Πόσα σου χρωστάνε efood, Wolt και Skroutz; Το ξέρεις κάθε μέρα

Νέο

Όταν πουλάς μέσα από πλατφόρμες, τα λεφτά δεν έρχονται την ίδια μέρα. Έρχονται μετά από μέρες, μαζεμένα, και λείπει η προμήθεια. Στο iTefteri γράφεις κάθε πώληση και βλέπεις για κάθε πλατφόρμα τι σου χρωστάει, πότε να το περιμένεις και πόσα κράτησε.

  • Τι σου χρωστάει η κάθε πλατφόρμα, αυτή τη στιγμή
  • Πότε περιμένεις τα λεφτά — η μέρα συμπληρώνεται μόνη της
  • Η προμήθεια περνάει στα έξοδα την ώρα που γράφεις την είσπραξη
  • Πόσες προμήθειες πλήρωσες φέτος, για κάθε πλατφόρμα χωριστά
Ξεκίνα δωρεάν για 20 μέρες Δες ένα παράδειγμα με νούμερα
Είναι μέσα στα Έσοδα–Έξοδα (Τεφτέρι), από το πακέτο Basic: από 3,50 € + ΦΠΑ τον μήνα. 20 μέρες δωρεάν, χωρίς κάρτα.
Ιδιοκτήτης πιτσαρίας μετά το κλείσιμο, με αποδείξεις, κομπιουτεράκι και τα tablet των παραγγελιών, προσπαθεί να βγάλει τι του χρωστάνε οι πλατφόρμες
Παράδειγμα · efood, μία εβδομάδα
Πωλήσεις που έγραψες640 €
Κράτησε προμήθεια (15%)− 96 €
Μπήκαν στην τράπεζα544 €
544 + 96 = 640. Οι πωλήσεις κλείνουν και τα 96 € πάνε στα έξοδα, μόνα τους.

Πώς γίνεται σήμερα

  • Ανοίγεις την εφαρμογή κάθε πλατφόρμας χωριστά για να δεις τι πούλησες.
  • Το έμβασμα έρχεται μαζεμένο και δεν ξέρεις ποιες μέρες πληρώνει.
  • Η προμήθεια δεν γράφεται πουθενά. Στο τέλος του μήνα δεν ξέρεις πόσα κράτησαν.
  • Για να βρεις αν σου έλειψε κάτι, κάθεσαι με τις αναφορές και το κομπιουτεράκι.

Πώς γίνεται με το iTefteri

Τέσσερα βήματα. Το πρώτο γίνεται μία φορά για κάθε πλατφόρμα.

  1. Βάζεις την πλατφόρμα μία φορά. Στους πελάτες και προμηθευτές (στην εφαρμογή λέγονται «Συναλλασσόμενοι») προσθέτεις π.χ. «efood». Γράφεις σε πόσες μέρες σε πληρώνει, π.χ. 7, και σε ποια κατηγορία εξόδων θα πηγαίνει η προμήθεια, π.χ. «Προμήθειες πλατφορμών».
  2. Γράφεις τις πωλήσεις. Κάθε μέρα ή κάθε εβδομάδα γράφεις το έσοδο από την πλατφόρμα με τρόπο πληρωμής «Επί πιστώσει», δηλαδή «πληρώνεται αργότερα». Η μέρα που περιμένεις τα λεφτά μπαίνει μόνη της: πώληση 1/11 + 7 μέρες = 8/11.
  3. Όταν μπουν τα λεφτά, γράφεις την είσπραξη. Στην καρτέλα της πλατφόρμας πατάς «Είσπραξη έναντι υπολοίπου». Βάζεις πόσα ήρθαν και πόσα κράτησε. Κλείνουν οι πωλήσεις που πληρώθηκαν, από την παλιότερη, και η προμήθεια γράφεται μόνη της ως έξοδο.
  4. Βλέπεις τα σύνολα. Στην καρτέλα κάθε πλατφόρμας: τι σου χρωστάει ακόμα, ποιες πωλήσεις περιμένουν πληρωμή και πόσες προμήθειες πλήρωσες στην περίοδο που διαλέγεις.

Παράδειγμα: μία εβδομάδα με το efood

Πιτσαρία που δουλεύει efood. Για το παράδειγμα λέμε ότι πληρώνει μία φορά την εβδομάδα και κρατάει 15%. Οι μέρες και το ποσοστό αλλάζουν ανάλογα με τη συμφωνία σου.

