Σύνδεση ΑΑΔΕ — τα τιμολόγιά σου, μόνα τους στο Τεφτέρι

Pro

Κάθε τιμολόγιο που σου κόβει προμηθευτής πάει πρώτα στην ΑΑΔΕ (myDATA). Το iTefteri το παίρνει από εκεί: μέσα στη μέρα βρίσκεις τα νέα τιμολόγια έτοιμα, με προμηθευτή, ποσό και κατηγορία. Τα ελέγχεις, πατάς έγκριση, τέλος.

  • Συνδέεις μία φορά τα στοιχεία myDATA — δωρεάν, 5 λεπτά
  • Τα έξοδα έρχονται ένα-ένα: ποιος, πότε, καθαρό, ΦΠΑ, σύνολο
  • Τίποτα δεν γράφεται χωρίς εσένα: λίστα «Εισερχόμενα» και κουμπί «Έγκριση»
  • Ξέρει ποιον προμηθευτή και ποια κατηγορία — από τον ΑΦΜ και το ιστορικό σου
Δοκίμασε δωρεάν 20 μέρες Δες το Τεφτέρι
Διαθέσιμο στο Pro. Χρειάζεται όνομα χρήστη και κλειδί myDATA REST API που βγάζεις μόνος σου από το aade.gr.
Τιμολόγια προμηθευτών από την ΑΑΔΕ στο Τεφτέρι του iTefteri

Τι σου δίνει

Από 1/10/2026 σχεδόν όλα τα τιμολόγια μεταξύ επιχειρήσεων είναι ηλεκτρονικά και βρίσκονται στο myDATA την ίδια μέρα. Αντί να τα ξαναγράφεις, τα παίρνεις.

  • Έξοδα χωρίς πληκτρολόγηση. Κάθε τιμολόγιο προμηθευτή έρχεται με όλα του τα στοιχεία. Εσύ μόνο εγκρίνεις.
  • Σωστός προμηθευτής, σωστή κατηγορία. Τον προμηθευτή τον βρίσκει από τον ΑΦΜ. Την κατηγορία την προτείνει όπως την έβαλες την προηγούμενη φορά.
  • Όχι διπλά. Αν το είχες ήδη περάσει με το χέρι, σου το δείχνει και το «δένεις» με την υπάρχουσα κίνηση αντί να το γράψεις δεύτερη φορά. Το ίδιο τιμολόγιο δεν μπαίνει ποτέ δύο φορές.
  • Ξέρεις τι χρωστάς. Τα τιμολόγια μπαίνουν «Επί πιστώσει» και το υπόλοιπο κάθε προμηθευτή βγαίνει μόνο του. Όταν πληρώσεις, το σημαδεύεις.
  • Και τα δικά σου τιμολόγια. Αν θέλεις, φέρνει και τα τιμολόγια που έκοψες εσύ σε άλλες επιχειρήσεις — από όποιο πρόγραμμα ή πάροχο κι αν τα κόβεις.
  • Σήμα «ΑΑΔΕ» στο Τεφτέρι. Οι κινήσεις που ήρθαν από το myDATA το γράφουν πάνω τους. Ό,τι βλέπεις εκεί, το έχει και η ΑΑΔΕ.

Πώς μπαίνει σε πέντε λεπτά

Δεν δίνεις τους κωδικούς Taxisnet σου πουθενά. Βγάζεις δύο στοιχεία μία φορά.

  1. Μπες στο aade.gr → Υπηρεσίες προς Επιχειρήσεις → myDATA → «Εγγραφή στο myDATA REST API», με τους κωδικούς Taxisnet.
  2. Πάτα «Νέα εγγραφή» και δώσε ένα όνομα χρήστη (π.χ. itefteri). Θα δεις το όνομα και ένα κλειδί.
  3. Στο iTefteri άνοιξε Σύνδεση ΑΑΔΕ, γράψε τα δύο στοιχεία και πάτα «Δοκιμή σύνδεσης».
  4. Διάλεξε από πότε να φέρει τιμολόγια και αποθήκευσε. Πάτα «Συγχρόνισε τώρα» για την πρώτη φορά — μετά γίνεται μόνο του, κάθε 2 ώρες.

Ένα παράδειγμα

Η Μαρία έχει φούρνο. Στις 12 του μήνα ο προμηθευτής αλεύρων της κόβει τιμολόγιο 500 € + 13% ΦΠΑ = 565 €.

  • Την επόμενη μέρα ανοίγει τα Εισερχόμενα ΑΑΔΕ και βλέπει: «12/10 · ΑΛΕΥΡΑ ΑΕ · 565,00 € · Πρώτες ύλες».
  • Πατάει Έγκριση. Γράφεται έξοδο 565 € στον προμηθευτή, επί πιστώσει, με τον αριθμό της ΑΑΔΕ πάνω του.
  • Στους Συναλλασσόμενους βλέπει ότι χρωστάει 565 € στην ΑΛΕΥΡΑ ΑΕ. Όταν πληρώσει, το σημαδεύει.
  • Αν ερχόταν πιστωτικό 120 €, θα γραφόταν ως έσοδο «Επιστροφές προμηθευτών» και το χρέος θα έπεφτε στα 445 €.

Τι άλλο να ανοίξεις μαζί του

Συχνές ερωτήσεις

Όχι. Βγάζεις μόνος σου από το aade.gr ένα όνομα χρήστη και ένα κλειδί για το myDATA (δωρεάν, 5 λεπτά). Μόνο αυτά τα δύο βάζεις στο iTefteri. Αποθηκεύονται κλειδωμένα.

Όχι. Όλα τα τιμολόγια μπαίνουν πρώτα σε μια λίστα «Εισερχόμενα ΑΑΔΕ». Εσύ πατάς «Έγκριση» για να γίνουν κίνηση. Αν το είχες ήδη περάσει με το χέρι, πατάς «Σύνδεση» και δεν γράφεται δεύτερη φορά.

Ναι, αν το ανοίξεις στις ρυθμίσεις. Έρχονται τα τιμολόγια που έκοψες σε άλλες επιχειρήσεις, από όποιο πρόγραμμα ή πάροχο. Οι αποδείξεις λιανικής της ταμειακής δεν έρχονται μία-μία.

Όχι, και γι αυτό μπαίνει ως «Επί πιστώσει»: βλέπεις πόσα χρωστάς σε κάθε προμηθευτή και το σημαδεύεις «Πληρώθηκε» όταν πληρώσεις. Αν ο προμηθευτής δήλωσε στην ΑΑΔΕ μετρητά ή κάρτα, προτείνεται «Πληρωμένο».

Το πιστωτικό προμηθευτή γράφεται ως έσοδο στην κατηγορία «Επιστροφές προμηθευτών», ώστε το υπόλοιπό του να βγαίνει σωστό. Αν η ΑΑΔΕ ακυρώσει τιμολόγιο που είχες ήδη εγκρίνει, η κίνηση παίρνει σημείωση και το βλέπεις.

Στο Pro. Χρειάζεται τα κλειδιά myDATA REST API της επιχείρησής σου, που τα βγάζεις δωρεάν από το aade.gr.

Επόμενο βήμα

Βγάλε τα κλειδιά myDATA, σύνδεσέ τα, και δες πόσα τιμολόγια σε περιμένουν ήδη.

Δοκίμασε δωρεάν 20 μέρες Δες όλες τις δυνατότητες