Με τη Διαχείριση Έργων του iTefteri κάθε έργο έχει δικό του φάκελο με τα έξοδα, τις ώρες και τις εισπράξεις του. Στο τέλος βλέπεις τι κόστισε και τι έμεινε.
Κάθε έργο με δικό του φάκελο: υλικά, υπεργολάβοι, ώρες, βανάκι
Το έξοδο το γράφεις μία φορά, από το κινητό, στο έργο που ανήκει
Στο τέλος βλέπεις: τίμημα 4.800 €, έξοδα 2.900 €, σου έμειναν 1.900 €
20 μέρες δωρεάν δοκιμή του Pro, χωρίς κάρτα. Τα Έργα είναι πρόσθετο πάνω στη συνδρομή Pro (10 € + ΦΠΑ τον μήνα, όλες οι δυνατότητες με το Ταμείο μέσα), σε τρία μεγέθη ανάλογα με τη δουλειά σου. Την τιμή τη βλέπεις στην εφαρμογή, στις Συνδρομές → Πρόσθετα. Στη δωρεάν δοκιμή δεν περιλαμβάνονται.
Αν πληρώνεσαι ανά έργο — ανακαίνιση, ηλεκτρολογική εγκατάσταση, γεώτρηση, κλιματιστικά, συνεργείο σε πελάτη — το κόστος κάθε έργου μοιράζεται σε πολλά σημεία: τιμολόγια υλικών από διαφορετικούς προμηθευτές, υπεργολάβοι, ώρες προσωπικού, ώρες οχημάτων και μηχανημάτων.
Το iTefteri τα μαζεύει σε έναν φάκελο ανά έργο, μαζί με το συμφωνημένο τίμημα και τις δόσεις που εισπράττεις, ώστε να ξέρεις πόσο κόστισε το έργο και τι έμεινε.
Πώς γίνεται σήμερα
Χωρίς φάκελο ανά έργο:
Τα τιμολόγια υλικών είναι σε διαφορετικούς προμηθευτές και δεν είναι χρεωμένα σε συγκεκριμένο έργο.
Οι ώρες των εργαζομένων δεν καταγράφονται ανά έργο, οπότε τα εργατικά κάθε έργου δεν υπολογίζονται.
Οι ώρες οχημάτων και μηχανημάτων δεν χρεώνονται σε κανένα έργο.
Όταν τρέχουν δύο έργα μαζί, τα έξοδα δεν ξεχωρίζουν ανά έργο.
Η επόμενη προσφορά δίνεται χωρίς το πραγματικό κόστος του προηγούμενου έργου.
Οι δόσεις που έχει πληρώσει ο πελάτης και το υπόλοιπο δεν είναι σε ένα σημείο.
Πώς γίνεται με το iTefteri
Το ίδιο έργο, γραμμένο στο iTefteri. Ένα παράδειγμα με νούμερα.
Ανοίγεις το έργο. Τίτλος «Ανακαίνιση μπάνιου — Παπαδόπουλος», ο πελάτης με το ΑΦΜ (τα στοιχεία συμπληρώνονται μόνα τους από την ΑΑΔΕ), συμφωνημένο τίμημα 4.800 €, προϋπολογισμός 3.000 €. Αν θες, φάσεις: Καθαίρεση, Υδραυλικά, Πλακάκια.
Γράφεις κάθε έξοδο εκεί που το κάνεις. Πληρώνεις 460 € πλακάκια: στο Τεφτέρι, από το κινητό, γράφεις ποσό και φωτογραφία της απόδειξης, ανάβεις τον διακόπτη «Έργο» και διαλέγεις Παπαδόπουλος – Υλικά. Το ίδιο για τον υδραυλικό: 450 €, Υπεργολάβοι.
Οι ώρες γίνονται κόστος. Οι ώρες του Νίκου πάνε στο έργο — από το Kiosk ή γραμμένες με το χέρι: 38 ώρες. Με ωρομίσθιο 12 € = 456 €. Ο Γιώργος 22 ώρες = 264 €. Το βανάκι 6 ώρες × 15 € = 90 €. Εσύ τις βλέπεις ως εκτίμηση και τις περνάς ως κόστος έργου. Ό,τι περάσει αφαιρείται από το υπόλοιπο της μισθοδοσίας τους, ώστε καμία ώρα να μην πληρωθεί δύο φορές.
Ανοίγεις τη σύνοψη του έργου. Έσοδα 4.800 €. Έξοδα 2.900 €. Έμειναν 1.900 €, περίπου 40 % του τιμήματος. Η μπάρα του προϋπολογισμού είναι στο 97 % (2.900 από 3.000 €).
Στην επόμενη προσφορά για παρόμοια δουλειά έχεις το πραγματικό κόστος του προηγούμενου έργου: υλικά 1.640 €, εργατικά 720 €, υπεργολάβος 450 €, όχημα 90 €.Κάθε έργο με το δικό του κόστος και το δικό του αποτέλεσμα.
Τι κερδίζεις
Αποτέλεσμα ανά έργο.Έσοδα, έξοδα και υπόλοιπο κάθε έργου, όποια στιγμή το ανοίξεις.
Κάθε τιμολόγιο σε έργο.Φωτογραφία της απόδειξης, έργο και τύπος δαπάνης σε κάθε καταγραφή.
