Επί πιστώσει πωλήσεις: πώς να μη χάνεις τα χρήματα που σου χρωστάνε
Οι επί πιστώσει συναλλαγές είναι φυσιολογικό κομμάτι κάθε επιχείρησης. Δίνεις εμπόρευμα ή υπηρεσία τώρα και πληρώνεσαι αργότερα — ή αγοράζεις από προμηθευτή και τον εξοφλείς σε δόσεις.
Το πρόβλημα δεν είναι η πίστωση. Είναι ότι, χωρίς σύστημα, ξεχνιέται. Και τα χρήματα που ξεχνιούνται είναι χρήματα που χάνονται.
Γιατί η πίστωση «εξαφανίζει» χρήματα
Όταν μια πώληση είναι επί πιστώσει, φαίνεται στον τζίρο σου — αλλά δεν είναι ακόμα στο ταμείο σου. Αν δεν κρατάς ξεχωριστά:
- ποιος σου χρωστάει,
- πόσα,
- και μέχρι πότε,
τότε βασίζεσαι στη μνήμη. Και η μνήμη, σε φορτωμένη μέρα, είναι ο χειρότερος λογιστής.
Το ίδιο ισχύει και αντίστροφα: τι χρωστάς εσύ σε προμηθευτές και πότε λήγει.
Τρία πράγματα που πρέπει να ξέρεις πάντα
- Ποσό. Πόσα ακριβώς εκκρεμούν.
- Ημερομηνία λήξης. Πότε πρέπει να εισπραχθεί ή να πληρωθεί.
- Κατάσταση. Εκκρεμεί, εξοφλήθηκε εν μέρει ή ολοκληρώθηκε.
Αν αυτά τα τρία είναι πάντα μπροστά σου, η πίστωση παύει να είναι ρίσκο και γίνεται απλώς ένα ακόμα πεδίο που ελέγχεις.
Πώς το χειρίζεσαι στην πράξη
Στο iTefteri καταχωρείς μια κίνηση «Επί πιστώσει» με ημερομηνία λήξης. Από εκεί και πέρα προσθέτεις τμηματικές πληρωμές όποτε γίνεται μια εξόφληση — π.χ. ο πελάτης σού δίνει μισά τώρα και μισά σε δύο εβδομάδες.
Το Τεφτέρι κρατά αυτόματα το υπόλοιπο και την κατάσταση ενημερωμένα σε κάθε πληρωμή. Όταν εξοφληθεί πλήρως, η κίνηση κλείνει μόνη της. Δεν χρειάζεται να θυμάσαι τίποτα — το σύστημα θυμάται για σένα.
Η συνολική εικόνα των υποχρεώσεων
Όταν οι εκκρεμότητες είναι πολλές — επιταγές, δόσεις, ανοιχτά τιμολόγια — θέλεις μια λίστα που σου λέει τι λήγει και πότε. Η ενότητα Υποχρεώσεις / Επιταγές τα συγκεντρώνει σε ένα σημείο, με ποσό, ημερομηνία λήξης και κατάσταση, συνδεδεμένα με τις επί πιστώσει κινήσεις του τεφτεριού.
Έτσι, αντί να σε ξαφνιάζει μια επιταγή που λήγει αύριο, την έχεις δει μέρες πριν.
Γιατί αυτό προστατεύει τη ρευστότητά σου
Η πίστωση επηρεάζει άμεσα το cash flow σου. Μπορεί να έχεις «καλό μήνα» στα χαρτιά, αλλά αν τα μισά είναι ακόμα απλήρωτα και ταυτόχρονα πρέπει να πληρώσεις προμηθευτές, η ρευστότητα σφίγγει.
Όταν βλέπεις καθαρά τι περιμένεις να εισπράξεις και τι πρέπει να πληρώσεις, παίρνεις καλύτερες αποφάσεις: πότε να πιέσεις για είσπραξη, πότε να ζητήσεις παράταση, πότε να κρατήσεις ρευστό.
Συμπέρασμα
Η επί πιστώσει συναλλαγή δεν είναι ο εχθρός. Ο εχθρός είναι το να την αφήνεις χωρίς παρακολούθηση. Με ημερομηνία λήξης, τμηματικές πληρωμές και ξεκάθαρη κατάσταση, τα χρήματα που σου χρωστάνε σταματούν να «ξεχνιούνται» — και τα δικά σου χρέη παύουν να σε αιφνιδιάζουν.
Δες πώς λύνεται στην πράξη
Αν σε βρίσκει αυτό το πρόβλημα, δες τη σελίδα: «Πόσα έβγαλα αυτόν τον μήνα;» — μάθε το κάθε βράδυ, όχι σε δύο μήνες. Μία σελίδα, ένα πρόβλημα, και πώς το λύνει το iTefteri βήμα-βήμα. Δοκιμή 20 μέρες δωρεάν.