ΦΠΑ τριμήνου: πώς βγαίνει και μέχρι πότε πληρώνεται

«Πόσο ΦΠΑ βγήκε αυτό το τρίμηνο;» Οι περισσότεροι μαγαζάτορες το μαθαίνουν από τον λογιστή, λίγες μέρες πριν τη δήλωση. Και αν το ποσό είναι μεγάλο, δεν προλαβαίνουν να κάνουν τίποτα.

Ο λογαριασμός όμως είναι απλός. Αν τον καταλάβεις μία φορά, μπορείς να ξέρεις περίπου πού είσαι, κάθε μέρα.

Ο ΦΠΑ δεν είναι δικά σου λεφτά

Όταν πουλάς, χρεώνεις ΦΠΑ στον πελάτη. Όταν αγοράζεις, πληρώνεις ΦΠΑ στον προμηθευτή. Στη δήλωση αφαιρείς τον ένα από τον άλλον και πληρώνεις μόνο τη διαφορά.

Παράδειγμα: πουλάς ένα παιχνίδι 24,80 €. Τα 20 € είναι δικά σου. Τα 4,80 € (24 %) είναι ΦΠΑ που μάζεψες για το κράτος.

Πώς βγαίνει το νούμερο, βήμα βήμα

Πάρε ένα μικρό μαγαζί στο 4ο τρίμηνο:

Δηλαδή 2.340 − 1.580 = 760 €.

Αν η διαφορά βγει αρνητική (πλήρωσες περισσότερο ΦΠΑ από όσο μάζεψες), δεν πληρώνεις τίποτα. Η διαφορά μένει ως πιστωτικό και αφαιρείται από τον ΦΠΑ του επόμενου τριμήνου. Το εξηγούμε αναλυτικά στο άρθρο «Πιστωτικό ΦΠΑ: τι σημαίνει με απλά λόγια».

Ανά τρίμηνο ή ανά μήνα;

• Ανά τρίμηνο δηλώνουν οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις (απλογραφικά βιβλία).
• Ανά μήνα δηλώνουν όσες τηρούν διπλογραφικά βιβλία.

Ο λογιστής σου ξέρει τι ισχύει για σένα.

Μέχρι πότε υποβάλλεται η δήλωση

Η περιοδική δήλωση ΦΠΑ υποβάλλεται μέχρι την τελευταία εργάσιμη μέρα του επόμενου μήνα από το τέλος της περιόδου.

Για το 3ο τρίμηνο του 2026: η 31/10 πέφτει Σάββατο, άρα η τελευταία εργάσιμη είναι η Παρασκευή 30/10. Αν αλλάξει κάποια προθεσμία, θα σου το πει ο λογιστής.

Γιατί το νούμερο του λογιστή μπορεί να είναι λίγο διαφορετικό

• Σε κάποια έξοδα ο ΦΠΑ δεν αφαιρείται. Παράδειγμα: καύσιμα επιβατικού αυτοκινήτου, γεύματα, δώρα.
• Ένα τιμολόγιο προμηθευτή μπορεί να μην έχει περάσει ακόμα στο myDATA.
• Ο λογιστής μπορεί να περάσει ένα τιμολόγιο της 30ής Σεπτεμβρίου στον Οκτώβριο, αν το παρέλαβες αργότερα.

Γι' αυτό ό,τι υπολογίσεις μόνος σου είναι εκτίμηση. Η δήλωση του λογιστή είναι αυτή που μετράει.

Πώς το ξέρεις από πριν, χωρίς να γράφεις τίποτα

Σχεδόν όλα όσα χρειάζονται για τον λογαριασμό υπάρχουν ήδη στο myDATA της ΑΑΔΕ: οι αποδείξεις λιανικής (σύνολα ανά μέρα), τα τιμολόγια πώλησης, τα τιμολόγια των προμηθευτών και τα έξοδα που περνάει ο λογιστής.

Το Επίσημο Τεφτέρι του iTefteri τα παίρνει από εκεί και κάνει την αφαίρεση κάθε μέρα. Βλέπεις:

• ΦΠΑ εσόδων − ΦΠΑ εξόδων για τον μήνα ή το τρίμηνο που τρέχει
• αν θα πληρώσεις ή αν σου μένει πιστωτικό
• το πιστωτικό που πέρασε από το προηγούμενο τρίμηνο, ξεχωριστά

Συνδέεις μία φορά το myDATA με ένα όνομα χρήστη και ένα κλειδί που βγάζεις δωρεάν από το aade.gr. Τους κωδικούς Taxisnet δεν τους δίνεις πουθενά.

Δες πώς βγαίνει το νούμερο στο iTefteri. Είναι στο πακέτο Pro, 10 € + ΦΠΑ τον μήνα. 20 μέρες δωρεάν, χωρίς κάρτα.