Бюджети и цели

Basic / Pro

Задаваш лимит на всяка разходна категория и цел на всяка приходна категория. Оттам нататък броенето е автоматично: виждаш каква част от лимита си изразходвал през месеца или годината — и получаваш сигнал, преди да го надхвърлиш.

  • Лимит по разходна категория, цел по приходна категория
  • Всеки лимит със собствен период: /месец или /година
  • Лента на напредъка до всяка категория, вътре в Тефтери
  • Известие при процента, който избереш — и отново при 100%
Пробвай безплатно 20 дни Виж Тефтери
Достъпно и в Basic, и в Pro абонамент. В тази първа версия лимитите се задават и виждат от собственика.
Бюджети и цели по категории в iTefteri

Какво ти дава

Не е нов екран с допълнителна работа — появява се като раздел в Категориите, които вече имаш.

  • По един лимит за всяка разходна категория и по една цел за всяка приходна категория, в един списък.
  • Собствен период на всеки ред: 500 € /месец за гориво, 6000 € /година за поддръжка.
  • Ленти на напредъка в Тефтери, в «Суми по категория», със сумата и процента до тях.
  • Цел / Отклонение / % в Годишната статистика — за цялата година или за периода, който избереш.
  • Известие, когато разходна категория достигне твоя праг, без да проверяваш нищо ръчно.
  • Смислен цвят: при разходите зелено–оранжево–червено; при приходите целта се преценява спрямо това докъде е стигнал периодът, за да не изглежда 3-то число като провал.

Настройва се за две минути

Не е нужно да помниш числа — изважда ги от твоите данни.

  1. Отвори Категории и влез в раздела Бюджети.
  2. Натисни «Попълни от» миналата година или миналия месец, за да влязат реалните ти числа като отправна точка — или напиши сумите ръчно.
  3. Избери /месец или /година и процента за известие (по подразбиране 80%).
  4. Запази. Лентите се появяват веднага в Тефтери — а празна сума означава «без лимит».

За какво ти върши работа

За да не научаваш в края на месеца това, което можеше да знаеш на 10-о число.

  • Виждаш още в средата на месеца дали доставките вървят по-бързо, отколкото месецът издържа.
  • Слагаш годишен лимит на разходи, които идват нередовно (поддръжка, застраховки), и го следиш натрупано от 1 януари.
  • Задаваш цел за оборота за годината и знаеш дали си напред или назад за този момент от годината.
  • С поделения: различен лимит за всеки обект, ако ти трябва.
  • Говориш със счетоводителя с целеви числа, а не с впечатления.

С кои модули се съчетава

Работи върху това, което вече записваш — без двойно въвеждане.

  • Тефтери (Приходи–Разходи) — Оттам се измерват реалните суми и там се показват лентите.
  • Статистика — Цел, отклонение и процент на изпълнение до всяка категория.
  • Сравнение — За да зададеш реалистичен лимит според това, което се случи миналата година.
  • Известия — звънчето те предупреждава, преди лимитът да бъде надхвърлен.

Често задавани въпроси

Да. Бюджетите работят и в плана Basic, и в Pro.

В тази първа версия лимитите се задават и виждат от собственика. Персоналът не вижда нито лимити, нито ленти.

Да, и смесено: всяка категория има собствен период. При годишен лимит напредъкът се измерва натрупано от 1 януари.

Да. Избираш процента (например 80%) и получаваш известие там — и отново при достигане на 100%. В тази първа версия известията обхващат разходните категории.

Да, по избор. Ако го включиш, всяко поделение може да има собствен лимит; иначе важи един общ лимит за всички.

Изтриваш сумата и категорията остава без лимит. Нищо не се заключва и никакъв запис не се блокира — бюджетите измерват, не забраняват.

Следваща стъпка

Сложи лимити на трите категории, които те болят, и виж разликата още в рамките на месеца.

Пробвай безплатно 20 дни Виж всички модули