакет документиДобавкаДобавка
Проекти & превозни средства 4 размера—Добавка
КлоновеДобавкаДобавка
Онлайн резервации—Добавка
Отзиви от клиентиДобавкаДобавка
Ток & енергия (ΔΕΔΔΗΕ (HEDNO))ДобавкаДобавка
Връзка с myDATAДобавкаВключено в плана
Live ДДСДобавкаВключено в плана
  • Цената на всяка добавка я виждаш в приложението: Абонаменти → Добавки, за месец или за година.
  • Добавките се включват към платен абонамент. В безплатния пробен период не се включват.
  • Изтичат в същия ден като абонамента ти. Ако вземеш някоя по средата, плащаш само за оставащите дни. Напр. годишният ти абонамент изтича след 6 месеца: плащаш около половината от годишната цена на добавката.
  • При подновяване плащаш абонамента и добавките заедно, с едно плащане. Ако не подновиш някоя добавка, тя се изключва, но данните ти остават.

Пробният период е с целия план Pro. След това избираш Basic или Pro.

Пробвай го

Защо няма какво да загубиш

20 дни безплатно

С целия план Pro. Без карта.

Цената се заключва за 3 години

Ако се вдигне за другите, за теб остава същата.

Отговаря ти човек

Поддръжка в чат, на твоя език, направо в приложението.

Данните са твои

На сървъри в Европа, с резервно копие всеки ден. Сваляш ги в Excel, когато поискаш.

Където ти е удобно

От браузъра на app.itefteri.gr, от началния екран на телефона или от Google Play и App Store.

Без обвързване

Месечен абонамент без обвързване. Ако си тръгнеш, данните ти остават, ако решиш да се върнеш.

Често задавани въпроси

Не. iTefteri се отваря от браузъра, на app.itefteri.gr и на адреса на твоя обект. Ако искаш, го слагаш на началния екран на телефона или изтегляш приложението от Google Play (Android) или App Store (iPhone и iPad).

С три стъпки: (1) регистрираш се на app.itefteri.gr, (2) създаваш обекта си, който получава собствен адрес, напр. cafe-maria.itefteri.gr, (3) каниш служителите си и решаваш какво вижда всеки. След това натискаш „Безплатен пробен период“ и имаш 20 дни с целия план Pro.

Пробният период трае 20 дни, с целия план Pro. Не иска карта. Добавките (напр. Фактуриране, Проекти, Клонове) не влизат в пробния период. Включваш ги, когато платиш абонамент.

Вземи Basic, ако работиш сам или с един-двама души и искаш да знаеш колко влиза, колко излиза и какво остава. Вземи Pro, ако имаш служители с работно време и каса, резервации, склад или чекове, или ако искаш ДДС от myDATA. Ако не си сигурен, започни с Basic. Минаваш на Pro, когато искаш, и плащаш само разликата за оставащите дни.

Това са модули, които не са включени в абонамента, и ги добавяш само ако ти трябват: Електронно фактуриране, Проекти & превозни средства, Клонове, Онлайн резервации, Отзиви от клиенти, Ток (ΔΕΔΔΗΕ (HEDNO)), а за тези с Basic и Връзка с myDATA и Live ДДС (в Pro тези две са включени). Взимаш ги сам от Абонаменти → Добавки, където виждаш и цената. Изтичат заедно с абонамента ти. Ако вземеш някоя по средата на периода, плащаш само за оставащите дни. Виж всички добавки.

Фактури да, с добавката Електронно фактуриране: издаваш ги от телефона, отиват в AADE с MARK и приходът се записва сам в Тефтери. Счетоводна програма не е: не води счетоводство и не замества счетоводителя ти. Но му даваш готови числа.

Да. Всеки обект има собствен адрес, собствени числа и собствен абонамент. Ако искаш един централен магазин с обекти под него, с общ Тефтери и числа за всеки обект, има добавката Клонове.

Има три роли. Собственик: вижда и настройва всичко. Отговорник: вижда и записва каквото трябва на екипа. Служител: записва само каквото му позволиш и не вижда числата на обекта.

Да. Отговаря ти човек, на твоя език, в чат направо от приложението.

Всеки клиент с платен абонамент има код за препоръка. Даваш го на някой с магазин. Щом той плати първия си абонамент, ти получаваш 3 месеца безплатно, а той 1 месец безплатно. Пример: годишният ти абонамент изтича на 15.09.2027 и приятелят ти плаща днес. Твоят вече изтича на 15.12.2027. Лимит: 12 безплатни месеца годишно.

Бизнеси, които ни се доверяват

Реална употреба на iTefteri

Някои от обектите, които работят всеки ден с iTefteri.

Контакт

Искаш да попиташ нещо, преди да продължиш? Напиши ни няколко думи или изпрати email на info@itefteri.gr.

Счетоводител си, правиш IT услуги или имаш клиенти с магазини? Пиши ни за партньорство.

Колко е три плюс две?

Кои сме ние

Екипът зад iTefteri

L.AN Cloud Labs P.C. създава облачни приложения за бизнеси и не само. iTefteri е направен от хора вътре в занаята, с фокус върху максималната простота и реалната нужда.

  • Проектираме приложения, които работят от всяко устройство.
  • Създаваме модули, които работят заедно в една и съща среда.
  • Пазим употребата проста — за ежедневната работа.
  • Лазарос Антониадис – Founder & CEO.
  • Екип за разработка и дизайн с външни сътрудници.

Искаме инструменти, които използваш всеки ден без затруднение — с ясна картина и стабилен работен процес.

Да имаш достъп до среда, която държи картината ти винаги актуална, без да изисква „специални познания“.