Προϋπολογισμοί & Στόχοι

Basic / Pro

Βάζεις ένα όριο σε κάθε κατηγορία εξόδων κι έναν στόχο σε κάθε κατηγορία εσόδων. Από εκεί και πέρα μετράει μόνο του: βλέπεις πόσο έχεις «φάει» από το όριο μέσα στον μήνα ή στη χρονιά — και σου χτυπάει πριν το ξεπεράσεις.

  • Όριο ανά κατηγορία εξόδων, στόχος ανά κατηγορία εσόδων
  • Κάθε όριο με δική του περίοδο: /μήνα ή /έτος
  • Μπάρα προόδου δίπλα σε κάθε κατηγορία, μέσα στο Τεφτέρι
  • Ειδοποίηση στο ποσοστό που ορίζεις — και ξανά στο 100%
Διαθέσιμο και στις Basic και στις Pro συνδρομές. Στην πρώτη έκδοση τα όρια τα ορίζει και τα βλέπει ο ιδιοκτήτης.
Προϋπολογισμοί & Στόχοι ανά κατηγορία στο iTefteri

Τι σου δίνει

Δεν είναι νέα οθόνη με νέα δουλειά — μπαίνει σαν καρτέλα μέσα στις Κατηγορίες που ήδη έχεις.

  • Ένα όριο για κάθε κατηγορία εξόδων και έναν στόχο για κάθε κατηγορία εσόδων, σε μία λίστα.
  • Κάθε γραμμή με δική της περίοδο: 500 € /μήνα στα καύσιμα, 6.000 € /έτος στη συντήρηση.
  • Μπάρες προόδου στο Τεφτέρι, στα «Σύνολα ανά Κατηγορία», με ποσό και ποσοστό δίπλα.
  • Στόχος / Απόκλιση / % στα Ετήσια Στατιστικά — για ολόκληρη τη χρονιά ή για το διάστημα που διαλέγεις.
  • Ειδοποίηση όταν μια κατηγορία εξόδων φτάσει το κατώφλι σου, χωρίς να ψάχνεις τίποτα.
  • Χρώμα με νόημα: στα έξοδα πράσινο–πορτοκαλί–κόκκινο· στα έσοδα ο στόχος κρίνεται με βάση το πόσο έχει προχωρήσει η περίοδος, ώστε η 3η του μήνα να μη μοιάζει με αποτυχία.

Πώς μπαίνει σε δύο λεπτά

Δεν χρειάζεται να θυμηθείς νούμερα — τα βγάζει από τα δικά σου δεδομένα.

  1. Άνοιξε τις Κατηγορίες και πήγαινε στην καρτέλα Προϋπολογισμοί.
  2. Πάτα «Συμπλήρωση από» τα περσινά ή τον προηγούμενο μήνα, για να μπουν τα πραγματικά σου νούμερα ως αφετηρία — ή γράψε ποσά στο χέρι.
  3. Διάλεξε /μήνα ή /έτος και το ποσοστό ειδοποίησης (προεπιλογή 80%).
  4. Αποθήκευσε. Οι μπάρες εμφανίζονται αμέσως στο Τεφτέρι — και κενό ποσό σημαίνει «χωρίς όριο».

Για ποια δουλειά το θέλεις

Για να μη μαθαίνεις στο τέλος του μήνα κάτι που μπορούσες να ξέρεις τη 10η.

  • Βλέπεις μέσα στον μήνα αν οι προμήθειες τρέχουν πιο γρήγορα απ’ ό,τι άντεχε ο μήνας.
  • Βάζεις ετήσιο όριο σε έξοδα που έρχονται άτακτα (συντήρηση, ασφάλειες) και το βλέπεις σωρευτικά από 1/1.
  • Δίνεις στόχο τζίρου στη χρονιά και ξέρεις αν είσαι μπροστά ή πίσω για την εποχή.
  • Με υποκαταστήματα: διαφορετικό όριο ανά σημείο, αν το χρειάζεσαι.
  • Συζητάς με τον λογιστή σου με νούμερα-στόχους, όχι με εντυπώσεις.

Με ποιες ενότητες δένει καλά

Δουλεύει πάνω σε ό,τι ήδη γράφεις — δεν ζητά διπλοκαταχώρηση.

  • Tefteri (Έσοδα–Έξοδα) — Από εκεί μετριούνται τα πραγματικά ποσά και εκεί φαίνονται οι μπάρες.
  • Στατιστικά — Στόχος, απόκλιση και ποσοστό επίτευξης δίπλα σε κάθε κατηγορία.
  • Συγκρίσεις — Για να βάλεις ρεαλιστικό όριο, με βάση το τι έγινε πέρσι.
  • Ειδοποιήσεις — το κουδούνι σε προειδοποιεί πριν ξεπεραστεί το όριο.

Συχνές ερωτήσεις

Ναι. Οι Προϋπολογισμοί δουλεύουν και στο Basic και στο Pro πλάνο.

Στην πρώτη έκδοση τα όρια τα ορίζει και τα βλέπει ο ιδιοκτήτης. Το προσωπικό δεν βλέπει ούτε όρια ούτε μπάρες.

Ναι, και ανακατεμένα: κάθε κατηγορία έχει τη δική της περίοδο. Σε ετήσιο όριο η πρόοδος μετριέται σωρευτικά από την 1η Ιανουαρίου.

Ναι. Ορίζεις το ποσοστό (π.χ. 80%) και παίρνεις ειδοποίηση εκεί — και ξανά όταν φτάσει το 100%. Στην πρώτη έκδοση οι ειδοποιήσεις αφορούν κατηγορίες εξόδων.

Ναι, προαιρετικά. Αν το ενεργοποιήσεις, κάθε υποκατάστημα μπορεί να έχει δικό του όριο· αλλιώς ισχύει ένα κοινό όριο για όλα.

Σβήνεις το ποσό και η κατηγορία μένει χωρίς όριο. Τίποτα δεν κλειδώνει και καμία καταχώρηση δεν μπλοκάρεται — οι προϋπολογισμοί μετράνε, δεν απαγορεύουν.

Επόμενο βήμα

Βάλε όρια στις τρεις κατηγορίες που σε πονάνε και δες τη διαφορά μέσα στον μήνα.