Defter dixhital për profesionistë të lirë
iTefteriJe në kantier, në rrugë ose te klienti. U pagove me para në dorë? Dhe para për materiale? Hodhe karburant apo pagove pedazh? Me iTefteri e shënon në Tefteri aty për aty nga celulari — ose i bën një foto faturës dhe Dokumentet AI e kthejnë në lëvizje të gatshme. Çfarë të detyrojnë ose detyron e ke me datë maturimi te Detyrimet.
- Të ardhura dhe shpenzime të organizuara në Tefteri, pa letra
- Foto e faturës → lëvizje e gatshme me Dokumentet AI
- Pamje e qartë dhe historik muaji/viti, të dobishme para se të shkosh te kontabilisti
- Punon me projekte? Dosje për çdo punë dhe çfarë të mbeti (shtesa Projektet)
Pse të vjen mbarë në përditshmëri
Defteri “në mendje” bëhet gabime. Defteri në iTefteri bëhet të dhëna.
- Shënon të ardhura/shpenzime kur ndodhin — ose i bën foto faturës. Jo më vonë.
- Nuk mban shënime në 3 vende të ndryshme (letër, notes, excel).
- Sheh totale sipas kategorisë dhe mënyrës së pagesës, pa llogaritje në fund të muajit.
- I ke maturimet e veresive përpara, te Detyrimet — dhe e di çfarë të mbetet.
Shembull: punë “në rrugë”
Një rrjedhë e thjeshtë që të mban të organizuar.
- Hap iTefteri nga celulari.
- Regjistro të ardhurën ose shpenzimin në pak fusha — ose fotografo faturën me Dokumentet AI.
- Zgjidh kategorinë dhe mënyrën e pagesës (p.sh. “materiale”, “karburant”, “pedazhe”).
- Shiko totalet e muajit/vitit dhe maturimet e tua te Detyrimet.
Punon me projekte? Shiko çfarë të mbeti nga çdo punë
Elektricist, hidraulik, frigoriferist, mjeshtër, teknik te klienti: me shtesën Projektet & Mjetet çdo punë ka dosjen e vet. Sheh për sa ke rënë dakord, sa shpenzove dhe çfarë të mbetet.
- Dosja e projektit: klient me numër fiskal nga AADE, çmimi i marrëveshjes, fazat, skedarë dhe foto.
- Shpenzimet nga Tefteri: shkruan shpenzimin një herë, ndez çelësin «Projekt» dhe zgjedh çfarë është: materiale, nënkontraktor, punë dore.
- Orët e ndihmësit: orë × pagë për orë = kosto e projektit.
- Furgoni dhe makineritë: orë × tarifë për orë, brenda kostos.
- Buxheti: kufi për çdo lloj shpenzimi. Shiriti skuqet kur i afrohesh kufirit.
- Ofertat: sheh koston dhe marzhin para se ta dërgosh. Klienti merr PDF me logon tënde dhe email.
- Këstet e arkëtimit: p.sh. 50 % paradhënie, 50 % në dorëzim. Prek «Arkëtim» dhe e ardhura shkruhet në Tefteri.
- Raporti i projektit: çfarë hyri, çfarë doli, çfarë mbeti, në një faqe.
Projektet janë shtesë mbi abonimin Pro, në 4 madhësi sipas sa projekte ke njëkohësisht. Nuk përfshihen në provën falas.
Module që përshtaten shumë
Që të mos mbetesh vetëm te regjistrimi, por të shohësh edhe ecurinë.
- Tefteri (Të ardhura–Shpenzime) — regjistrim me kategori, palë dhe mënyrë pagese.
- Casheri (Para në dorë) — pamje e qartë e parave të tua në dorë.
- Statistika — totale sipas periudhës, kategorisë dhe mënyrës së pagesës.
- Krahasime — sivjet vs vjet, muaj vs muaj.
- Detyrimet — veresie me shumë, datë maturimi dhe status, përpara teje.
- Dokumentet AI — funksion i Tefterit; foto fature në lëvizje të gatshme.
- Projektet & Mjetet — shtesë për Pro; dosje për çdo projekt me materiale, orë, furgon, oferta dhe këste, dhe çfarë të mbetet nga çdo punë.
Pyetje të shpeshta
Hapi tjetër
Provoje dhe pastaj i ndërtojmë kategoritë/rrjedhat pikërisht ashtu siç punon.