iTefteri και myDATA: τι κάνει το καθένα (και γιατί χρειάζεσαι και τα δύο)
Μας το ρωτάνε συχνά: «Αφού έχω myDATA, τι να το κάνω το iTefteri;» ή το ανάποδο, «αν πάρω iTefteri, γλιτώνω το myDATA;». Η απάντηση και στα δύο είναι όχι — γιατί είναι δύο εντελώς διαφορετικά πράγματα, που τυχαίνει να έχουν και τα δύο τις λέξεις «έσοδα» και «έξοδα».
Το myDATA είναι για την εφορία
Το myDATA είναι η πλατφόρμα της ΑΑΔΕ όπου δηλώνονται τα παραστατικά της επιχείρησης: τα τιμολόγια που εκδίδεις, οι αποδείξεις της ταμειακής, τα τιμολόγια που παίρνεις από προμηθευτές. Από εκεί η εφορία βλέπει τον τζίρο σου, τον ΦΠΑ σου, τα έξοδά σου που εκπίπτουν.
Ποιος το χειρίζεται: κατά κανόνα ο λογιστής σου, μαζί με το πρόγραμμα τιμολόγησης ή την ταμειακή σου. Εσύ συνήθως δεν μπαίνεις καν.
Τι ΔΕΝ σου λέει το myDATA:
- Πόσα μετρητά έχεις στο συρτάρι αυτή τη στιγμή.
- Ποιος από τους τρεις υπαλλήλους πήρε 20 € για τον προμηθευτή.
- Πόσα έχεις δώσει προκαταβολή στον Νίκο αυτόν τον μήνα.
- Αν το ταμείο της βραδινής βάρδιας βγήκε.
- Τι χρωστάς ακόμα στον καφεκόπτη από την περασμένη εβδομάδα.
- Πόσα πήγαν σε «ταξί delivery» τον Αύγουστο.
Γιατί; Επειδή τίποτα από αυτά δεν είναι παραστατικό. Είναι η καθημερινότητα του μαγαζιού.
Το iTefteri είναι για σένα
Το iTefteri είναι το τεφτέρι σου. Αυτό που κάποτε ήταν ένα τετράδιο δίπλα στο ταμείο. Γράφεις ό,τι μπαίνει και ό,τι βγαίνει, τη στιγμή που γίνεται, από το κινητό:
- Έσοδα και έξοδα με κατηγορία, προμηθευτή, τρόπο πληρωμής.
- Ταμείο μετρητών ανά άτομο — ποιος κρατάει πόσα.
- Προκαταβολές και πληρωμές προσωπικού.
- Τι χρωστάς και πότε λήγει.
- Φωτογραφία της απόδειξης που γίνεται κίνηση μόνη της.
Και σου δείχνει κάθε βράδυ πού βρίσκεσαι. Όχι για την εφορία. Για σένα.
Τι ΔΕΝ κάνει το iTefteri: δεν εκδίδει τιμολόγια, δεν στέλνει τίποτα στην ΑΑΔΕ, δεν αντικαθιστά τον λογιστή. Το λέμε καθαρά γιατί δεν θέλουμε να έρθεις περιμένοντας κάτι άλλο.
Δίπλα-δίπλα
| myDATA (ΑΑΔΕ) | iTefteri | |
|---|---|---|
| Για ποιον | Για την εφορία | Για σένα και την ομάδα σου |
| Τι γράφεται | Παραστατικά (τιμολόγια, αποδείξεις) | Κάθε κίνηση, και όσες δεν έχουν παραστατικό |
| Ποιος το γράφει | Λογιστής / πρόγραμμα τιμολόγησης | Εσύ, ο υπεύθυνος, ο συνεταίρος — από το κινητό |
| Πότε το βλέπεις | Όταν κλείσει ο μήνας / το τρίμηνο | Την ίδια στιγμή |
| Τι σου λέει | Τζίρος, ΦΠΑ, έξοδα που εκπίπτουν | Πόσα έχεις, ποιος τα κρατάει, τι χρωστάς, πού πάνε |
| Υποχρεωτικό; | Ναι | Όχι — αλλά χωρίς αυτό δουλεύεις στα τυφλά |
Πώς δουλεύουν μαζί στην πράξη
Ο λογιστής κάνει τη δουλειά του με το myDATA. Εσύ κρατάς το iTefteri κάθε μέρα. Στο τέλος του μήνα, αντί να του πας σακούλα με χαρτάκια, του δίνεις καθαρή εικόνα: τι πληρώθηκε, σε ποιον, πότε, με τι. Οι ερωτήσεις «αυτό το 62,40 τι είναι;» τελειώνουν. Ο λογιστής χαίρεται, εσύ γλιτώνεις ένα Σάββατο.
Και το πιο σημαντικό: μαθαίνεις πόσα έβγαλες απόψε, όχι όταν κλείσει το τρίμηνο.
Δες πώς λύνεται στην πράξη
Αν το πρόβλημά σου είναι «μαθαίνω τα νούμερα δύο μήνες μετά», δες τη σελίδα: «Πόσα έβγαλα αυτόν τον μήνα;» — μάθε το κάθε βράδυ. Αν είναι «το ταμείο δεν βγαίνει», δες αυτή. Δοκιμή 20 μέρες δωρεάν — και ο λογιστής σου μένει εκεί που είναι.