Οι ώρες γίνονται κόστος.Ώρες προσωπικού και μηχανημάτων × ωρομίσθιο, χρεωμένες στο έργο.
Οι δόσεις καταγράφονται.30 % με την ανάθεση, 40 % στη μέση, 30 % στην παράδοση. Βλέπεις τι εισπράχθηκε και τι μένει.
Η προσφορά με το κόστος της.Ο βοηθός κόστους δείχνει το περιθώριο πριν τη στείλεις. Ο πελάτης βλέπει μόνο τις γραμμές πώλησης.
Σύγκριση έργων.Στη λίστα έργων βλέπεις τα πιο κερδοφόρα και τα πιο ζημιογόνα.
Δεν αντικαθιστά τον λογιστή ούτε την τιμολόγηση. Καταγράφει το κόστος και το αποτέλεσμα κάθε έργου.
Δεν έχεις τίποτα να χάσεις
🎁
20 μέρες δωρεάν, χωρίς κάρτα.Με όλες τις ενότητες και τη Διαχείριση Έργων.
🔒
Τα νούμερα του έργου τα βλέπει ο ιδιοκτήτης.Το προσωπικό γράφει ώρες και έξοδα — δεν βλέπει τίμημα ούτε περιθώριο.
💬
Ελληνική υποστήριξη.Απαντάμε σε ερωτήσεις για το στήσιμο και τη χρήση.
Συχνές ερωτήσεις
Για την ενότητα Έργων.
Είναι πρόσθετο: δεν είναι μέσα στη συνδρομή. Μπαίνει πάνω σε συνδρομή Pro (10 € + ΦΠΑ τον μήνα ή 99 € + ΦΠΑ τον χρόνο). Διαλέγεις μέγεθος ανάλογα με τη δουλειά σου: Βασικό έως 3 ανοιχτά έργα και 2 άτομα, Πλήρες έως 10 έργα και 6 άτομα, Εκτεταμένο έως 30 έργα και 20 άτομα. Την τιμή κάθε μεγέθους τη βλέπεις στην εφαρμογή, στις Συνδρομές → Πρόσθετα. Για πολλά εργοτάξια ή υποκαταστήματα, μίλα μαζί μας για προσφορά. Δες τα μεγέθη αναλυτικά.
Από τις Συνδρομές του καταστήματός σου → Πρόσθετα: διαλέγεις «Έργα & Οχήματα» και μέγεθος (Βασικό, Πλήρες ή Εκτεταμένο). Χρειάζεται πληρωμένη συνδρομή Pro. Αν το πάρεις στη μέση της περιόδου, πληρώνεις μόνο τις μέρες που μένουν ως τη λήξη της συνδρομής, και το μενού Έργα ανοίγει αμέσως. Λήγει μαζί με τη συνδρομή. Στη δωρεάν δοκιμή δεν περιλαμβάνεται. Αν κάποτε δεν το θέλεις, δεν το ανανεώνεις — τα έργα και οι κινήσεις σου μένουν.
Ναι. Για πολλά εργοτάξια και υποκαταστήματα υπάρχει πακέτο χωρίς όρια, με προσφορά — μαζί με εκπαίδευση, στήσιμο των τύπων δαπάνης και των μηχανημάτων από εμάς, και μεταφορά των έργων σου από Excel. Γράψε μας από τη φόρμα επικοινωνίας.
Όχι. Δεν κάνει επιμετρήσεις ούτε χρονοδιαγράμματα. Καταγράφει κόστος, έσοδα και αποτέλεσμα ανά έργο.
Αν γράφεις ήδη έξοδα στο iTefteri, όχι. Είναι ένας διακόπτης παραπάνω στην καταγραφή. Η εγγραφή και το πρώτο έργο παίρνουν λίγα λεπτά.
Ναι, από το κινητό τους, αν τους δώσεις δικαίωμα επεξεργασίας στις Ώρες Εργασίας. Αλλιώς χτυπάνε κάρτα στο Kiosk και εσύ αναθέτεις τις ώρες τους στο έργο μαζικά. Ως κόστος έργου τις περνάς εσύ.
Ναι. Κάθε όχημα ή μηχάνημα έχει ωρομίσθιο (π.χ. 15 €/ώρα το βανάκι, 45 €/ώρα ο εκσκαφέας). Οι ώρες του στο έργο γίνονται κόστος. Αν σε ένα έργο θες άλλη τιμή, τη βάζεις μόνο για αυτό.
Όχι. Η προσφορά που τυπώνεις έχει μόνο τις γραμμές πώλησης. Η αναφορά έργου είναι δική σου.
Ναι. Από browser, ως εφαρμογή στην οθόνη και από Google Play. Φωτογραφία της απόδειξης επί τόπου.
Όχι. Ο λογιστής κάνει τη δουλειά του όπως πάντα. Το iTefteri σού δίνει το κόστος και το αποτέλεσμα ανά έργο.
Δοκίμασέ το με ένα πραγματικό έργο.
Η εγγραφή παίρνει λίγα λεπτά. Ανοίγεις το πρώτο έργο, γράφεις τα έξοδα και τις ώρες του, και βλέπεις το αποτέλεσμα στη σύνοψη του έργου.
