Διαχείριση Έργων

Τι σου δίνει

Ένας φάκελος ανά έργο, δεμένος με το Τεφτέρι, τις Ώρες Προσωπικού και τις Πληρωμές Προσωπικού.

• Ένας φάκελος για κάθε έργο: κωδικός (π.χ. ΕΡΓ-2026-014), τίτλος, πελάτης, διεύθυνση, έναρξη–λήξη, σημειώσεις, αρχεία και φωτογραφίες.
• Συμφωνημένο τίμημα και προϋπολογισμός: το τίμημα είναι όσα συμφώνησες με τον πελάτη· ο προϋπολογισμός είναι όσα λες ότι θα ξοδέψεις. Αν αλλάξει το τίμημα στη μέση (έξτρα δουλειά, έκπτωση), γράφεις αναθεώρηση με αιτιολογία — δεν χάνεται το αρχικό.
• Φάσεις: «Καθαίρεση», «Υδραυλικά», «Πλακάκια» — καθεμιά με δικό της προϋπολογισμό και ημερομηνία στόχο. Προαιρετικές.
• Τύποι δαπάνης: Υλικά, Εργατικά, Υπεργολάβοι, Οχήματα/Μηχανήματα, Ενέργεια, Λοιπά — και ό,τι άλλο θες να προσθέσεις.
• Ώρες που γίνονται κόστος: ώρες προσωπικού και μηχανημάτων, με ωρομίσθιο, περνούν στο έργο.
• Το ταμπλό του έργου: έσοδα, έξοδα, τι σου μένει, μπάρα προϋπολογισμού που κοκκινίζει πριν είναι αργά, έξοδα ανά τύπο, πορεία ανά μήνα, όλες οι κινήσεις σε μία λίστα.
• Προσφορές: γράφεις προσφορά με γραμμές, ο βοηθός κόστους σού δείχνει το περιθώριο (το βλέπεις μόνο εσύ), ο πελάτης παίρνει καθαρή εκτύπωση. Αποδοχή = το έργο ανοίγει μόνο του.
• Δόσεις είσπραξης: 30 % με την ανάθεση, 40 % στη μέση, 30 % στην παράδοση. Κάθε δόση που εισπράττεις γράφεται ως έσοδο του έργου.
• Εκτυπώσιμη αναφορά ανά έργο, για σένα ή για τον πελάτη.
• Στην αρχική των έργων: πόσα είναι ενεργά, ποια ξεπέρασαν τον προϋπολογισμό, τα πιο κερδοφόρα και τα πιο ζημιογόνα.

Πώς γράφεις ένα έξοδο σε έργο

Η ίδια καταγραφή του Τεφτεριού, με δύο επιπλέον πεδία.

1. Ανοίγεις το Τεφτέρι και γράφεις το έξοδο όπως πάντα: ποσό, κατηγορία, προμηθευτής, φωτογραφία της απόδειξης.
2. Ανάβεις τον διακόπτη «Έργο».
3. Διαλέγεις το έργο (π.χ. ΕΡΓ-2026-014 Παπαδόπουλος) και τον τύπο δαπάνης (Υλικά). Αν θες, και τη φάση (Πλακάκια).
4. Αποθήκευση. Το έξοδο μετράει και στο Τεφτέρι σου και στο έργο — μία καταγραφή, όχι δύο.

Ο διακόπτης θυμάται τη θέση του: όταν περνάς δέκα τιμολόγια του ίδιου έργου, δεν τον ξανανοίγεις κάθε φορά. Αν το έξοδο αφορά βανάκι ή μηχάνημα, ανάβεις και τον διακόπτη «Όχημα».

Οι ώρες γίνονται κόστος

Ώρες προσωπικού και μηχανημάτων χρεώνονται στο έργο με ωρομίσθιο, αφού τις ελέγξεις.

• Στις Ώρες Προσωπικού, κάθε ώρα του Νίκου μπορεί να πάει σε ένα έργο. Το ίδιο και οι ώρες του βανιού ή του εκσκαφέα, με ωρομίσθιο ανά όχημα — ή ειδική τιμή μόνο για αυτό το έργο.
• Στο ταμπλό του έργου οι ώρες φαίνονται πρώτα ως εκτίμηση: Νίκος 38 ώρες × 12 € = 456 €.
• Όταν είσαι έτοιμος, πατάς «Καταγραφή ωρών», βλέπεις τι εκκρεμεί, διαλέγεις, και οι ώρες γίνονται κανονικές εγγραφές — μία ανά άτομο και μήνα, για να μένει καθαρό το Τεφτέρι.
• Ό,τι πέρασε ως κόστος έργου αφαιρείται από το υπόλοιπο της μισθοδοσίας του Νίκου. Καμία ώρα δεν πληρώνεται δύο φορές.

Δες το με νούμερα

Έργο ΕΡΓ-2026-014 «Ανακαίνιση μπάνιου — Παπαδόπουλος». Συμφωνημένο τίμημα 4.800 €.

Για ποια δουλειά το θέλεις

Για επιχειρήσεις που πληρώνονται ανά έργο.

• Ανακαινίσεις, οικοδομικά, ηλεκτρολογικά, υδραυλικά, ψύξη–θέρμανση, μονώσεις.
• Γεωτρήσεις, χωματουργικά, μηχανήματα με την ώρα.
• Εγκαταστάσεις: κλιματιστικά, φωτοβολταϊκά, συναγερμοί, δίκτυα.
• Συνεργεία που πάνε στον πελάτη: κηπουρική, καθαρισμοί, βαφές, ξυλουργικά.
• Μικρά τεχνικά γραφεία που δίνουν προσφορές ανά έργο.

Τι άλλο να ανοίξεις μαζί του

Δουλεύει πάνω σε ό,τι ήδη γράφεις — δεν ζητά διπλή καταγραφή.

• Έσοδα–Έξοδα (Τεφτέρι) — Εκεί γράφεις τα έξοδα, από εκεί μετράει το έργο.
• Ώρες Προσωπικού — Ώρες ανά έργο, με ωρομίσθιο.
• Πληρωμές Προσωπικού — Ό,τι έγινε κόστος έργου αφαιρείται από το υπόλοιπο του εργαζόμενου.
• Υποχρεώσεις & Επιταγές — Τιμολόγια προμηθευτών και υπεργολάβων που πληρώνονται αργότερα.
• Στατιστικά — Κόστη ανά τύπο δαπάνης και ανά μήνα.

Πόσο κοστίζει

Πληρώνεις ανάλογα με το μέγεθος της δουλειάς σου. Όλα τα πακέτα μπαίνουν πάνω στο Pro (10 € + ΦΠΑ τον μήνα ή 99 € + ΦΠΑ τον χρόνο, όλες οι ενότητες με το Ταμείο μέσα).

Συχνές ερωτήσεις

Επόμενο βήμα

Ξεκίνα με ένα έργο που τρέχει τώρα: γράψε τα έξοδα και τις ώρες του και δες το αποτέλεσμα στη σύνοψη του έργου.