Έσοδα έξοδα συνεργείου και τεχνίτη: πόσο σου κόστισε στ' αλήθεια αυτή η δουλειά;
Έδωσες προσφορά 800 € για μια εγκατάσταση. Πήρες υλικά από δύο μαγαζιά, έβαλες βενζίνη, πήγες τρεις φορές, ο βοηθός δούλεψε δύο μέρες. Ο πελάτης πλήρωσε 500 € και «τα υπόλοιπα την άλλη βδομάδα». Βγήκες κερδισμένος;
Αν η απάντηση είναι «μάλλον», αυτό το άρθρο είναι για σένα.
Το πρόβλημα του τεχνίτη: οι αποδείξεις είναι παντού
Στην τσέπη του παντελονιού, στο ταμπλό του αυτοκινήτου, στο τετράδιο που έμεινε στο άλλο βανάκι. Στο τέλος του μήνα μαζεύεις όσες βρήκες, ο λογιστής παίρνει όσες του έδωσες, και τα υλικά που δεν βρέθηκαν γίνονται «κέρδος» που δεν υπήρξε.
Η μόνη λύση που δουλεύει: η απόδειξη γράφεται τη στιγμή που πληρώνεις, εκεί που είσαι. Στο μαγαζί με τα υλικά, στο βενζινάδικο, στον πελάτη.
Τι γράφεις
Έσοδα: κάθε πληρωμή από πελάτη, με όνομα και — αυτό είναι το σημαντικό — αν είναι ολόκληρη ή μέρος. Τα 500 € από τα 800 € είναι έσοδο 500 και υπόλοιπο 300 που σου χρωστάνε. Αν δεν το γράψεις, θα το ξεχάσεις εσύ πριν το ξεχάσει ο πελάτης.
Έξοδα, με κατηγορία:
| Κατηγορία | Τι μπαίνει |
|---|---|
| Υλικά | Καλώδια, σωλήνες, ανταλλακτικά, ό,τι μπαίνει στη δουλειά |
| Εργαλεία | Ό,τι κρατάς — τρυπάνι, όργανα, μπαταρίες |
| Όχημα | Βενζίνη, service, ασφάλεια, τέλη, λάστιχα |
| Βοηθός / υπεργολάβος | Ημερομίσθια, προκαταβολές |
| Πάγια | Ενοίκιο αποθήκης, τηλέφωνο, ασφαλιστικά |
| Διάφορα | Καφές στον πελάτη, πάρκινγκ, διόδια |
Και αν μπορείς: σε ποια δουλειά ανήκει. Τα 120 € καλώδια είναι της εγκατάστασης στον Παπαδόπουλο. Έτσι, όταν τελειώσει η δουλειά, ξέρεις: 800 € έσοδο, 310 € υλικά, 160 € βοηθός, 40 € βενζίνη → 290 € σου έμειναν. Και την επόμενη φορά δίνεις προσφορά 950.
Το επί πιστώσει από τη μεριά σου
Δύο πλευρές:
- Σου χρωστάνε: ο πελάτης με τα 300 €. Θέλει ημερομηνία και υπενθύμιση.
- Χρωστάς: το κατάστημα υλικών «τα λέμε τέλος μήνα». Θέλει ημερομηνία και υπενθύμιση.
Στο τέλος του μήνα η ερώτηση δεν είναι μόνο «πόσα έβγαλα». Είναι «πόσα έβγαλα, πόσα μου χρωστάνε, πόσα χρωστάω». Τρία νούμερα.
Η ρουτίνα από το αυτοκίνητο
- Πληρώνεις υλικά: φωτογραφία στην απόδειξη, πριν φύγεις από το μαγαζί.
- Βάζεις βενζίνη: φωτογραφία, «όχημα».
- Σε πληρώνει πελάτης: όνομα, ποσό, «ολόκληρο» ή «υπόλοιπο Χ».
- Δίνεις στον βοηθό: όνομα, ποσό.
Τέσσερα πράγματα, από το κινητό, 10 δευτερόλεπτα το καθένα. Το τετράδιο δεν το έχεις μαζί. Το κινητό το έχεις.
Πώς το κάνει ένας τεχνίτης με iTefteri
Βγάζεις φωτογραφία την απόδειξη των υλικών και η κίνηση γράφεται μόνη της: ποσό, ΑΦΜ, ΦΠΑ, κατηγορία. Πατάς «Έργο: Παπαδόπουλος». Ο πελάτης πληρώνει 500 από 800: το γράφεις ως τμηματική πληρωμή με ημερομηνία για το υπόλοιπο — και σε ειδοποιεί. Στο τέλος της δουλειάς βλέπεις τι κόστισε και τι έμεινε. Στο τέλος του μήνα, ο λογιστής παίρνει καθαρή λίστα αντί για σακούλα.
Δες πώς λύνεται στην πράξη
«Πόσα έβγαλα αυτόν τον μήνα;» — μάθε το κάθε βράδυ, όχι σε δύο μήνες. Δες και το παράδειγμα για ελεύθερους επαγγελματίες. 20 μέρες δωρεάν, από το κινητό, χωρίς κάρτα.