  • 1 έως 7 Νοεμβρίου
    Γράφεις 7 πωλήσεις «Επί πιστώσει»: 85 + 92 + 78 + 110 + 95 + 98 + 82 = 640 €. Η καρτέλα του efood δείχνει: σου χρωστάει 640 €.
  • 14 Νοεμβρίου
    Μπαίνουν στην τράπεζα 544 €. Στην είσπραξη γράφεις: ποσό 544 €, κράτηση προμήθειας 96 €.
  • Αμέσως μετά
    Κλείνουν και οι 7 πωλήσεις (544 + 96 = 640). Γράφεται έξοδο 96 € «Προμήθεια efood». Η τράπεζα δείχνει +544 €. Το efood δεν σου χρωστάει τίποτα.
  • Στο τέλος του μήνα
    Βλέπεις πόσο σου κοστίζει η πλατφόρμα. 96 € την εβδομάδα κάνουν περίπου 416 € τον μήνα (96 × 52 ÷ 12). Το ξέρεις χωρίς να ψάξεις αναφορές.

Το ίδιο και για ό,τι πληρώνεις αργότερα

Η ίδια λογική ισχύει για αγορές που πληρώνεις αργότερα ή σε δόσεις (επί πιστώσει), και για πελάτες που σου χρωστάνε.

  • Αγορά σε δόσεις. Παίρνεις φούρνο 1.200 € και τον πληρώνεις σε 3 δόσεις των 400 €. Τον γράφεις «Επί πιστώσει» με ημερομηνία λήξης. Με κάθε δόση το υπόλοιπο πέφτει: 1.200 → 800 → 400 → 0.
  • Βλέπεις πού είσαι με την κάθε αγορά: εκκρεμεί, πληρώθηκε μερικώς ή εξοφλήθηκε.
  • Πελάτης που σου χρωστάει. Ένα γραφείο παίρνει καφέδες όλο τον μήνα και πληρώνει στο τέλος. Γράφεις κάθε παραγγελία στο όνομά του και βλέπεις πόσα σου χρωστάει.
  • Για επιταγές και υπενθυμίσεις λήξεων υπάρχουν οι Υποχρεώσεις & Επιταγές (πακέτο Pro).

Τι κερδίζεις

Πόσα και πότε
Ξέρεις πόσα λεφτά περιμένεις από κάθε πλατφόρμα και ποια μέρα έρχονται.
≈ 416 € / μήνα
Βλέπεις πόσο σου κοστίζει κάθε πλατφόρμα σε προμήθειες, όπως στο παράδειγμα με το efood.
Τίποτα δεν χάνεται
Αν ένα έμβασμα έρθει λιγότερο, το βλέπεις αμέσως: κάποια πώληση μένει ανοιχτή.
Για τον λογιστή
Οι προμήθειες είναι σε δική τους κατηγορία εξόδων, μαζεμένες για όποια περίοδο ζητήσει.

Τι χρειάζεσαι

  1. Πακέτο Basic ή Pro. Το Basic είναι από 3,50 € + ΦΠΑ τον μήνα.
  2. Μία κατηγορία εξόδων για τις προμήθειες. Π.χ. «Προμήθειες πλατφορμών». Τη φτιάχνεις στις Κατηγορίες.
  3. Δύο λεπτά για κάθε πλατφόρμα. Όνομα, σε πόσες μέρες πληρώνει, κατηγορία προμήθειας. Μία φορά.

Τι άλλο να ανοίξεις μαζί του

Συχνές ερωτήσεις

Ναι. Για το iTefteri η πλατφόρμα είναι ένας πελάτης σαν όλους. efood, Wolt, Box, Skroutz, Shopflix, ακόμα και η τράπεζα για τις πληρωμές με κάρτα (POS) — όποια σε πληρώνει αργότερα και κρατάει προμήθεια.

Όχι. Τις πωλήσεις τις γράφεις εσύ, μία φορά τη μέρα ή την εβδομάδα, από τα σύνολα που σου δείχνει η πλατφόρμα. Η μέρα που περιμένεις τα λεφτά και το έξοδο της προμήθειας συμπληρώνονται μόνα τους.

Όχι. Στην είσπραξη γράφεις την κράτηση όπως είναι στην εκκαθάριση της πλατφόρμας. Δεν χρειάζεται σταθερό ποσοστό.

Οι πωλήσεις που δεν καλύφθηκαν μένουν ανοιχτές και φαίνονται στην καρτέλα της πλατφόρμας. Έτσι ξέρεις τι να ζητήσεις.

Το παραπάνω κρατιέται ως προκαταβολή και συμψηφίζεται μόνο του με την επόμενη πώληση της ίδιας πλατφόρμας.

Στο Basic και στο Pro. Το Basic είναι από 3,50 € + ΦΠΑ τον μήνα. Δοκιμάζεις 20 μέρες δωρεάν, χωρίς κάρτα.

Δοκίμασέ το με τις πωλήσεις της περασμένης εβδομάδας

Βάλε μία πλατφόρμα, γράψε τις πωλήσεις της και την τελευταία είσπραξη. Σε 10 λεπτά βλέπεις πόσα κράτησε.

Ξεκίνα δωρεάν για 20 μέρες Δες όλες τις δυνατότητες